Wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na przewozie dzieci niepełnosprawnych, zamieszkałych na terenie Gminy Oświęcim, na trasie dom – placówka oświatowa – dom wraz z opieką

1.1Nazwa zamawiającego

SAMORZĄDOWE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH GMINY OŚWIĘCIM

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 070461614

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

edukacyjna 9

1.4.2Miejscowość

Rajsko

1.4.3Kod pocztowy

32-600

1.4.4Województwo

małopolskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL21A - Oświęcimski

1.4.7Numer telefonu

33 842 95 60

1.4.8Numer faksu

33 842 95 61

1.4.9Adres poczty elektronicznej

cuw@cuw.gminaoswiecim.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://cuw.gminaoswiecim.pl/

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Ogłoszenie dotyczy zmiany

Umowy

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-fae54a08-2712-11ef-87ba-8eb060fd7bb8

2.3Numer ogłoszenia

2024/BZP 00510251

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2024-09-21

3.1Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

3.1.1Numer ogłoszenia

2024/BZP 00358979

3.2Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.4Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.5Rodzaj zamówienia

Usługi

3.6Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na
przewozie dzieci niepełnosprawnych, zamieszkałych na terenie Gminy Oświęcim, na trasie dom – placówka oświatowa – dom
wraz z opieką

3.7Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na przewozie dzieci niepełnosprawnych, zamieszkałych na terenie Gminy Oświęcim, na trasie dom–placówka oświatowa–dom wraz z opieką podczas przewozu wg wyznaczonych tras:
1)Trasa I Oświęcim: w okresie od 2.09.2024r. do 27.06.2025r.–188 dni Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Oświęcimiu, ul. Obozowa 31 w zakresie 21 dzieci:2 dzieci z miejscowości Włosienica, 3 dzieci z miejscowości Stawy Monowskie, 1 dziecko z miejscowości Babice, 1 dziecko z miejscowości Grojec-Łazy, 1 dziecko z miejscowości Harmęże, 5 dzieci z miejscowości Poręba Wielka w tym: (1 dziecko uczestnik zajęć rewalidacyjno-wychowawczych dowóz na godz. ok. 10.00, odbiór ok. 14.00),5 dzieci z miejscowości Rajsko,2 dzieci z miejscowości Zaborze, 1 dziecko z miejscowości Dworu Drugie. 2) Trasa II Piasek: w okresie od 2.09.2024 r. do 31.08.2025 r.– 218 dni z wyłączeniem miesiąca lipca 2025r. do:Dziennego Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno - Wychowawczego w Piasku ul. Dworcowa 27, 43 -211 Piasek w zakresie 5 dzieci(w tym 2 dzieci przewożonych w prywatnych wózkach, 1 dziecko wymaga pomocy przy chodzeniu); 2 dzieci z miejscowości Zaborze,1 dziecko z miejscowości Pławy, 1 dziecko z miejscowości Włosienica, 1 dziecko z miejscowości Grojec.3) Trasa III Dąbrowa Górnicza w okresie od 2.09.2024r. do 27.06.2025 r. – 188 dni do: Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego dla Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej w Dąbrowie Górniczej, ul. Swobodna 59, 41-300 Dąbrowa Górnicza w zakresie(2 dzieci): 1dziecko z miejscowości Babice,1 dziecko z miejscowości Chełmek 4) Trasa IV Brzeszcze od 2.09.2024r. do 27.06.2025r.– 188 dni do: Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Nr 4 z Oddziałami Integracyjnymi w Brzeszczach, ul. Szkolna 6, 32-620 Brzeszcze w zakresie: 1 dziecko z miejscowości Rajsko 5) Trasa V Tychy w okresie od 2.09.2024 r. do 27.06.2025 r. - 188 dni do Niepublicznej Szkoły Podstawowej „Otwarte Okno” z Oddziałami Integracyjnymi i Specjalnymi ul. Paprocańska 84-84a, 43- 100 Tychy, w zakresie 2 dzieci: 1 dziecko z miejscowości Babice, 1 dziecko z miejscowości Brzezinka 6) Trasa VI Kraków w okresie od 2.09.2024r. do 27.06.2025r. - max 90 przejazdów (jeden przejazd to dwa kursy obejmujące dowóz lub odwóz) do Szkoły Policealnej przy Zespole Szkół i Placówek pn.” Centrum dla Niewidomych i Słabowidzących” w Krakowie, ul. Tyniecka 6: - 1 dziecko z miejscowości Grojec .Uwaga: Trasa II Piasek i Trasa IV Brzeszcze – mogą być łączone3. Usługa przewozu ma być świadczona środkami transportu sprawnymi technicznie, ubezpieczonymi oraz przystosowanymi techniczne do przewozu dzieci niepełnosprawnych (w tym przewozu dzieci na wózkach inwalidzkich). Pojazdy muszą być odpowiednio oznakowane, spełniające wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego z możliwością posadzenia dziecka niepełnosprawnego w foteliku samoch., dostosow. do wagi i wzrostu dziecka zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym . Każdy z pojazdów musi posiadać adnotacje w dowodzie rejestracyjnym, że jest przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych.4. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.Wykonawca w tym zakresie musi posiadać uprawnienia – licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym 5. Wykonawca winien posiadać 2 foteliki samochodowe.6. Wykonawca winien posiadać 7 pojazdów oraz 1 pojazd zastępczy w razie awarii – w tym minimum 2 samochody przeznaczone do przewozu osób niepełnosprawnych, które musza być wyposażone w atestowane urządzenie specjalistyczne: w windę z napędem elektrycznym lub podnośnik lub teleskopowy najazd lub rozkładaną platformę itp. czyli urządzenia umożliwiające zajęcie miejsca osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich, jak również osprzęt z atestem zapewniającym możliwość uruchomienia przewożonych wózków. Urządzenia muszą posiadać atest.Liczba przewożonych dzieci ma być zgodna z liczbą miejsc wpisaną do dowodu rejestracyjnego. W celu wykonania zamówienia Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży informację o podstawie dysponowania tymi zasobami oraz kserokopie dowodów rejestracyjnych – Zał. Nr 6 do projektowanych postanowień umowy.8. Dzieci mają być dowiezione do placówek oświatowych zgodnie z ustalonym planem zajęć i odwiezione po zajęciach do domu w czasookresie nie dłuższym niż wymaganym na przejazd pomiędzy placówką a miejscem zamieszkania dzieci. 9. Wykonawca podczas wykonywania przewozu na poszczególnych trasach nie może przewozić osób trzecich jedynie dzieci objęte dowozem zgodnie z ust. 7 oraz opiekunów dowozu. Zamawiający zakłada możliwość zmiany do umowy, gdy wystąpi sytuacja konieczności zorganizowania dowozu dla dodatkowego dziecka niepełnosprawnego zamieszkałego na terenie Gminy Oświęcim. 10. Przewóz dzieci do szkół odbywać się będzie od poniedziałku każdego tygodnia lub od pierwszego dnia rozpoczynającego tydzień szkolny do piątku każdego tygodnia lub do ostatniego dnia kończącego tydzień szkolny, w dni nauki szkolnej z wyjątkiem świąt i innych ustawowo wolnych dni od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych (ferie zimowe, letnie), a także dowóz w pierwszy dzień rozpoczynający tydzień szkolny, a odwóz w ostatni dzień kończący tydzień szkolny, gdy dziecko przebywa w internacie z uwzględnieniem dni świątecznych, zgodnie z organizacją pracy w danej placówce oświatowej z zastrzeżeniem ust. 8. 11. W indywidualnych przypadkach w ciągu roku szkolnego Wykonawca może świadczyć usługę przewozu w inny dzień (tj. odpracowanie w sobotę dnia szkolnego).12. W przypadku odpracowania dnia wolnego przez szkoły, szczegóły należy ustalić z rodzicem/ prawnym opiekunem dziecka.13. Harmonogram przewozu (dowozu i odwozu) dzieci zostanie dostosowany do podziałów godzin obowiązujących w danej placówce oświatowej.14. Zamawiający zastrzega sobie, że możliwe są zmiany w planach zajęć lekcyjnych i nie ponosi odpowiedzialności finansowej za dodatkowe kursy. 15. Zastrzegamy, że w okresie zawieszenia lub ograniczenia działalności placówek oświatowych, uniemożliwiających lub ograniczających realizowanie w pełnym zakresie usług przewozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Oświęcim na trasie dom – placówka oświatowa – dom wraz z opieką, w związku z ogłoszeniem stanu zagrożenia epidem. lub stanu epidemii, zamówienie w tym okresie nie będzie realizowane;16.. Zamawiający zastrzega, iż podane liczby dni przewozu, o których mowa w ust. 15 są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmniejszeniu. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia, w tym roszczenia finansowe. 17. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za przewozy zrealizowane.18. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby dzieci, godzin dowozu i odwozu.19. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych dzieci. 20. Wykonawca ponosi odpowiedzialność i wszelkie koszty z tytułu strat materialnych oraz następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.21. Wykonawca winien posiadać opłaconą polisę ubezpieczeń OC i NNW (odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy, opiekunów i pasażerów) potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na cały okres realizacji zamówienia.22. W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca obowiązany jest do kompleksowej organizacji w/w przewozów, w tym także do skontaktowania się z rodzicami lub opiekunami prawnymi dziecka przed rozpoczęciem przewozów w celu uzyskania od nich informacji niezbędnych dla prawidłowej realizacji przewozów (tj. godziny odbioru dziecka z domu i z placówki) oraz przekazania im numerów telefonów umożliwiających bezproblemowy kontakt z Wykonawcą.23. Wszystkie czynności organizacyjne Wykonawcy w zakresie przygotowania do świadczenia usługi przewozu winny zakończyć się najpóźniej na 5 dni przed wyznaczonym terminem rozpoczęcia przewozów.24. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług objętych zamówieniem z należytą starannością, w szczególności do: patrz SWZ pkt.4.25. Podczas realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania poniższych zasad: Patrz SWZ pkt.4 27. Miejsce realizacji: teren powiatu oświęcimskiego, pszczyńskiego, krakowskiego, śląskiego, Dąbrowy Górniczej – miasta na prawach powiatu.

3.8Główny kod CPV

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.1Data zawarcia umowy/umowy ramowej

2024-07-16

4.2Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej

od 2024-09-02 do 2025-08-31

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

BUS-CAR SERVICE Sp.z o.o

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9591840764

4.3.3Ulica

Kolberga 9

4.3.4Miejscowość

KIELCE

4.3.5Kod pocztowy

25-139

4.3.6Województwo

świętokrzyskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy/umowy ramowej

817092,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP

2024/BZP 00416400/01

5.1Data zmiany umowy/umowy ramowej)

2024-09-16

5.2Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej

Dodatkowe wnioski na dowóz dzieci niepełnosprawnych

5.4Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej

zmiana liczby dzieci trasie I do SOSW w Oświęcimiu dowóz w pierwszy dzień tygodnia odwoź w ostatni dzień tygodnia - pobyt dzieci w internacie

5.5Wartość zmiany umowy

5.5.1Wartość zmiany

15792,00

5.5.2Kod waluty

PLN

5.5.3Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.6Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy

Nie