Opieka w trakcie przewozu dzieci do publicznych jednostek oświatowych na terenie Gminy Wołów w roku szkolnym 2024/2025

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wołów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931935000

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 34

1.5.2.) Miejscowość: Wołów

1.5.3.) Kod pocztowy: 56-100

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 713191305

1.5.8.) Numer faksu: 713191303

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@wolow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.wolow.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opieka w trakcie przewozu dzieci do publicznych jednostek oświatowych na terenie Gminy Wołów w roku szkolnym 2024/2025

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ffd99c17-4af2-4d3c-b5b4-c7d25d18141f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00509624

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00049733/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Zapewnienie opieki podczas dowozu dzieci do szkół

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

18.06.2024 r. Zamawiający wszczął postępowanie: Opieka w trakcie przewozu dzieci. W dniu 17.07.2024 r. Zamawiający wybrał najkorzystniejszą ofertę złożoną przez: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Leśnej Sp. z o.o.. Zamawiający w dniu 24.07.2024 r. poinformował Wykonawcę jakie dokumenty należy złożyć, przed zawarciem umowy.
W dniu 16.08.2024 r. Zamawiający otrzymał informację od Wykonawcy, że odstępuje on od zawarcia umowy. Stan faktyczny jaki zaistniał w przedmiotowej sprawie, gdzie Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego konsekwencji prowadzi do niemożności zawarcia umowy i uzasadnia unieważnienie postępowania. Zaistniały przesłanki wynikające z art. 214 ust. 1 pkt. 5) pzp, Zamawiający nie mógł przewidzieć, że Wykonawca odstąpi od zawarcia umowy, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-19f584f0-2d57-11ef-86d2-4e696a6d8c25

4.1.) Numer referencyjny: WZP.271.19.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 35068,29 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opieka w trakcie przewozu dzieci do publicznych jednostek oświatowych na terenie Gminy Wołów w roku szkolnym 2024/2025. Zamówienie przewiduje zapewnienie opieki w dowozie w roku szkolnym 2024/2025 w dni nauki. Organizacja roku szkolnego jest uregulowana Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 roku w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1211).
Na świadczenie usługi dowozu dzieci do publicznych jednostek oświatowych na terenie Gminy Wołów, Zamawiający przeprowadza osobne postępowanie o udzielenie zamówienia.
Szczegółowe rozkłady jazdy zostaną dostarczone Wykonawcy przed rozpoczęciem roku szkolnego. Zamawiający zastrzega możliwość odstępstwa od podanego harmonogramu przewozów, wynikającego w szczególności ze zmiany planów lekcji, liczby dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowywania dni wolnych. Wykonawca będzie zobowiązany do dostosowania opieki do nowych harmonogramów (rozkładów jazdy).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia w określone dni innego, niż ustalony rozkład jazdy, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy, z min. 2 dniowym wyprzedzeniem, a Wykonawca zobowiązuje się dostosować usługi opieki do nowego rozkładu jazdy.
W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć ( soboty, niedziele) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekę zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wcześniej rozkładem jazdy.
Z uwagi na konieczność współpracy z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu na transport wszystkie kursy będą rozpoczynać się i kończyć na terenie miasta Wołów. Sytuacja ta może ulec zmianie jedynie po ustaleniu zmian z Wykonawcą usługi transportowej i Zamawiającym.
Kursy poranne będą rozpoczynać się ok. godz. 6.30
Kursy popołudniowe będą rozpoczynać się ok. godz. 12.50 i kończyć ok. godz. 16.15.
Dokładny rozkład jazdy zostanie przekazany Wykonawcy po wyłonieniu Wykonawcy w postępowaniu na transport. W zakresie godzinowym podanym powyżej godziny pracy opiekunek są ruchome.
W przypadku nieobecności któregokolwiek z opiekunów/opiekunek na trasie w danym dniu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo.

Opiekunowie wyznaczeni do świadczenia usługi nie mogą figurować w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz muszą posiadać informację z KRK w zakresie niekaralności.

4.5.3.) Główny kod CPV: 63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

63712000-3 - Usługi dodatkowe w zakresie transportu drogowego

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Turbo Trans Olejniczak Spółka jawna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9151792067

7.3.3) Ulica: Milicka 18

7.3.4) Miejscowość: Żmigródek

7.3.5) Kod pocztowy: 55-140

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 46000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 1 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy