Dostawa na plac Zamawiającego gazu propan do celów grzewczych

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy https://ezamowienia.gov.pl
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia,
która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
7. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje
nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
9. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Powiatowych w Braniewie;
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Dostawę wyrobów medycznych. prowadzonym w trybie podstawowym;
3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7. posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO *;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8. nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Powiatowych w Braniewie;
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Dostawę wyrobów medycznych. prowadzonym w trybie podstawowym;
3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7. posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO *;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8. nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

„Dostawa na plac Zamawiającego gazu propan do celów grzewczych”. 2. Zakres zamówienia: 2.1 Zamówienie obejmuje zakup i sukcesywną dostawę gazu propan do celów grzewczych w ilości 50 000 litrów dla potrzeb ogrzewania budynku administracyjno - garażowego. Zamawiający zaznacza, że ilości są szacunkowym zapotrzebowaniem na okres trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykorzystania niepełnej ilości asortymentu. Z tytułu nie wykorzystania pełnej ilości asortymentu nie przysługują Wykonawcy wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze. 2.2 Gaz płynny dostarczany będzie transportem Dostawcy do jednego zbiornika o pojemności 6 400 litrów, stanowiącego własność Zamawiającego i zlokalizowanego na terenie siedziby Zamawiającego ul. Królewiecka 55, Braniewo. Podana wielkość gazu jest szacunkowa i może ona ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od warunków atmosferycznych, mających wpływ na wielkość zużycia gazu. Dostawy gazu będą odbywały się cyklicznie w ilościach minimum 2 000 l jednorazowo podanych przy zamówieniach telefonicznych. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywała się będzie sukcesywnie w postaci jednostkowych dostaw w dniach i godzinach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 – 15:00. 2.3 Termin dostawy maksymalnie do 3 dni (w terminie zadeklarowanym w ofercie) od dnia zgłoszenia potrzeb przez Zamawiającego. Strony dokonywać będą rozliczenia wykonywanych dostaw na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. 2.4 Przyjęcia każdorazowo gazu płynnego propan odbywać się będą za dowodem obrotu materiałowego – wydruku z drukarki licznika posiadającego aktualną legalizację przepływomierza autocysterny, wystawionego zgodnie z ilością dostarczonego gazu płynnego propan. Każdorazowa dostawa gazu będzie się odbywać w obecności pracownika wyznaczonego przez Zamawiającego. 2.5 Gaz płynny propan będący przedmiotem zamówienia musi odpowiadać Polskim Normom: PN-82/C-96000 lub aktualnie obowiązującym. Każda partia dostawy gazu musi posiadać aktualne świadectwo jakości. 2.6 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości dostaw przedmiotu zamówienia bez względu na okoliczności. 3. Cena gazu może ulec zmianie tylko w przypadku: a) zmiany stawki podatku VAT b) zmiany ceny wynikającej z waloryzacji obliczanej następująco: cena netto podlega waloryzacji po dostawie każdej partii gazu na podstawie współczynnika k służący do określenia bieżącej ceny Cb gazu obliczany wg wzoru: k=Ch1/Ch2 gdzie: k –współczynnik waloryzacji (wyliczony z dokładnością do czterech miejsc po przecinku) Ch1 – cena hurtowa gazu w zł za 1 l z dnia dostawy na podstawie notowań publikowanych przez ORLEN Paliwa na stronie internetowej: https://www.orlenpaliwa.com.pl/PL/notowania/Strony/Celegrzewczeitechnologiczne.aspx,dla województwa warmińsko-mazurskiego Ch2 – cena hurtowa gazu w zł za 1 l z dnia złożenia oferty na podstawie notowań publikowanych przez ORLEN Paliwa na stronie internetowej : https://www.orlenpaliwa.com.pl/PL/notowania/Strony/Celegrzewczeitechnologiczne.aspx. dla województwa warmińsko-mazurskiego Cena bieżąca netto za 1 litr dostarczonej partii gazu zostanie ustalona jako iloczyn ceny ofertowej gazu w zł za 1 litr netto i współczynnika waloryzacji. Cena bieżąca liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku następująco: Cb=Co x k gdzie: Cb - bieżąca cena netto w zł za 1 litr gazu Co - cena ofertowa netto za 1 litr gazu k - współczynnik waloryzacji Zamawiający zapłaci wyłącznie za faktycznie dostarczoną ilość gazu. 4. Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zobowiązany jest posiadać aktualną koncesję na obrót paliwami, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t. j. Dz.U. z 2021 r. poz. 716 ze zm.). 5. Wymagania, o których mowa w art. 95 ust. 2 Ustawy – obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub podwykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia zatrudniał pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 1) sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ust. 2 Ustawy: a) najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kompletną Listę Pracowników przeznaczonych do realizacji zamówienia ze wskazaniem podstawy dysponowania tymi osobami oraz z przypisanymi do tych osób czynnościami, które będzie wykonywać w ramach umowy o pracę, która stanowić będzie załącznik do umowy. b) roboty budowlane objęte przedmiotem umowy będą świadczone przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy - zwane Pracownikami wymienione w załączniku do Umowy pn. „Wykaz Pracowników”. c) wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy wykonujący przedmiot umowy wskazani w Wykazie Pracowników będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.). d) W celu weryfikacji czy osoby wskazane w Wykazie Pracowników są zatrudnione na umowę o pracę Zamawiający przewiduje możliwość zwrócenia się z wnioskiem do Państwowej Inspekcji Pracy o przeprowadzenie kontroli. 2) uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 2 Ustawy, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: a) W celu kontroli przestrzegania postanowień umowy przez Wykonawcę przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest w każdym czasie do weryfikacji Personelu Wykonawcy uczestniczącego w realizacji przedmiotu umowy, na okoliczność zgodności z informacjami zawartymi w Wykazie Pracowników. b) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób, przy pomocy, których Wykonawca świadczyć będzie przedmiot umowy, na inne posiadające co najmniej taką samą wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje opisane w SWZ z zachowaniem wymogów dotyczących zatrudniania na podstawie umowy o pracę. O planowanej zmianie osób, przy pomocy których Wykonawca wykonuje Przedmiot Umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego na piśmie przed dopuszczeniem tych osób do wykonywania prac. 3) Rodzaje czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) wykonywanie badań, prób, sprawdzeń, b) kierowanie pojazdami, maszynami, sprzętem, c) praca przy wykonywaniu robót budowlanych.

1. O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
2.1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: - posiada aktualną koncesję na obrót paliwami wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, uprawniającą do wykonywania działalności w zakresie obrotu paliwami, wymaganą przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne, ważną przez okres realizacji zamówienia.

2.2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.

2.3. Zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.

2. Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza
w przedmiotowym postępowaniu, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu, na wezwanie Zamawiającego, złoży następujące dokumenty:
a) aktualna koncesja na obrót paliwami objętymi niniejszym postępowaniem zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne.
b) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – według wzoru nr 4 do SWZ.

Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji
polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w
zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany
kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby
upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisane
kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby
upoważnioną/upoważnione.
Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisane
kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby
upoważnioną/upoważnione.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – należy złożyć oświadczenie
zgodnie ze wzorem załącznik nr 7 do SWZ.

a) zmiany stawki podatku VAT b) zmiany ceny wynikającej z waloryzacji obliczanej następująco: cena netto podlega waloryzacji po dostawie każdej partii gazu na podstawie współczynnika k służący do określenia bieżącej ceny Cb gazu obliczany wg wzoru: k=Ch1/Ch2 gdzie: k –współczynnik waloryzacji (wyliczony z dokładnością do czterech miejsc po przecinku) Ch1 – cena hurtowa gazu w zł za 1 l z dnia dostawy na podstawie notowań publikowanych przez ORLEN Paliwa na stronie internetowej: https://www.orlenpaliwa.com.pl/PL/notowania/Strony/Celegrzewczeitechnologiczne.aspx,dla województwa warmińsko-mazurskiego Ch2 – cena hurtowa gazu w zł za 1 l z dnia złożenia oferty na podstawie notowań publikowanych przez ORLEN Paliwa na stronie internetowej : https://www.orlenpaliwa.com.pl/PL/notowania/Strony/Celegrzewczeitechnologiczne.aspx. dla województwa warmińsko-mazurskiego Cena bieżąca netto za 1 litr dostarczonej partii gazu zostanie ustalona jako iloczyn ceny ofertowej gazu w zł za 1 litr netto i współczynnika waloryzacji. Cena bieżąca liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku następująco: Cb=Co x k gdzie: Cb - bieżąca cena netto w zł za 1 litr gazu Co - cena ofertowa netto za 1 litr gazu k - współczynnik waloryzacji Zamawiający zapłaci wyłącznie za faktycznie dostarczoną ilość gazu. 3. Łączna wartość korekt wynikająca z waloryzacji nie przekroczy 10,0 % wynagrodzenia określonego jako wartość zamówienia netto o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt. 1.2 umowy. 4. Zmiana wysokości wynagrodzenia wskutek dokonanej waloryzacji nie wymaga zawarcia aneksu pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wynagrodzenia Wykonawcy wynikającą z waloryzacji.