Sukcesywne dostawy materiałów opałowych dla budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Nagłowice

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Nagłowice

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 291010398

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Mikołaja Reja 9

1.5.2Miejscowość

Nagłowice

1.5.3Kod pocztowy

28-362

1.5.4Województwo

świętokrzyskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

gmina@naglowice.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.naglowice.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Sukcesywne dostawy materiałów opałowych dla budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Nagłowice

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-418a9bf7-aafd-44af-8cb9-615771390e18

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00502906

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-09-17

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00022091/09/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.3 Sukcesywne dostawy materiałów opałowych dla budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Nagłowice

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://naglowice.ezamawiajacy.pl

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://naglowice.ezamawiajacy.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (476 słów)

1. Komunikacja w niniejszym postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Portalu oraz poczty elektronicznej.
2.W niniejszym postępowaniu ofertę oraz oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdz. VII pkt. 1 niniejszej SWZ, składa się - pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby bądź osób umocowanych do reprezentacji wykonawcy - za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://naglowice.ezamawiajacy.pl
3.Podmiotowe środki dowodowe oraz inne ewentualne dokumenty i oświadczenia o których mowa w SWZ w szczególności w rozdz. VIII.1. i VIII.2 składa się w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby bądź osób umocowanych do reprezentacji wykonawcy) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby bądź osób umocowanych do reprezentacji wykonawcy – za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://naglowice.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja” lub na adres e-mail: gmina@naglowice.pl
4.Podmiotowe środki dowodowe oraz inne ewentualne dokumenty i oświadczenia o których mowa w SWZ w szczególności w rozdz. VIII.1. i VIII.2, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu.
5.Ogólne zasady korzystania z Platformy
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy na Platformie https://naglowice.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl
2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta.
3) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację.
4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
6.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej Przez opcję „zadaj pytanie lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”: w celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika w klawisz ZADAJ PYTANIE. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
7.Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia na stronie internetowej postępowania.
9.Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
10.Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:
1) Podłączenie do Internetu: min 512 Kb/s na komputer
2) Komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (503 słowa)

a). Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Nagłowice ul. Mikołaja Reja 9,28-362 Nagłowice reprezentowana przez Wójta Gminy , tel. 041 38 145-67 fax. 041 145-67 , email: gmina@naglowice.pl
b) Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Nagłowice, ul. Mikołaja Reja 9, 28-362 Nagłowice jest Pan Sylwester Cieśla ul. Kościuszki 11/110, 25-310 Kielce, który jest dostępny pod adresem e-mail: mail: iod@czi24.pl
c). Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn:
"Sukcesywne dostawy materiałów opałowych dla budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Nagłowice"
d). odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.);
e). Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez okres wymagany przepisami prawa.;
f). obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp, związanym
z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp;
g). w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h). posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
(Uwaga: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników)
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
(Uwaga: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego)
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i). nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP.271.23.2024

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

3

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są "Sukcesywne dostawy materiałów opałowych dla budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Nagłowice"

2. Przedmiotem zamówienia został podzielony na 3 części dostaw materiałów opałowych.
• Część 1- Sukcesywne dostawy oleju opałowego typu lekkiego dla potrzeb Zespołu Placówek Oświatowych w Nagłowicach
• Część 2- Sukcesywne dostawy węgla wraz z rozładunkiem dla obiektów
zarządzanych przez Gminę Nagłowice oraz jednostek organizacyjnych gminy.
• Część 3- Sukcesywne dostawy pelletu wraz z rozładunkiem dla obiektów
zarządzanych przez Gminę Nagłowice

3. Punkty odbioru opału wymieniono poniżej:

1) Budynek Urzędu Gminy ul. Mikołaja Reja 9, Nagłowice
2) Budynek Gminny ul. Św. Floriana 3, Nagłowice
3) Ośrodek Zdrowia w Desznie, Deszno 74
4) Ośrodek Zdrowia w Nagłowicach ul. Parkowa 2,
5) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nagłowicach, ul. M. Reja 5; Nagłowice
6) Budynek mieszkań socjalnych w Trzcińcu 59, 59a
7) Zespół Placówek Oświatowych Warzyn Pierwszy 95
8) Zespół Placówek Oświatowych w Nagłowicach, ul. Mikołaja Reja 40; Nagłowice

4. Planowana łączna ilość opału:
a) Węgiel kamienny EKOGROSZEK - do 30 ton
b) Węgiel Kamienny kostka - do 3 ton
c) Pellet- do 80 ton
d) olej opałowy - do 65 000 litrów

5. Dostarczony opał musi odpowiadać następującym parametrom jakościowym:
5.1 Olej opałowy
- jednorazowa wielkość dostawy do 10 000 litrów,
- łączna sumaryczna wielkość dostaw do 60 000 litrów
- rozładunek paliwa będzie odbywać się z autocysterny przy zastosowaniu pompy,
- dostarczona ilość paliwa fakturowana będzie w temperaturze rzeczywistej w litrach oraz dopuszcza się mierzenie ilości sprzedawanego oleju opałowego w temperaturze referencyjnej 15°C i na tej podstawie wystawianie faktur
- dostawa oleju opałowego odbywać się będzie środkami transportu Wykonawcy i na jego koszt,
- koszty transportu i ubezpieczania transportu do Zamawiającego ponosi Wykonawca
- olej opałowy musi spełniać wszelkie wymagania w/g PN-C 96024/2011 oraz wymagania
w/g Rozporządzenia Ministra Finansów z 28 listopada 2022r w sprawie znakowania
i barwienia wyrobów energetycznych / Dz. U.2022 poz. 2633/.
Zakup oleju opałowego lekkiego dokonywany będzie po cenie obowiązującej w dniu tankowania zgodnie ze stroną internetową producenta powiększony o stałą marżę lub pomniejszony o stały upust,
Wykonawca do każdej dostawy oleju opałowego lekkiego ma obowiązek dostarczyć wydruk
ze strony internetowej producenta potwierdzający cenę w dniu sprzedaży oraz kopię świadectwa jakości dostarczonego materiału grzewczego.
Wykonawca gwarantuje, że sprzedawane materiały opałowe spełniały będą wymogi jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015r poz. 1680), Rozporządzeniu Ministra Klimatu z dnia 22 kwietnia 2020r zmieniające rozporządzenie
w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2024 poz. 1018) i wymogi określone w normach PN-EN590:2009
Cenę producenta oleju opałowego typu lekkiego do wyceny należy przyjąć z dnia 23-09-2024r


7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianego opału w stosunku do wartości szacunkowych, dostosowując je do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Oznacza to, że podana ilość nie stanowi ostatecznego wymiaru zamówienia, w wyniku czego nie będzie podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw (dotyczy wszystkich części).
Dostawa materiału opałowego do Zamawiającego odbywać się będzie środkami transportu Wykonawcy i na jego koszt. Koszty transportu i ubezpieczania transportu do Zamawiającego ponosi Wykonawca

8. O terminach dostawy Zamawiający będzie zawiadamiał Wykonawcę z dwudniowym
wyprzedzeniem telefonicznie lub mailem.
Wykonawca zobowiązany jest uprzedzić telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego
o dacie i godzinie dostawy danej partii towaru. Zamawiający będzie składał zamówienia na dostawę w dni robocze z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. Dostawy towaru odbywały będą się w dni robocze w godz. 7.30-15.30
9. Odbiór towaru odbywać się będzie na podstawie dowodu WZ, bezgotówkowo zawierającą w szczególności dane dotyczące : datę dostawy, nazwę materiału opałowego oraz ilość
w jednostkach miary, która musi być potwierdzona przez osobę wyznaczoną Zamawiającego do odbioru danego materiału opałowego
10. Jeżeli do dnia zakończenia realizacji dostaw w oparciu o umowę związaną z niniejszym postępowaniem, Zamawiający nie dokona zamówienia w ilości wskazanej jako deklarowane potrzeby w formularzu, to umowa wygasa, a Dostawcy nie przysługują roszczenia
o wykonanie umowy w pozostałym zakresie i roszczenia o zapłatę za niezrealizowaną część.

4.2.6Główny kod CPV

09135100-5 - Olej opałowy

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2025-01-01 do 2025-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

na podstawie kryteriów oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin płatności faktury

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są "Sukcesywne dostawy materiałów opałowych dla budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Nagłowice"

2. Przedmiotem zamówienia został podzielony na 3 części dostaw materiałów opałowych.
• Część 1- Sukcesywne dostawy oleju opałowego typu lekkiego dla potrzeb Zespołu Placówek Oświatowych w Nagłowicach
• Część 2- Sukcesywne dostawy węgla wraz z rozładunkiem dla obiektów
zarządzanych przez Gminę Nagłowice oraz jednostek organizacyjnych gminy.

• Część 3- Sukcesywne dostawy pelletu wraz z rozładunkiem dla obiektów
zarządzanych przez Gminę Nagłowice


3. Punkty odbioru opału wymieniono poniżej:

1) Budynek Urzędu Gminy ul. Mikołaja Reja 9, Nagłowice
2) Budynek Gminny ul. Św. Floriana 3, Nagłowice
3) Ośrodek Zdrowia w Desznie, Deszno 74
4) Ośrodek Zdrowia w Nagłowicach ul. Parkowa 2,
5) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nagłowicach, ul. M. Reja 5; Nagłowice
6) Budynek mieszkań socjalnych w Trzcińcu 59, 59a
7) Zespół Placówek Oświatowych Warzyn Pierwszy 95
8) Zespół Placówek Oświatowych w Nagłowicach, ul. Mikołaja Reja 40; Nagłowice

4. Planowana łączna ilość opału:
a) Węgiel kamienny EKOGROSZEK - do 30 ton
b) Węgiel Kamienny kostka - do 3 ton
c) Pellet- do 80 ton
d) olej opałowy - do 60 000 litrów

5. Dostarczony opał musi odpowiadać następującym parametrom jakościowym:
5.2 Węgiel:
a) Węgiel kamienny EKOGROSZEK - wartość opałowa min. 29000kJ/kg, zawartość siarki do 0,6%, zawartość popiołu do 5%, dopuszczalna wilgotność do 8%, granulacja 8-25 mm.
b) Węgiel kamienny kostka, wartość opałowa min. 29000 kj/kg, zawartość siarki maks do 0.6 %, zawartość popiołu maks do 6 %, uziarnienie min. 60mm
Wraz z każdą dostawą węgla, ekogroszku Wykonawca dostarczy certyfikaty, atesty potwierdzające jakość dostarczonego opału. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ważenia dostarczanej partii materiału opałowego.
6. Zamawiający informuje, że minimalna jednorazowa wielkość dostawy będzie wynosić 3 tony, natomiast maksymalna 10 ton (dotyczy części 2 i 3). Rozładunek zamawianych partii opału będzie obejmował zdjęcie opału na podjazd we wskazanych punktach odbioru przez Wykonawcę, natomiast Zamawiający w swoim zakresie wniesie opał do kotłowni.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianego opału w stosunku do wartości szacunkowych, dostosowując je do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Oznacza to, że podana ilość nie stanowi ostatecznego wymiaru zamówienia, w wyniku czego nie będzie podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw (dotyczy wszystkich części).
Dostawa materiału opałowego do Zamawiającego odbywać się będzie środkami transportu Wykonawcy i na jego koszt. Koszty transportu i ubezpieczania transportu do Zamawiającego ponosi Wykonawca

8. O terminach dostawy Zamawiający będzie zawiadamiał Wykonawcę z dwudniowym wyprzedzeniem telefonicznie lub mailem.
Wykonawca zobowiązany jest uprzedzić telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego
o dacie i godzinie dostawy danej partii towaru. Zamawiający będzie składał zamówienia na dostawę w dni robocze z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. Dostawy towaru odbywały będą się w dni robocze w godz. 7.30-15.30
9. Odbiór towaru odbywać się będzie na podstawie dowodu WZ, bezgotówkowo zawierającą w szczególności dane dotyczące : datę dostawy, nazwę materiału opałowego oraz ilość
w jednostkach miary, która musi być potwierdzona przez osobę wyznaczoną Zamawiającego do odbioru danego materiału opałowego
10. Jeżeli do dnia zakończenia realizacji dostaw w oparciu o umowę związaną z niniejszym postępowaniem, Zamawiający nie dokona zamówienia w ilości wskazanej jako deklarowane potrzeby w formularzu, to umowa wygasa, a Dostawcy nie przysługują roszczenia
o wykonanie umowy w pozostałym zakresie i roszczenia o zapłatę za niezrealizowaną część

4.2.6Główny kod CPV

09111000-0 - Węgiel i paliwa na bazie węgla

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-06-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

na podstawie kryteriów oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin płatności faktury

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są "Sukcesywne dostawy materiałów opałowych dla budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Nagłowice"

2. Przedmiotem zamówienia został podzielony na 3 części dostaw materiałów opałowych.
• Część 1- Sukcesywne dostawy oleju opałowego typu lekkiego dla potrzeb Zespołu Placówek Oświatowych w Nagłowicach
• Część 2- Sukcesywne dostawy węgla wraz z rozładunkiem dla obiektów
zarządzanych przez Gminę Nagłowice oraz jednostek organizacyjnych gminy.
• Część 3- Sukcesywne dostawy pelletu wraz z rozładunkiem dla obiektów
zarządzanych przez Gminę Nagłowice

3. Punkty odbioru opału wymieniono poniżej:
1) Budynek Urzędu Gminy ul. Mikołaja Reja 9, Nagłowice
2) Budynek Gminny ul. Św. Floriana 3, Nagłowice
3) Ośrodek Zdrowia w Desznie, Deszno 74
4) Ośrodek Zdrowia w Nagłowicach ul. Parkowa 2,
5) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nagłowicach, ul. M. Reja 5; Nagłowice
6) Budynek mieszkań socjalnych w Trzcińcu 59, 59a
7) Zespół Placówek Oświatowych Warzyn Pierwszy 95
8) Zespół Placówek Oświatowych w Nagłowicach, ul. Mikołaja Reja 40; Nagłowice

4. Planowana łączna ilość opału:
a) Węgiel kamienny EKOGROSZEK - do 30 ton
b) Węgiel Kamienny kostka - do 3 ton
c) Pellet- do 80 ton
d) olej opałowy - do 60 000 litrów

5. Dostarczony opał musi odpowiadać następującym parametrom jakościowym:
5.3 Pellet:
średnica 6±1 mm, długość 3,15 - 40 mm, kaloryczność ≥ 16,5 MJ/kg, gęstość > 600 kg/m3, wilgotność ≤ 10%, odporność mechaniczna ≥ 97,5%, zawartość popiołu ≤ 0,7%, temp. topnienia popiołu ≥ 1200oC. Zamówiony pellet powinien spełniać wymagania normy DIN PLUS, lub DIN PLUS EN A1 lub równoważnej (pellet drzewny używany dla kotłów, pieców, palników i kominków).
Pellet musi być dostarczany do Zamawiającego w workach o wadze 15kg lub 25 kg, ponadto worki muszą posiadać oznakowanie co do klasy pelletu. Zamawiający w przypadku podejrzenia niewłaściwej jakości pelletu zastrzega sobie prawo oddania próbki pelletu do laboratorium celem sprawdzenia jego zgodności co do wymaganej jakości na koszt Wykonawcy. Jeżeli pellet nie będzie spełniał wymagań opisanych powyżej Zamawiający będzie miał prawo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. Ponadto jeżeli piec ulegnie uszkodzeniu w związku z niewłaściwą jakością pelletu kosztami naprawy zostanie obciążony Wykonawca.
Wraz z każdą dostawą pelletu Wykonawca dostarczy wymagane dokumenty, certyfikaty, atesty na dostarczony pellet, w szczególności:
1) raport z badań laboratorium paliw i węgli aktywnych,
2) Certyfikat DIN PLUS, lub DIN PLUS EN A1, lub równoważny,

6. Zamawiający informuje, że minimalna jednorazowa wielkość dostawy będzie wynosić 3 tony, natomiast maksymalna 10 ton (dotyczy części 2 i 3). Rozładunek zamawianych partii opału będzie obejmował zdjęcie opału na podjazd we wskazanych punktach odbioru przez Wykonawcę, natomiast Zamawiający w swoim zakresie wniesie opał do kotłowni.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianego opału w stosunku do wartości szacunkowych, dostosowując je do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Oznacza to, że podana ilość nie stanowi ostatecznego wymiaru zamówienia, w wyniku czego nie będzie podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw (dotyczy wszystkich części).
Dostawa materiału opałowego do Zamawiającego odbywać się będzie środkami transportu Wykonawcy i na jego koszt. Koszty transportu i ubezpieczania transportu do Zamawiającego ponosi Wykonawca

8. O terminach dostawy Zamawiający będzie zawiadamiał Wykonawcę z dwudniowym wyprzedzeniem telefonicznie lub mailem.
Wykonawca zobowiązany jest uprzedzić telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego o dacie i godzinie dostawy danej partii towaru. Zamawiający będzie składał zamówienia na dostawę w dni robocze z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. Dostawy towaru odbywały będą się w dni robocze w godz. 7.30-15.30

9. Odbiór towaru odbywać się będzie na podstawie dowodu WZ, bezgotówkowo zawierającą w szczególności dane dotyczące : datę dostawy, nazwę materiału opałowego oraz ilość
w jednostkach miary, która musi być potwierdzona przez osobę wyznaczoną Zamawiającego do odbioru danego materiału opałowego

10. Jeżeli do dnia zakończenia realizacji dostaw w oparciu o umowę związaną z niniejszym postępowaniem, Zamawiający nie dokona zamówienia w ilości wskazanej jako deklarowane potrzeby w formularzu, to umowa wygasa, a Dostawcy nie przysługują roszczenia
o wykonanie umowy w pozostałym zakresie i roszczenia o zapłatę za niezrealizowaną część.

4.2.6Główny kod CPV

09111400-4 - Paliwa drzewne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-06-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

na podstawie kryteriów oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin płatności faktury

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące

1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym (dot. wszystkich części): Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 1.2 Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów- dotyczy części 1: W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada zawartą umowę o świadczenie usług dystrybucji paliwami z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego lub promesę umowy o świadczenie usług dystrybucji paliwa w przypadku Wykonawców nie będących właścicielami sieci dystrybucyjnej; Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada aktualną koncesję wydaną przez Urząd Regulacji Energetyki w zakresie dystrybucji paliwami objętą niniejszym zamówieniem, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2024r. poz. 266 t.j.) w przypadku Wykonawców będących właścicielami OSD 1.3 Zdolność techniczna lub zawodowa (dot. wszystkich części): a) wykonawca winien wykazać wykonanie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej: • dla części 1- Sukcesywne dostawy oleju opałowego typu lekkiego dla potrzeb Zespołu Placówek Oświatowych w Nagłowicach - jednej dostawy polegającej na dostarczeniu oleju opałowego w ilości co najmniej 30 tys. litrów w ramach jednej umowy z Zamawiającym. • dla części 2- Sukcesywne dostawy węgla wraz z rozładunkiem dla obiektów zarządzanych przez Gminę Nagłowice oraz jednostek organizacyjnych gminy- jednej dostawy polegającej na dostawie węgla (ekogroszek lub kostka) w ilości co najmniej 15 ton w ramach jednej umowy z Zamawiającym • dla części 3- Sukcesywne dostawy pelletu wraz z rozładunkiem dla obiektów zarządzanych przez Gminę Nagłowice- jednej dostawy polegającej na dostawie pelletu w ilości co najmniej 30 ton w ramach jednej umowy z Zamawiającym 1.4 Sytuacja ekonomiczna i finansowa (dot. wszystkich części): a) Wykonawca winien wykazać, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 30 000,00 zł

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, sporządzony/a nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego/jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

b) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp , w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy pzp

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

a) dot. części 1: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada zawartą umowę
o świadczenie usług dystrybucji paliwami z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego lub promesę umowy o świadczenie usług dystrybucji paliwa w przypadku Wykonawców nie będących właścicielami sieci dystrybucyjnej;
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada aktualną koncesję wydaną przez Urząd Regulacji Energetyki w zakresie dystrybucji paliwami objętą niniejszym zamówieniem, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2022r. poz. 1385 z późn. zm.) w przypadku Wykonawców będących właścicielami OSD

b) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 30 000,00 zł - dotyczy każdej z części

c) wykaz dostaw spełniających wymagania określone w rozdz. V ust. 1 pkt. 1.3 SWZ dla poszczególnych części, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotu na rzecz którego dostawy te zostały wykonane – sporządzony wg załącznika nr 5 do SWZ. Do przedmiotowego wykazu należy dołączyć dowody określające czy te dostawy zostały wykonane należycie. Dowodami,
o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.
Uwaga: Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, przedmiotowy wykaz winien dotyczyć dostaw, w których wykonaniu wykonawca bezpośrednio uczestniczył.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Jeżeli zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy
w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie,
o którym mowa w art. 125 ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału
w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. Podmiotowe środki dowodowe dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
6. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu ofert, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy.
7. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
1) Zmiany terminu przewidzianego na zakończenie dostawy w przypadku wstrzymania dostawy przez Zamawiającego.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści umowy w skutek: wystąpienia okoliczności, których nie udało się przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia i na etapie podpisania umowy lub wystąpienie, których nie zależy od woli stron umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; w przypadku zmian ustawowego podatku Vat

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2024-09-26 11:00

8.2Miejsce składania ofert

https://naglowice.ezamawiajacy.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2024-09-26 11:15

8.4Termin związania ofertą

do 2024-10-25