Zestawienie, przeniesienie i utrzymanie łączy WAN

[ciąg dalszy informacji z pkt 4.2) Ogłoszenia]
Wykonawca w okresie wdrożeniowo-technicznym, tj. do dnia 30 listopada 2023 r. przygotował i zainstalował infrastrukturę do świadczenia usług oraz umożliwił Zamawiającemu przeprowadzenie testów poprawności funkcjonowania łączy. Rozpoczęcie świadczenie usług operatora sieci rozległej WAN KSI ZUS przez Netia S.A. nastąpiło w dniu 1 grudnia 2023 r.
W związku ze zmianami w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, które nie były znane przed upływem terminu składania ofert dodano 1 lokalizację TJO ZUS – Grupa przepustowości D oraz zmieniono lokalizacje TJO ZUS w okresie obowiązywania Umowy co wymaga ponownej instalacji łączy (dla 2 lokalizacji tj. Inspektorat w Krakowie oraz Punkt Informacyjny w Ustrzykach Dolnych).
Powyższe usługi nie były uwzględnione w zamówieniu podstawowym i stały się niezbędne dla prawidłowej realizacji świadczenia usług i zachowania ciągłości działania.
Przewidywany tryb udzielenia zamówienia to zamówienie z wolnej ręki w trybie art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp, poprzez
zawarcie Aneksu nr 2 do umowy nr 1086013 z dnia 30 maja 2023 r. z firmą Netia S.A.
Zgodnie z treścią ww. przepisu:
„Art. 214
1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
(…)
7) w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług
lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie
zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem
oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości”.
Mając na uwadze powyższe, należy zaznaczyć, że:
a) wymagany okres 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego jest zachowany, gdyż zamówienie podstawowe zostało
udzielone umową nr 1086013 w dniu 30 maja 2023 r.,
b) zamówienie będzie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy usług świadczonych na podstawie Umowy 1086013, tj. firmie Netia S.A.,
c) udzielone zamówienie polegać będzie na powtórzeniu podobnych usług tj. dodaniu nowej lokalizacji i przeniesieniu lokalizacji łącz tak jak wskazano w pkt. 1.7. SWZ postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Zestawienie i
utrzymanie łączy WAN”, znak sprawy: 993200/271/167/2021,
d) udzielone zamówienie jest zgodne z przedmiotem zamówienia dla zamówienia podstawowego, tj. polega na przygotowaniu i zainstalowaniu infrastruktury oraz świadczeniu usługi operatora sieci rozległej WAN KSI ZUS,
e) informację o możliwości udzielenie zamówienia w trybie art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp Zamawiający zawarł w sekcji II.
2.7 ogłoszenia o zamówieniu nr 2022/S 028 071677 opublikowanego w DUUE w dniu 09.02.2022 r., zgodnie z którą zastrzeżono możliwość udzielenia zamówienia w trybie art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp, na zasadach określonych w pkt 1.7 SWZ,
f) całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy ustalaniu wartości zamówienia podstawowego, czyli postępowania przetargowego oznaczonego nr 993200/271/167/2021, które było procedowane na podstawie wniosku zakupowego nr 993000/271/30/2021., w tym wartość przewidywanego zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp.
Biorąc pod uwagę istnienie ww. przesłanek wybór trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy – Prawo zamówień publicznych jest jedynym możliwym działaniem mitygującym ryzyko utraty ciągłości działania sieci rozległej WAN KSI ZUS w zmienionych lokalizacjach TJO ZUS oraz rozwiązaniem korzystnym dla Zamawiającego z punktu widzenia ekonomicznego i logistycznego. Usługi operatora sieci rozległej WAN KSI ZUS są integralnym i niezbędnym elementem infrastruktury techniczno-systemowej, krytycznym dla realizacji zadań statutowych Zamawiającego.