Ochrona fizyczna i System Monitoringu SMA obiektów Urzędu Miasta Poznania
Zamawiający Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania (Poznań, Wielkopolskie) prowadził postępowanie „Ochrona fizyczna i System Monitoringu SMA obiektów Urzędu Miasta Poznania”. Termin składania ofert minął 23 września 2024, 9:00. Wadium: 23 000 zł.
- Zamawiający
- Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
- Miejsce
- Poznań, Wielkopolskie
- Data publikacji
- opublikowano 12 września 2024
Oferty są oceniane
Termin minął 23 września 2024, 9:00.
Ogłoszenie o wyniku zwykle 25–57 dni po terminie.
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Wartość zamówienia
- nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 610 tys. zł netto
- Wadium
- 23 000 zł · jak wnieść wadium
- Kryteria oceny
- cena 80%, czas przyjazdu grupy interwencyjnej 20%
- Tryb
- tryb podstawowy · z możliwością negocjacji
- Spór w KIO
- Izba uwzględniła odwołanie (wyrok z 5 grudnia 2024) · dotyczył m.in. art. 226 Pzp (odrzucenie oferty)
- Konkurencja
- średnio 4 oferty w usługach biznesowych w wielkopolskim · w 24% przetargów tylko jedna oferta (570 przetargów z 2 lat)
- Realizacja
- 24 miesiące
Przebieg postępowania
12.09
Publikacja
23.09, 07:00
Składanie ofert
6.02
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Usługi biznesowe
- woj. Wielkopolskie
Ogłoszenie
Usługi · 2024/BZP 00497645 · z 12 września 2024 · oryginał w BZP ↗
1Zamawiający
13 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
REGON 631257822
Plac Kolegiacki 17
Poznań
61-841
wielkopolskie
Polska
PL415 - Miasto Poznań
zpb@um.poznan.pl
https://bip.poznan.pl/
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
14 pól
Zamówienia publicznego
Tak
Ochrona fizyczna i System Monitoringu SMA obiektów Urzędu Miasta Poznania
ocds-148610-53f643e7-9bc7-45a7-a077-fb17fd2679dd
2024/BZP 00497645
01
2024-09-12
Tak
2024/BZP 00049162/19/P
1.3.72 Ochrona fizyczna budynków UMP
Nie
Nie
Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
8 pól
https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
Nie
Tak
https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
Zawarto w pkt. VIII SWZ
Nie
Nie dotyczy
polski
4Przedmiot zamówienia
23 pola
Nie
ZPb-II.271.105.2024.SK
Usługi
Tak
Nie
Tak
Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy
a) Bezpośredniej stałej ochronie fizycznej w niżej wymienionych budynkach Urzędu Miasta Poznania: – przy ul. Libelta 16/20 – całodobowo przez jedną osobę posiadającą uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony, – ul. 3 Maja 46 – całodobowo przez jedną osobę posiadającą uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony. – przy ul. Gronowa 22a – przez jedną osobę posiadającą uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 6.00 do 22.00 (oraz w soboty lub niedziele po wcześniejszym ustaleniu terminu z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem), – przy ul. Słowackiego 22 – przez jedną osobę posiadającą uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 6.00 do 22.00 (oraz w soboty lub niedziele po wcześniejszym ustaleniu terminu z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem), – przy ul. Matejki 50 – przez jedną osobę posiadającą uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony – w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku od godz. 6:00 do 22:00 (oraz w soboty lub niedziele po wcześniejszym ustaleniu terminu, z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem), b) Obsłudze całodobowej istniejących elektronicznych systemów zabezpieczenia technicznego (takich jak: System Telewizji Dozorowej CCTV, System Sygnalizacji Włamania i Napadu SSWiN, System Kontroli Dostępu SKD, System Automatycznej Identyfikacji Kluczy SAIK, System Sygnalizacji Pożarowej SSP) w budynkach określonych w lit. a), c) Całodobowej usłudze monitoringu elektronicznego realizowanej poprzez Stację Monitorowania Alarmów (SMA) w niżej wymienionych budynkach Urzędu Miasta Poznania: – przy ul. Libelta 16/20, – przy ul. Słowackiego 22, – przy ul. Matejki 50, – przy ul. Gronowej 22a, – przy ul. 3 Maja 46, – przy ul. Świerkowej 10, – przy ul. 23 Lutego 4/6, – przy ul. Stefanii Wojtulanis-Karpińskiej 7, d) Całodobowym monitoringu w zakresie monitorowania sygnałów lokalnego systemu alarmowego przepompowni „Bielniki”, usytuowanej na terenie Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Bielniki” przy ul. Droga Dębińska 25, e) Monitoringu w zakresie przyjmowania sygnałów z Systemu Sygnalizacji Pożarowej w budynkach Urzędu Miasta Poznania: – przy ul. Matejki 50, – przy ul. Słowackiego 22, – przy ul. Świerkowej 10, – przy ul. Gronowej 22a. f) Zapewnienie ochrony obiektów do czasu przybycia osoby upoważnionej, w przypadkach określonych w załączniku do umowy nr 3 ust. C pkt. 3.7 w obiektach: – przy ul. Matejki 50, – przy ul. Słowackiego 22, – przy ul. Świerkowej 10, – przy ul. Gronowej 22a, – w przepompowni „Bielniki”, usytuowanej na terenie Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Bielniki” przy ul. Droga Dębińska 25, – w lokalu przy ul. 23 Lutego 4/6, – w budynku przy ul. Stefanii Wojtulanis-Karpińskiej 7. 2) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.
79710000-4 - Usługi ochroniarskie
Nie
24 miesiące
Nie
Tak
Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień stanowiących nie więcej niż 30% wartości zamówienia podstawowego na warunkach wynikających z umowy dla zamówienia podstawowego, z zastrzeżeniem zmian terminów realizacji, cen jednostkowych po przeprowadzonych negocjacjach oraz dodania nowej lokalizacji, z obowiązkami wynikającymi z umowy zamówienia podstawowego.
Szczegółowy opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert, został określony w pkt XI SWZ
Procentowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
80
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Czas przyjazdu grupy interwencyjnej
20
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
6 pól
Nie
Tak
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia,
2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) Wykonawca samodzielnie lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca (doświadczenie ww. podmiotów nie sumuje się), w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną usługę polegającą na ochronie fizycznej minimum 3 obiektów równocześnie, o wartości średniorocznej co najmniej 300 000,00 zł brutto;
b) dysponuje lub będzie dysponował:
b.a minimum 25 osobami, legitymującymi się uprawnieniami niezbędnymi do wykonywania zamówienia, tj. osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, prowadzonej przez odpowiedniego Komendanta Policji,
b.b minimum 1 osobą nadzorującą pracowników ochrony fizycznej, posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji o klauzuli /poufne/.
Tak
1. Aktualna koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji;
2. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 6 do SWZ;
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
3. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania przedmiotowego zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 7 do SWZ.
Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę:
1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ;
2) Formularz cenowy – załącznik nr 1 do Formularza ofertowego;
3) Dokumenty, o których mowa w pkt III.2.2) SWZ, jeśli dotyczy;
Inne dokumenty składane wraz z ofertą:
4) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2a do SWZ;
5) Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2b do SWZ, jeśli dotyczy;
6) Oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 3 do SWZ, jeśli dotyczy;
7) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy;
8) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 5 do SWZ, jeśli dotyczy;
9) Pełnomocnictwo, jeśli dotyczy.
6Warunki zamówienia
7 pól
Nie
Nie
Tak
Wymagania dotyczące wadium znajdują się w pkt IX. SWZ.
Ustala się wadium w wysokości: 23 000,00 zł.
Tak
1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. w ramach konsorcjum, spółki cywilnej), oświadczenie, o którym mowa w pkt VI. 1. SWZ, stanowiące załącznik nr 2a do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna):
1) ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, składając stosowne pełnomocnictwo, do SWZ,
2) składają oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 4 do SWZ.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia oraz których personel posiada wymagane wykształcenie i/lub kwalifikacje zawodowe – wskazać odpowiednio w Załączniku nr 4 do SWZ.
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
5 pól
Nie
Tak
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy, na warunkach określonych w § 7 wzoru umowy.
Tak
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
5 pól
2024-09-20 09:00
https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
2024-09-20 09:10
30 dni
Tak
9Pozostałe informacje
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:
a) art. 108 ust. 1 ustawy;
b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania, Wykonawca złoży aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - Załącznik nr 2a do SWZ i jeżeli dotyczy załącznik nr 2b do SWZ.
Analiza rynku
Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowa wartość takich zamówień
Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 610 tys. zł
Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (203 ogłoszenia) miały zwykle wartość netto od 320 tys. zł do 1,7 mln zł.
Skąd te liczby?
Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Dokładne kwartyle: dolny 322 160 zł, mediana 614 802 zł, górny 1 651 977 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 1 329 817 zł.
Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 79710000.
Ryzyko w tej branży
W usługach biznesowych nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co siódmym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 3 009 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 14,5% (przedział ufności 95%: 13,3–15,8%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 162 465 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia
Krajowa Izba Odwoławcza
Wyrok KIO w sprawie tego przetargu
W tym postępowaniu wykonawcy złożyli odwołania do KIO. Zobacz, jak Izba rozstrzygnęła sprawę.