Dostawa paliwa płynnego do samochodów sanitarnych i agregatu prądotwórczego

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Rypinie, przy ulicy 3 Maja 2 .
2. administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: karolina.krzeszewska@spzozrypin.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8. posiada Pani/Pan:
a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. nie przysługuje Pani/Panu:
a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10.przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

PAKIET NR 1;
1) olej napędowego (ON) w szacunkowej ilości - 41 000 litrów
2) płyn do chłodnic w szacunkowej ilości – 50 litrów
3) płyn do spryskiwaczy letni w szacunkowej ilości - 150 litrów
4) płyn do spryskiwaczy zimowy w szacunkowej ilości – 150 litrów
5) płyn AdBlue luzem w szacunkowej ilości – 700 litrów

za pomocą kart paliwowych w systemie bezgotówkowym. Wskazane powyżej wartości są prognozowanym zapotrzebowaniem zamawiającego w okresie realizacji umowy. Rzeczywista ilość paliw będzie wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego w okresie realizacji umowy. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości.
2. Sprzedaż paliw będzie dokonywana głównie na stacji paliw Wykonawcy zlokalizowanej na terenie Miasta Rypin bezpośrednio do zbiorników pojazdów sanitarnych (karetek) należących do Zamawiającego. Ponadto w razie potrzeby tankowanie paliw odbywać się będzie również na stacjach w miastach Włocławek, Toruń, Bydgoszcz.. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu tankowanie paliw również na stacjach paliw Wykonawcy na terenie całego kraju.
3. UWAGA! Do skalkulowania ceny paliwa należy przyjąć ceny z całodobowej stacji paliw zlokalizowanej na terenie miasta Rypin .
4. Przy sprzedaży paliwa Wykonawca będzie uwzględniał zaoferowany w ofercie rabat, naliczając go od ceny 1 litra paliwa z dnia sprzedaży na stacji paliw.
5. Dostarczane paliwa i oleje muszą spełniać wymagania jakościowe odpowiednich i obowiązujących polskich norm oraz przepisów w tym zakresie. Paliwa muszą spełniać w szczególności wymagania jakościowe dla paliw ciekłych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 10 lipca 2024r r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1018 z póź. zm..) oraz wymagania norm PN-EN 590:2020-08.
6. Stacje paliw Sprzedawcy muszą spełniać wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw zgodnie z obwieszczeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2024 r r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1707 z późn. zm.).
7. Zamawiający informuje, że jego specyfika działalności (lecznictwo szpitalne zamknięte) oznacza prowadzenie działalności leczniczej 24 h/dobę. W związku z powyższym dochodzi do częstych transportów sanitarnych zespołu karetki typu "T" oraz „P” do innych szpitali w województwie Kujawsko - Pomorskim jak również w innych miastach w kraju o różnych porach dnia i czasem w nocy. Zamawiający informuje, że nie jest możliwe dokładne określenie ilości sprzedawanego paliwa oraz pór dnia w których te paliwo jest tankowane.
8. Aktualnie Zamawiający posiada 5 samochodów sanitarnych specjalnych (typu "P" i "T"), oraz 1 samochód administracyjny .

1. Wykonawcy mogą złożyć jedną ofertę. Cena podana w ofercie obejmuje wszelkie niezbędne nakłady pozwalające wykonać przedmiot zamówienia i musi być wyrażona w PLN. Składając ofertę należy wypełnić wszystkie pozycje tabeli formularza cenowego, co oznacza wpisanie: nazw handlowych paliw, cen jednostkowych, wielkości upustu oraz wyliczenie wartości brutto w ramach pozycji oraz w podsumowaniu (pozycja pt. „Razem ...”) wyliczenie sumy. Uzyskaną z wyliczeń cenę brutto należy wpisać w odpowiedniej rubryce formularza ofertowego.
2. W formularzu ofertowym Wykonawca jest zobowiązany podać wszelkie informacje w pustych (wykropkowanych) polach oraz skreślić niepotrzebne odpowiedzi (dotyczy informacji oznaczonych **).
3. Obowiązująca do wyceny stawka podatku VAT: 23 %.

4. Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu cenowym:
1) cenę jednostkową brutto za 1 litr oleju napędowego zgodnie z potwierdzeniem ceny oleju napędowego ON z dnia 16.09.2024 roku w godzinach; między 9.00 – 12.00 na całodobowej stacji paliw Wykonawcy w granicach administracyjnych miasta Rypin

2) wysokość stałego rabatu naliczanego każdorazowo od ceny 1 litra paliwa z dnia sprzedaży paliwa na stacji paliw nie mniejsza niż 1 %.

3) cenę jednostkową brutto za 1 litr oleju napędowego z uwzględnieniem zaoferowanego upustu (cena po upuście),

Brak powyższego będzie powodowało odrzucenie oferty.

5. Jeżeli Wykonawca w ofercie cenowej 1 litra paliwa uwzględni upust to wysokość tego upustu będzie obowiązywała przez cały okres trwania umowy.
6. Ceny jedn. brutto, o których mowa w pkt. 4. 1) stanowić będą podstawę do wybrania oferty najkorzystniejszej. Zapłata za przedmiot zamówienia następować będzie zgodnie z cenami na stacji paliw w dniu tankowania pomniejszona o stały opust wskazany w ofercie.
7. Zamawiający żąda załączenia do oferty potwierdzenia ceny sprzedawanego oleju napędowego ON oraz benzyny bezołowiowej na całodobowej stacji paliw Wykonawcy w granicach administracyjnych miasta Rypin z dnia 16.09.2024 r. w postaci paragonów fiskalnych lub innych dokumentów potwierdzających oferowaną prze Wykonawcę cenę – w cenach tych nie może być zastosowany jakikolwiek upust/rabat dla kupującego.
8. Zamawiający informuje, że oferta z ceną nie zawierającą wpisanych oferowanych wielkości procentowych upustów cenowych oleju napędowego i benzyny bezołowiowej będzie uznana jako niezgodna z treścią SWZ i podlegała będzie odrzuceniu.
UWAGA:
Zamawiający uzna za błąd w obliczeniu ceny określenie jej niezgodnie z polskim systemem płatniczym opartym na ustawie z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 178).
Zgodnie z powyższymi uregulowaniami, ostateczna cena zadeklarowana w ofercie musi zawierać prawidłową stawkę podatku VAT oraz musi być wyrażona w złotych z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
7. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

PAKIET NR 2;

1) olej napędowy do agregatu prądotwórczego z dowozem do Zamawiającego w szacunkowej ilości - 1700 litrów ( zamówienia częściowe)
2) benzyna Pb 95 w szacunkowej ilości 120 litrów
3) płyn do chłodnic w szacunkowej ilości 30 litrów
4) olej silnikowy Turdus API:C14 w szacunkowej ilości 30 litrów
5) olej sprężarkowy i do unitów w szacunkowej ilości – 20 litrów

Dostarczane paliwa i oleje muszą spełniać wymagania jakościowe odpowiednich i obowiązujących polskich norm oraz przepisów w tym zakresie. Paliwa muszą spełniać w szczególności wymagania jakościowe dla paliw ciekłych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 10 lipca 2024r r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1018 z póź. zm..) oraz wymagania norm PN-EN 590:2020-08.
6. Stacje paliw Sprzedawcy muszą spełniać wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw zgodnie z obwieszczeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2024 r r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1707 z późn. zm.).


Sprzedaż oleju napędowego do agregatu prądotwórczego z dowozem do siedziby Zamawiającego ( zamówienia częściowe ) . Pozostałe produkty wymienione w pakiecie nr 2 - odbiór własny - stacji paliwowej na terenie Rypina

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Warunek zostanie spełniony jeśli wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na obrót paliwami płynnymi wydaną przez Urząd Regulacji i Energetyki zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r ( Dz. U. z 2024 r poz. 266 z póź. zm. ) ważna przez cały okres trwania umowy
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował:
a) minimum jedną stacją paliw do tankowania zamawianych paliw w granicach administracyjnych miasta Rypin;
b) minimum jedną stacją paliw do tankowania zamawianych paliw w granicach administracyjnych miasta Torunia;
c) minimum jedną stacją paliw do tankowania zamawianych paliw w granicach administracyjnych miasta Bydgoszcz
d) minimum jedną stacją paliw do tankowania zamawianych paliw w granicach administracyjnych miasta Włocławek
czynnych całodobowo przez cały okres obowiązywania umowy (wliczając w to niedzielę i święta oraz dni ustawowo wolne od pracy). Na wykazanych przez Wykonawcę stacjach będzie możliwość tankowania paliwa przy użyciu kart paliwowych bezgotówkowych przekazanych przez Wykonawcę.
3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 3 do SWZ;
b) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Zamawiający w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp skorzysta z dokumentów znajdujących się w ogólnodostępnych i bezpłatnych bazach danych pod warunkiem wskazania przez Wykonawcę w oświadczeniu o którym mowa w Rozdziale 9 ust 1 SWZ (Załącznik nr 2 do SWZ), danych umożliwiających dostęp do tych dokumentów.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.