Przeprowadzanie okresowych przeglądów sprzętów będących w posiadaniu Spółki „Master”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Master Odpady i Energia Sp. z o.o.

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 273854704

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Lokalna 11

1.5.2Miejscowość

Tychy

1.5.3Kod pocztowy

43-100

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL22C - Tyski

1.5.7Numer telefonu

327070103

1.5.9Adres poczty elektronicznej

szymon.lakota@master.tychy.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.master.tychy.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Spółka Gminna

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Środowisko

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Przeprowadzanie okresowych przeglądów sprzętów będących w posiadaniu Spółki „Master”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-139bb404-6046-412f-ba7b-2ced288b4cbd

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00490869

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-09-09

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (395 słów)

1. Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
3. Oferta powinna być:
a. sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,
b. złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,
c. podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
4. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.
5. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAdES.
6. Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.
7. Wykonawca, za pośrednictwem platformazakupowa.pl może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
8. Zgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art.3 ustęp 2 Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, albo przez podwykonawcę.
9. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Wszelkie informacje na temat RODO zawarte są na stronie internetowej Zamwiającego w Zakładce RODO www.master.tychy.pl

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

SŁ/07/2024 r.

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Ładowarka kołowa VOLVO L90G – 2szt
 Przegląd 500mth, który obejmuje wymianę oleju silnikowego oraz filtrów, smarowanie maszyny, kontrole płynu chłodniczego, kontrola ciśnienia w hydroakumulatorach oraz oleju hydraulicznego, przy założeniu, że przeglądy takie zostaną wykonane 2 razy w ciągu trwania umowy,
 Przegląd 1000mth, który obejmuje przegląd 500mth wraz z dodatkową wymianą oleju w mostach napędowych oraz w przekładni, przy założeniu, że zostanie wykonany jeden przegląd w ciągu trwania umowy,
 Przegląd 2000mth, który obejmuje 500mth oraz 1000mth wraz z dodatkową wymianą oleju hydraulicznego oraz filtrów i wymianą płynu chłodniczego za przegląd, przy założeniu, że zostanie wykonany jeden przegląd w ciągu trwania umowy,

2) ATLAS 230MH – 1szt
 Przegląd 500mth, który obejmuje wymianę oleju silnikowego oraz filtrów, smarowanie maszyny, kontrole płynu chłodniczego, kontrola ciśnienia w hydroakumulatorach oraz oleju hydraulicznego, przy założeniu, że przeglądy takie zostaną wykonane 2 razy w ciągu trwania umowy,
 Przegląd 1000mth, który obejmuje przegląd 500mth wraz z dodatkową wymianą oleju w mostach napędowych oraz w przekładni, przy założeniu, że zostanie wykonany jeden przegląd w ciągu trwania umowy,
 Przegląd 2000mth, który obejmuje 500mth oraz 1000mth wraz z dodatkową wymianą oleju hydraulicznego oraz filtrów i wymianą płynu chłodniczego, przy założeniu, że zostanie wykonany jeden przegląd w ciągu trwania umowy,
3) JCB 535-125 – 1szt
 Przegląd 500mth, który obejmuje wymianę oleju silnikowego oraz filtrów, smarowanie maszyny, kontrolę płynu chłodniczego, smarowanie wieży, kontrola ciśnienia w hydro akumulatorach oraz oleju hydraulicznego, przy założeniu, że przeglądy takie zostaną wykonane 2 razy w ciągu trwania umowy,
 Przegląd 1000mth, który obejmuje przegląd 500mth wraz z dodatkową wymianą oleju w mostach napędowych oraz w przekładni, że zostanie wykonany jeden przegląd w ciągu trwania umowy,
 Przegląd 2000mth, który obejmuje 500mth oraz 1000mth wraz z dodatkową wymianą oleju hydraulicznego oraz filtrów i wymianą płynu chłodniczego, przy założeniu, że zostanie wykonany jeden przegląd w ciągu trwania umowy,
4) MERLO P38.13 Plus – 1szt
 Przegląd 500mth, który obejmuje wymianę oleju silnikowego oraz filtrów, smarowanie maszyny, kontrolę płynu chłodniczego, smarowanie wieży, kontrola ciśnienia w hydroakumulatorach oraz oleju hydraulicznego w kwocie 2600 zł netto za przegląd, przy założeniu, że przeglądy takie zostaną wykonane 2 razy w ciągu trwania umowy,
 Przegląd 1000mth, który obejmuje przegląd 500mth wraz z dodatkową wymianą oleju w mostach napędowych oraz w przekładni przy założeniu, że zostanie wykonany jeden przegląd w ciągu trwania umowy,
 Przegląd 2000mth, który obejmuje 500mth oraz 1000mth wraz z dodatkową wymianą oleju hydraulicznego oraz filtrów i wymianą płynu chłodniczego, przy założeniu, że zostanie wykonany jeden przegląd w ciągu trwania umowy,
5) VOLVO BL71B – 1szt
 Przegląd 500mth, który obejmuje wymianę oleju silnikowego oraz filtrów, smarowanie maszyny, kontrole płynu chłodniczego, kontrola ciśnienia w hydroakumulatorach oraz oleju hydraulicznego w kwocie 2600 zł netto za przegląd, przy założeniu, że przeglądy takie zostaną wykonane 2 razy w ciągu trwania umowy,
 Przegląd 1000mth, który obejmuje przegląd 500mth wraz z dodatkową wymianą oleju w mostach napędowych oraz w przekładni, przy założeniu, że zostanie wykonany jeden przegląd w ciągu trwania umowy,
 Przegląd 2000mth, który obejmuje 500mth oraz 1000mth wraz z dodatkową wymianą oleju hydraulicznego oraz filtrów i wymianą płynu chłodniczego, przy założeniu, że zostanie wykonany jeden przegląd w ciągu trwania umowy,
6) LIU GONG LG856H – 1szt
 Przegląd 500mth, który obejmuje wymianę oleju silnikowego oraz filtrów, smarowanie maszyny, kontrole płynu chłodniczego, kontrola ciśnienia w hydroakumulatorach oraz oleju hydraulicznego, przy założeniu, że przeglądy takie zostaną wykonane 2 razy w ciągu trwania umowy,
 Przegląd 1000mth, który obejmuje przegląd 500mth wraz z dodatkową wymianą oleju w mostach napędowych oraz w przekładni przy założeniu, że zostanie wykonany jeden przegląd w ciągu trwania umowy,
 Przegląd 2000mth, który obejmuje 500mth oraz 1000mth wraz z dodatkową wymianą oleju hydraulicznego oraz filtrów i wymianą płynu chłodniczego, przy założeniu, że zostanie wykonany jeden przegląd w ciągu trwania umowy.

III.
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) reakcji na zgłoszenie przeglądu do 4 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia, pod warunkiem zgłoszenia przeglądu w godzinach 6.00 – 18.00 w dniu roboczym, przy czym za dzień roboczy uznaje się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w przypadku zgłoszenia przeglądu w innym terminie, zgłoszenie będzie uważane za przyjęte o godzinie 6:00 w najbliższym dniu roboczym,
b) wykonania obsługi technicznej w ciągu kolejnych 4 dni roboczych od daty zgłoszenia.
2. W ramach świadczenia usług konserwacyjnych Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo:
 dokonać przygotowania pojazdu do przeglądu konserwacyjnego,
 dokonać oględzin pkt. spawanych nadwozia, ramy nośnej, zawieszenia,
 dokonać sprawdzenia elementów łącznych na śruby, zabezpieczenia,
 sprawdzić luz układu kierowniczego,
 sprawdzić sprawność układu hamulcowego,
 sprawdzić sprawność układu podnoszenia (hydraulicznego) – likwidacja drobnych wycieków na przewodach i elementach łącznych,
 sprawdzić działanie zaworów przelewowych i bezpieczeństwa w układzie podnoszenia (regulacja według norm dopuszczeniowych),
 sprawdzić elementy najbardziej wrażliwe na odkształcenia mechaniczne i zużycie,
 uzupełnić oleje i płyny do poziomu zalecanego przez producenta,
 sprawdzić wzrokowo stan instalacji elektrycznej (oświetlenia, napędowej, sterującej), widoczne uszkodzenia usunąć,
 sprawdzić sprawność akumulatora, prąd (gęstość elektrolitu), ładowanie prądnicy, alternatora,
 zabezpieczyć przed korozją w miejscach uszkodzenia,
 przesmarować wszystkie punkty smarne.

4.2.6Główny kod CPV

50110000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

4.2.14Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

W przypadku konieczności wykonania dodatkowych serwisów do 20 % wartości zamówienia podstawowego.

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1 Cena
Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga

gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert
- Cof - cena podana w ofercie
2 Okres gwarancji:
W przypadku zaoferowania 6 miesięcznego okresu gwarancji Wykonawca otrzyma w niniejszym kryterium 1 punkt, w przypadku zaoferowania 12 miesięcznego okresu gwarancji Wykonawca otrzyma w niniejszym kryterium 5 punktów.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

95

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji

4.3.6Waga

5

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Nie

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

a. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą. Który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 3 do SWZ.
b. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. ł pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

2Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć

1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VI pkt 1 – SWZ – załącznik nr 2. 2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale V pkt II SWZ (jeżeli dotyczy); 3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 musi znajdować się w ofercie.
3. Oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SWZ.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VI pkt 1,5 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wskazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowalne/usługi/dostawy wykonują poszczególny Wykonawcy.
6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Nie

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2024-09-18 10:00

8.2Miejsce składania ofert

Platforma Zakupowa Open Nexus

8.3Termin otwarcia ofert

2024-09-18 10:05

8.4Termin związania ofertą

30 dni

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak