Bieżące utrzymanie – remont dróg leśnych na terenie Nadleśnictwa Mrągowo w 2024 roku

Administrator danych
Nadleśnictwo Mrągowo
ul. Warszawska 49, 11-700 Mrągowo
(89) 741-22-36 (89) 741-22-37

mragowo@olsztyn.lasy.gov.pl

https://mragowo.olsztyn.lasy.gov.pl/

Informacja o Inspektorze Ochrony Danych:

Imię i Nazwisko: Patryk Makowski

iod@comp-net.pl

796-400-977

Cel przetwarzania danych osobowych:
• przetwarzanie danych oferentów oraz osób skierowanych do realizacji zamówienia w celach związanych z przeprowadzeniem
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
• przetwarzanie danych oferentów oraz osób skierowanych do realizacji zamówienia w celu udzielenia zamówienia w procedurze
konkurencyjnej lub bez zastosowania procedury konkurencyjnej;
• przetwarzanie danych osobowych oferentów w celu przeprowadzenia przetargu nieograniczonego na sprzedaż środków trwałych;
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:
• Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;
• Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny;
• Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach;
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 grudnia 1994 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej w Państwowym
Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe;
Prowadzenie nadzoru nad gospodarką leśną w lasach niestanowiących własności Skarbu Państwa:
• ustalanie zadań z zakresu gospodarki leśnej w lasach niepaństwowych;
• ocechowanie drewna po ścince i wydanie świadectwa legalności pozyskania drewna;
• doradzanie podmiotom ubiegającym się o przyznanie pomocy oraz beneficjentom w ramach programów z udziałem środków
Europejskiego Funduszu Rolnego;
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:
• Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach;
• Ustawy właściwe o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz
Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:
• Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach;

Okres przechowywania Twoich danych osobowych:
1. Sposób tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentów (w szczególności czas przechowywania) w jednostkach
organizacyjnych Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe określa Jednolitym Rzeczowy Wykaz Akt dla PGL LP (dalej
JRWA).

2. Po zrealizowaniu umowy, Twoje dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
3. Na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych, przetwarzamy dane przez okres 5 lat liczonych od końca roku
kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
4. Jeżeli dane były przez nas przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, przetwarzamy dane w tym
celu przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów Kodeksu cywilnego.
5. Jeśli toczy się spór, proces sądowy lub trwa inne postępowanie (szczególnie karne), okres archiwizacyjny będzie liczony od dnia
prawomocnego zakończenia sporu, a w przypadku wielu postępowań prawomocnego zakończenia ostatniego z nich, bez względu
na sposób jego zakończenia, chyba że przepisy prawa przewidują dłuższy okres przechowywania danych lub dłuży okres
przedawnienia dla roszczeń/prawa, którego dotyczy postępowanie.
6. Jeżeli dane były zbierane na podstawie wyrażonej uprzednio przez Ciebie zgody - będziemy przetwarzać te dane do czasu jej
odwołania.
Odbiorcy danych:
W niektórych sytuacjach Twoje dane osobowe mogą być udostępniane, jeśli będzie to konieczne do wykonywania ustawowych
zadań Administratora. Odbiorcami danych mogą być:
• Jednostki organizacyjne PGL Lasy Państwowe, uczestniczące w procedurach internetowych, prowadzonych poprzez dedykowane
do tego celu: portal „e-drewno.pl” oraz Portal Leśno-Drzewny, jak również jednostkom uczestniczącym w realizacji zakupów z
wykorzystaniem „Centralnej Kartoteki Kontrahentów” (CKK);
• Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Olsztynie oraz pozostałe Regionalne Dyrekcje Lasów Państwowych w zakresie
czynności kontroli i nadzoru oraz udzielenia zgody na zawarcie z Państwem umowy najmu, dzierżawy, sprzedaży czy kontroli
wierzytelności;
• Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych w Warszawie, w zakresie czynności kontroli i nadzoru w oparciu o wewnętrzne przepisy
PGL LP;
• Biegli rewidenci w ramach badania sprawozdania finansowego;
• Osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie informacja publiczna, informacja o środowisku lub dokumentacja postępowania
przetargowego;
Dane mogą być również udostępniane podmiotom, z którymi Administrator ma zawarte umowy powierzenia danych tj.:
• Zakład Informatyki Lasów Państwowych (ZILP) w zakresie utrzymania baz danych systemów informatycznych;
• Inne firmy świadczące usługi informatyczne oraz wsparcie techniczne;
• Radcy prawni świadczący obsługę prawną;
• Doradcy podatkowi;
• Firmy świadczące usługi ochrony osób i mienia;
• Firmy świadczące usługi związane z prowadzeniem archiwum zakładowego/składnicy akt;
W niektórych sytuacjach, możemy pozyskiwać Twoje dane z innych źródeł niż bezpośrednio od Ciebie:
• W przypadku postępowania windykacyjnego dane możemy pozyskać od komornika;
Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych
osobowych narusza przepisy prawa.
• Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów przedstawionych w tabeli za wyjątkiem celów
wynikających z przepisów prawa, gdzie podanie danych jest obowiązkowe.
• Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało niezrealizowaniem celu, dla którego miały być przetwarzane.
• Twoje dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania oraz nie będą
przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Pakiet I – leśnictwa: Kromnice, Borowo, Borówko

Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na bieżącym utrzymaniu dróg leśnych zlokalizowanych na terenie Nadleśnictwa Mrągowo w 2024 r. W zależności od potrzeb Zamawiającego Wykonawca realizował będzie naprawy cząstkowe dróg gruntowych lub naprawy cząstkowe nawierzchni dróg gruntowych, polegające na likwidacji ubytków, zastoisk wody, wybojów, zagłębień oraz osiadań zagrażających bezpieczeństwu ruchu, przy użyciu równiarki drogowej samojezdnej i walca wibracyjnego samojezdnego oraz na uzupełnianiu ubytków nawierzchni w zależności od potrzeb kruszywem łamanym lub pospółką.

Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy obejmujący czynności takie same (analogiczne) jak opisane w załączniku nr 11A i wycenione przez Wykonawcę w ofercie („opcja”). W ramach opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie, niektóre lub jedna z prac wskazanych w załączniku nr 11A. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Prace będące przedmiotem opcji mogą zostać zlecone w ilości stanowiącej równowartość do 20% wartości przedmiotu zamówienia określonej zgodnie z § 4 ust. 3 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. Podstawą określenia wartości prac zleconych w ramach opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych prac zawarte w ofercie. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w przypadku wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego robót stanowiących przedmiot zamówienia lub w przypadku możliwości wykonania dodatkowych robót na skutek uzyskania dodatkowych środków finansowych.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny - 100 %;

2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
3. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
4. Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

Pakiet II – leśnictwa: Reszel, Wola, Bredynki, Dębowo

Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na bieżącym utrzymaniu dróg leśnych zlokalizowanych na terenie Nadleśnictwa Mrągowo w 2024 r. W zależności od potrzeb Zamawiającego Wykonawca realizował będzie naprawy cząstkowe dróg gruntowych lub naprawy cząstkowe nawierzchni dróg gruntowych, polegające na likwidacji ubytków, zastoisk wody, wybojów, zagłębień oraz osiadań zagrażających bezpieczeństwu ruchu, przy użyciu równiarki drogowej samojezdnej i walca wibracyjnego samojezdnego oraz na uzupełnianiu ubytków nawierzchni w zależności od potrzeb kruszywem łamanym lub pospółką.

Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy obejmujący czynności takie same (analogiczne) jak opisane w załączniku nr 11A i wycenione przez Wykonawcę w ofercie („opcja”). W ramach opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie, niektóre lub jedna z prac wskazanych w załączniku nr 11A. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Prace będące przedmiotem opcji mogą zostać zlecone w ilości stanowiącej równowartość do 20% wartości przedmiotu zamówienia określonej zgodnie z § 4 ust. 3 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. Podstawą określenia wartości prac zleconych w ramach opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych prac zawarte w ofercie. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w przypadku wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego robót stanowiących przedmiot zamówienia lub w przypadku możliwości wykonania dodatkowych robót na skutek uzyskania dodatkowych środków finansowych.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny - 100 %;

2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
3. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
4. Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

Pakiet III – leśnictwa: Święta Lipka, Boże, Grzybowo, Złoty Potok, Surmówka

Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na bieżącym utrzymaniu dróg leśnych zlokalizowanych na terenie Nadleśnictwa Mrągowo w 2024 r. W zależności od potrzeb Zamawiającego Wykonawca realizował będzie naprawy cząstkowe dróg gruntowych lub naprawy cząstkowe nawierzchni dróg gruntowych, polegające na likwidacji ubytków, zastoisk wody, wybojów, zagłębień oraz osiadań zagrażających bezpieczeństwu ruchu, przy użyciu równiarki drogowej samojezdnej i walca wibracyjnego samojezdnego oraz na uzupełnianiu ubytków nawierzchni w zależności od potrzeb kruszywem łamanym lub pospółką.

Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy obejmujący czynności takie same (analogiczne) jak opisane w załączniku nr 11A i wycenione przez Wykonawcę w ofercie („opcja”). W ramach opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie, niektóre lub jedna z prac wskazanych w załączniku nr 11A. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Prace będące przedmiotem opcji mogą zostać zlecone w ilości stanowiącej równowartość do 20% wartości przedmiotu zamówienia określonej zgodnie z § 4 ust. 3 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. Podstawą określenia wartości prac zleconych w ramach opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych prac zawarte w ofercie. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w przypadku wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego robót stanowiących przedmiot zamówienia lub w przypadku możliwości wykonania dodatkowych robót na skutek uzyskania dodatkowych środków finansowych.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny - 100 %;

2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
3. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
4. Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu 5-ciu ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał w sposób należyty – w ramach jednej umowy – budowę, przebudowę, lub remont dróg gruntowych, naprawy, bieżące utrzymanie lub profilowanie dróg gruntowych, o całkowitej wartości co najmniej 100.000 zł brutto. W przypadku wartości wykonanych robót podanej w innej walucie niż PLN, Zamawiający w celu sprawdzenia spełnienia wymaganego powyżej warunku udziału w postępowaniu przeliczy te wartości na PLN wg średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na kilka pakietów, nie może wykazywać w nich wartości tego samego doświadczenia. b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że do realizacji przedmiotu zamówienia dysponuje lub będzie dysponował następującym sprzętem:  co najmniej 1 równiarką drogową samojezdną,  co najmniej 1 walcem wibracyjnym samojezdnym,  co najmniej 1 samochodem samowyładowczym (ładowność min. 10 ton), niezależnie od liczby pakietów, na które składana jest oferta.

1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu; wg załączników nr 5 i 6 do SWZ.
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, w terminie nie krótszym niż 5 dni, do złożenia następujących dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale 6 pkt 1, oraz brak podstaw wykluczenia, aktualnych na dzień ich złożenia:
1) wykazu robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich rodzaju, wartości, miejsca i dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, wraz z załączeniem dokumentów określających, czy te roboty zostały wykonane należycie, tj. referencji lub innych dokumentów sporządzonych przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty- załącznik nr 3 do SWZ.
2) wykazu urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – załącznik nr 4.
3) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w rozdziale 5 (załącznik nr 7 do SWZ).

Pakiet I 1400,00 zł. Pakiet II 1800,00 zł. Pakiet III 1200,00 zł. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert 2. Wadium wnosi się w jednej z następujących form: a) pieniądzu b) gwarancjach bankowych c) gwarancjach ubezpieczeniowych d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419). 3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy w BOŚ SA o/Olsztyn nr 51 1540 1072 210750505324 0004 z dopiskiem „Wadium – Bieżące utrzymanie – remont dróg leśnych na terenie Nadleśnictwa Mrągowo w 2024 roku, Pakiet….”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 4. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w formie elektronicznej, musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą i zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, nazwę i numer niniejszego postępowania; b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem - określenie przedmiotu zamówienia, c) kwotę gwarancji/poręczenia, d) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo i nieodwołalnie kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego złożone w okresie związania ofertą, w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP, e) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 PZP), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią jako zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nie prawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt З PZP zostanie odrzucona. 6. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 PZP.

1) działanie siły wyższej, w szczególności wystąpienie niekorzystnych warunków atmosferycznych, które uniemożliwiają wykonywanie robót (np. deszcz, powódź, pożar); Strona powołująca się na stan siły wyższej jest zobowiązana do niezwłocznego pisemnego powiadomienia drugiej Strony, a następnie do udokumentowania zaistnienia tego stanu; termin zakończenia robót może zostać przedłużony o czas trwania tych okoliczności; 2) wstrzymanie robót przez uprawnione organy i służby z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy; termin zakończenia robót może zostać przedłużony o czas trwania tych okoliczności; 3) zlecenie robót dodatkowych, w tym w ramach Opcji - termin zakończenia robót może zostać przedłużony o czas potrzebny do ich wykonania. 2. Termin realizacji umowy może zostać przedłużony, jeżeli na skutek wystąpienia jednej z wyżej wymienionych okoliczności nie jest możliwe wykonanie umowy w przewidzianym terminie.