„Dozór, utrzymanie czystości i porządku na placach zabaw i boiskach zlokalizowanych na terenie Gminy Michałowice”

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
4) Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia
określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”

1. Sposób sporządzenia dokumentów
elektronicznych:
1) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415):
a) oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodów,
pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w ogólnodostępnych formatach danych, w
szczególności w formatach; .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Zamawiający zaleca sporządzanie dokumentów elektronicznych w
formacie .pdf.
2) oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. w postaci
elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie
wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i
przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści
wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
4) W przypadku opatrywania dokumentów elektronicznych kwalifikowanym podpisem elektronicznym:
a) dla dokumentów elektronicznych w formacie .pdf zaleca się zastosowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego w formacie PAdES,
b) dla dokumentów elektronicznych w formacie innym niż .pdf zaleca się zastosowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego
wewnętrznego w formacie XAdES,
c) w przypadku użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego w formacie XAdES w wariancie zewnętrznym, należy pamiętać, aby
przekazać zarówno podpisywany dokument elektroniczny oraz plik podpisu zewnętrznego.
5) Opatrzenie oświadczeń lub dokumentów podpisem zaufanym możliwe jest w serwisie gov.pl pod adresem:
https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpiszaufany. Aby opatrzyć oświadczenia lub dokumenty podpisem zaufanym należy posiadać profil zaufany ePUAP. Szczegóły dotyczące zakładania profilu zaufanego znajdują się na stronie gov.pl pod adresem: https://www.gov.pl/web/gov/zalozprofil-zaufany.
W przypadku dokumentów elektronicznych sporządzonych w formacie .pdf możliwe jest ich opatrzenie podpisem zaufanym w
formacie dedykowanym dla dokumentów .pdf.
6) Opatrzenie oświadczeń lub dokumentów podpisem osobistym wymaga posiadania dowodu osobistego z certyfikatem podpisu
osobistego: „e-dowodu” oraz specjalistycznego czytnika. Szczegóły dotyczące podpisu osobistego oraz e-dowodu znajdują się w
serwisie gov.pl pod adresem: https://www.gov.pl/web/edowod/podpis-osobisty.
2. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej wskazanych w SWZ.

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO dotyczący zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający informuje, że: Urząd Gminy Michałowice reprezentowany przez Wójta Gminy przetwarza dane zawarte w ofertach, znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań w sprawie zamówienia publicznego na postawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych. W świetle powyższego Wójt Gminy informuje, że: 1. Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest GMINA MICHAŁOWICE 05-816 Michałowice, Reguły ul. Aleja Powstańców Warszawy 1 tel. 22 350 91 91; fax: 22 350 91 01 e-mail: sekretariat@michalowice.pl 2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Panem Piotrem Glen, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres wskazany powyżej bądź email: daneosobowe@michalowice.pl; 3. Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz następujące przepisy prawa: ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Dz.U.2023 poz. 1605 ze zm.), rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. 2020 poz. 2415), ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U. 2020 poz. 164 ze zm.). 4. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie w imieniu własnym postępowań o udzielenie zamówień publicznych. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ww. postępowań mieści się w zakresie obowiązków ustawowych Urzędu Gminy jako zamawiającego w rozumieniu art. 4 ust. 1 ustawy PZP. Przetwarzanie tych danych jest niezbędne, aby Urząd Gminy mógł prawidłowo wypełniać nałożone na nie obowiązki.

1. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu do ich wniesienia.
2. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym
mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą
postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
4. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
5. Zasada jawności, o której mowa w art. 74 Pzp ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których
mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w ust. 3 i art. 18 ust. 3–6, stosuje się odpowiednio.

„Dozór i utrzymanie czystości na placu zabaw w Michałowicach ul. 11- Listopada”
a) otwieranie toalety o godzinie 8:00 oraz zamykanie o godzinie 22:00 lub w godzinach ustalonych z Zamawiającym,
b) sprzątanie sanitariatów dwa razy dziennie;
c) bieżące utrzymania czystości w sanitariatach w ustalonym przedziale godzinowym,
d) bieżące utrzymania czystości na terenie całego obiektu,
e) mycie ławek oraz siedzisk zabawek plenerowych,
f) odśnieżanie głównych alejek w sezonie zimowym,
g) usuwanie przerostów w postaci chwastów i trawy, wyrastających pomiędzy kostką,
h) dokonywanie po ustaleniu z Zamawiającym drobnych prac naprawczych w toaletach;

„Dozór i utrzymanie czystości na placu zabaw w Regułach ul. Wiejska”
a) otwieranie toalety o godzinie 8:00 oraz zamykanie o godzinie 22:00 lub w godzinach ustalonych z Zamawiającym,
b) sprzątanie sanitariatów dwa razy dziennie,
c) bieżące utrzymanie czystości w sanitariatach,
d) bieżące utrzymanie czystości na terenie całego obiektu,
e) mycie ławek oraz siedzisk zabawek plenerowych,
f) odśnieżanie głównych alejek w sezonie zimowym,
g) usuwanie przerostów w postaci chwastów i trawy, wyrastających pomiędzy kostką,
h) dokonywanie po ustaleniu z Zamawiającym drobnych prac naprawczych w toaletach.

„Dozór i utrzymanie czystości na placu zabaw w Komorowie ul. Główna”
a) otwieranie toalety o godzinie 8:00 oraz zamykanie o godzinie 22:00 lub w godzinach ustalonych z Zamawiającym,
b) sprzątanie sanitariatów dwa razy dziennie,
c) bieżące utrzymanie czystości w sanitariatach,
d) bieżące utrzymanie czystości na terenie całego obiektu,
e) mycie ławek oraz siedzisk zabawek plenerowych,
f) odśnieżanie głównych alejek w sezonie zimowym,
g) usuwanie przerostów w postaci chwastów i trawy, wyrastających pomiędzy kostką,
h) dokonywanie po ustaleniu z Zamawiającym drobnych prac naprawczych w toaletach,

„Dozór i utrzymanie czystości na placu zabaw w Nowej Wsi ul. Spacerowa”
a) otwieranie toalety o godzinie 8:00 oraz zamykanie o godzinie 22:00 lub w godzinach ustalonych z Zamawiającym,
b) sprzątanie sanitariatów dwa razy dziennie,
c) bieżące utrzymanie czystości w sanitariatach,
d) bieżące utrzymanie czystości na terenie całego obiektu,
e) mycie ławek oraz siedzisk zabawek plenerowych,
f) odśnieżanie głównych alejek w sezonie zimowym,
g) usuwanie przerostów w postaci chwastów i trawy, wyrastających pomiędzy kostką,
h) dokonywanie po ustaleniu z Zamawiającym drobnych prac naprawczych w toaletach

„Dozór i utrzymanie czystości na placu zabaw w Opacz-Kolonia ul. Ryżowa”
a) otwieranie toalety o godzinie 8:00 oraz zamykanie o godzinie 22:00 lub w godzinach ustalonych z Zamawiającym,
b) sprzątanie sanitariatów dwa razy dziennie,
c) bieżące utrzymanie czystości w sanitariatach,
d) bieżące utrzymanie czystości na terenie całego obiektu,
e) mycie ławek oraz siedzisk zabawek plenerowych,
f) odśnieżanie głównych alejek w sezonie zimowym,
g) usuwanie przerostów w postaci chwastów i trawy, wyrastających pomiędzy kostką,
h) dokonywanie po ustaleniu z Zamawiającym drobnych prac naprawczych na obiekcie,
i) dbanie o czystość oraz zamiatanie terenu wokół świetlicy.

„Dozór i utrzymanie czystości na placu zabaw w Komorowie ul. Kaliszany”
a) opróżnianie pojemników na odpady komunalne,
b) sprzątanie i zamiatanie nawierzchni gumowych, alejek oraz terenów wokół piaskownicy,
c) mycie ławek oraz siedzisk zabawek plenerowych w miarę bieżących potrzeb,
d) usuwanie przerostów w postaci chwastów i trawy, wyrastających pomiędzy kostką,
e) grabienie liści z alejek i terenu placu zabaw,
f) odśnieżanie głównych alejek w sezonie zimowym

Dozór i utrzymanie czystości na placu zabaw w Granicy ul. Poprzeczna”
a) codzienne otwieranie o godzinie 7:00 oraz zamykania o godz. 21:00 placu zabaw w okresie od 1 kwietnia do 31 października, natomiast w okresie od 1 listopada do 31 marca otwieranie o godzinie 8.00 oraz zamykanie o godz. 18:00,
b) sprzątanie i zamiatanie nawierzchni gumowych, alejek oraz terenów wokół piaskownic,
c) opróżnianie pojemników na odpady komunalne,
d) mycie ławek oraz siedzisk zabawek plenerowych w miarę bieżących potrzeb,
e) usuwanie przerostów w postaci chwastów i trawy, wyrastających pomiędzy kostką,
f) grabienie liści z alejek i terenu placu zabaw,
g) odśnieżanie głównych alejek w sezonie zimowym.

„Dozór i utrzymanie czystości na boisku w Sokołowie ul. Wspólnoty Wiejskiej”
a) otwieranie budynku szatni i toalety o godzinie 8:00 oraz zamykanie o godzinie 22:00,
b) udostępnianie mieszkańcom Gminy Michałowice, uczniowskim klubom sportowym
i innym klubom boiska ze sztuczną nawierzchnią i zaplecza socjalnego (tj. szatni dla zawodników i sędziów),
c) przyjmowanie zgłoszeń rezerwacji boiska osobiście lub na telefon komórkowy i odnotowanie w kalendarzu rezerwacji,
d) wydawanie i przyjmowanie bramek przenośnych i obciążników,
e) codzienne max. do godziny 10:00 opróżnianie pojemników na odpady komunalne oraz dodatkowe opróżnianie pojemników na odpady w ciągu w dnia w zależności od potrzeb,
f) codzienne do godziny 1000 sprzątanie i zamiatanie nawierzchni gumowych oraz terenów wokół boisk, dodatkowo zamiatanie nawierzchni gumowych w ciągu dnia w zależności od potrzeb,
g) bieżące utrzymanie czystości w sanitariatach, po każdych zajęciach oraz w zależności od potrzeb,
h) bieżące utrzymanie czystości w szatniach,
i) odśnieżanie alejek w sezonie zimowym,
j) mycie ławek oraz siedzisk w miarę bieżących potrzeb,
k) mycie okien co najmniej dwa razy w roku,
l) dokonywanie po ustaleniu z Zamawiającym drobnych prac naprawczych na obiekcie

„Dozór i utrzymanie czystości na boisku w Granicy ul. Główna”
a) otwieranie obiektu o godzinie 800 oraz zamykania o godzinie 2200,
b) udostępnianie mieszkańcom Gminy Michałowice, uczniowskim klubom sportowym
i innym klubom boiska ze sztuczną nawierzchnią i zaplecza socjalnego (tj. szatni dla zawodników i sędziów),
c) przyjmowanie zgłoszeń rezerwacji boiska osobiście lub na telefon komórkowy i odnotowanie w kalendarzu rezerwacji,
d) wydawanie i przyjmowanie bramek przenośnych i obciążników,
e) sprawdzanie stanu boiska i zaplecza socjalnego przed każdym udostępnieniem,
f) sprawdzanie stanu budynku po każdym udostępnieniu,
g) bieżące utrzymanie czystości na terenie obiektu,
h) sprzątanie pomieszczeń szatni maksymalnie do godziny 1000;
i) bieżące utrzymanie czystości w szatniach,
j) bieżące utrzymanie czystości w sanitariatach,
k) mycie okien co najmniej dwa razy w roku,
l) dokonywanie drobnych prac naprawczych na obiekcie,
m) odśnieżanie alejek w sezonie zimowym

odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej o ile podmiot ubiegający się o zamówienie publiczne prowadzi działalność gospodarczą. O zamówienie publiczne mogą również ubiegać się osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej, a więc nie posiadają wpisu ani do KRS, ani do CEIDG.

W przypadku podmiotów ubiegających się o zamówienie publiczne prowadzących działalność gospodarczą lub zawodową
1. krajowych:
odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
2. zagranicznych:
dokument potwierdzający, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

1) Prawidłowo wypełniony Formularz Cenowy według załączonego druku Załącznik nr 1 do SWZ. 2. Dokumenty składane wraz z ofertą: 1) Pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy; 2) Pełnomocnictwo lub inne dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona „za zgodność z oryginałem” przez notariusza) oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz. U z 2020, poz. 346), a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą.

1. W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację.
3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy.
5. W celu wykazania niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia o którym mowa w rozdziale VI wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia i przedłożenia na wezwanie dokumentów dla każdego konsorcjanta oddzielnie.
6. Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej - dopuszcza łączne spełnienie warunku przez Wykonawców.
7. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, warunek udziału jest spełniony jeżeli Wykonawca, ubiegający się o zamówienie wspólnie z innymi wykonawcami, i który dostarcza potencjał na potrzeby spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, ma obowiązek osobiście wykonać tę część zamówienia (kluczowy zakres), dla której te zdolności są wymagane.