Konserwacja i naprawa bram garażowych i magazynowych w budynkach administrowanych przez 11 wog oraz konserwacja i naprawa bram przesuwnych i szlabanów administrowanych przez 11 wog

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie elektronicznych dokumentów, elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
2. Platforma zakupowa jest dostępna pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/11wog
3. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku braku działania platformy zakupowej Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej e-mail: 11wog.szpub@ron.mil.pl
We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem referencyjnym postępowania – 21/ZP/U/INFR/2024
Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
Pozostałe informacje zawiera Rozdział VIII SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem Pana/Pani danych osobowych jest 11 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Bydgoszczy, ul. Gdańska 147
Pozostałe informacje zgodnie z Rozdziałem XXVIII SWZ.

„Konserwacja i naprawa bram garażowych i magazynowych
w budynkach administrowanych przez 11 Wojskowy Oddział Gospodarczy”. Zakres wszystkich prac i wymagań został szczegółowo opisany w załączniku nr 1 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia dla części 1 ) oraz w projektach umowy dla części 1 .
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy terminowo, z należytą starannością, zgodnie z warunkami technicznymi, zasadami wiedzy technicznej, wymaganiami wynikającymi z aprobat technicznych, wymagań UDT oraz innych szczegółowych aktów prawnych obowiązujących w zakresie stanowiącym przedmiot niniejszej umowy w tym przepisów dotyczących Ochrony Środowiska.
2. Zakres obowiązków Wykonawcy w ramach usług związanych z wykonaniem umowy obejmuje wszelkie czynności faktyczne i prawne niezbędne
do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. Konserwacja i naprawa urządzeń wymienionych w załączniku nr 1 do umowy winna być wykonana zgodnie z wymogami określonymi w dokumentacji powykonawczej i instrukcjach producentów.

Konserwacja i naprawa bram przesuwnych i szlabanów administrowanych przez 11 Wojskowy Oddział Gospodarczy . Zakres wszystkich prac i wymagań został szczegółowo opisany w załączniku nr 1 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia dla części 2) oraz w projektach umowy dla części 2.
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy terminowo, z należytą starannością, zgodnie z warunkami technicznymi, zasadami wiedzy technicznej, wymaganiami wynikającymi z aprobat technicznych, wymagań UDT oraz innych szczegółowych aktów prawnych obowiązujących w zakresie stanowiącym przedmiot niniejszej umowy w tym przepisów dotyczących Ochrony Środowiska.
2. Zakres obowiązków Wykonawcy w ramach usług związanych z wykonaniem umowy obejmuje wszelkie czynności faktyczne i prawne niezbędne
do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. Konserwacja i naprawa urządzeń wymienionych w załączniku nr 1 do umowy winna być wykonana zgodnie
z wymogami określonymi w dokumentacji powykonawczej i instrukcjach producentów.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w części 2 na zasadach określonych w art. 441 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych. Wykonanie prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu do 50 % ilości zamówienia podstawowego przeznaczonego na naprawy,
w sytuacji wyczerpania kwoty, przeznaczonej na wykonanie zamówienia podstawowego, o której mowa w § 8 ust. 1 projektu umowy dla części 2

1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie; 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowe - Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie; 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie; 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej – Warunek ten zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, iż dysponuje: 1.4.1. wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. skierowani przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialną za kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat jej kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nią czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą, tj. : Pracownik/cy przewidziani do realizacji zadania winni posiadać: 1) ważne Świadectwo Kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń grupy 1 (pkt 2 i 10) na stanowiskach eksploatacji i dozoru w zakresie konserwacji, remontu, montażu i kontroli-pomiarowej, ważnego w okresie trwania umowy. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca składa oświadczenie wstępne w formularzu ofertowym - zał. nr 3, pkt 16 Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest przedłożyć kserokopię Świadectwa Kwalifikacyjnego, potwierdzonego za zgodność z oryginałem, ważnego w okresie trwania umowy dot. Cz. 1 oraz 2. 1.4.2. wykaże, że posiada doświadczenie – czyli przedstawi wykaz wykazem wykonanych usług (dot. obu części) , a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługi (umowy) wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa została wykonane lub jest wykonywana, oraz załączeniem dowodów określających czy usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Za usługi (umowy) odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, uważa się usługi w zakresie: Część I: „Konserwacja i naprawa bram garażowych i magazynowych w budynkach administrowanych przez 11 WOG”, Część II: „Konserwacja i naprawa bram przesuwnych i szlabanów administrowanych przez 11 WOG”, wykazane w załączniku nr 1 do SWZ o wartości brutto łącznej dla 1 usługi (w ramach danej części) nie mniejszej niż 40 000,00 zł brutto. Wzór wykazu wykonanych usług stanowi załącznik nr 10 do SWZ. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część, Wykonawcy zobowiązani są udokumentować doświadczenie oddzielnie dla każdej części, na które składana jest oferta, przy czym niedopuszczalne jest wykazanie się tym samym doświadczeniem w kilku częściach, tzn. na każdą część Wykonawca musi przedstawić inne usługi. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza do przedłożenia wszystkich dokumentów wymaganych w ppkt. 1.4.2. 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą w przypadku: 2.1 wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców - Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust 1 ustawy pzp, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ; 2.2 wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców Oświadczenie, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy pzp, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ; 2.3 polegania przez Wykonawcę na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na podstawie w art. 118 ust. 1 ustawy pzp – zał. nr 5: a. oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust 1 ustawy pzp, b. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy. Zgodnie z art. 118 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postepowaniu albo odpowiednio wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienia, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – zał. nr 11 do SWZ Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w złożonych oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów (załącznik nr 11 do SWZ) musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. 3. ZAMAWIAJĄCY WZYWA WYKONAWCĘ, KTÓREGO OFERTA ZOSTAŁA NAJWYŻEJ OCENIONA, DO ZŁOŻENIA w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 3.1. Wykaz osób - zaleca się sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ; 3.2. Wykaz usług - zaleca się sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ; 3.3. dokumenty i oświadczenia (kopie elektroniczne) potwierdzające spełnienie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej: 3.3.1. dowody należytego wykonania usług ujętych w złożonym wykazie usług (załącznik nr 10 do SWZ) tj.: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie ich uzyskać - inne dokumenty. Zgodnie z warunkiem określonym w Rozdziale XV pkt 1 ppkt 1.4.2 3.3.2. kserokopia Świadectwa Kwalifikacyjnego uprawniającego do zajmowania się eksploatacją urządzeń grupy 1 (pkt 2 i 10) na stanowiskach eksploatacji i dozoru w zakresie konserwacji, remontu, montażu i kontroli-pomiarowej, ważnego w okresie trwania umowy (potwierdzonego za zgodność z oryginałem). Zgodnie z warunkiem określonym w Rozdziale XV pkt 1 ppkt 1.4.1. 3.4. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania oraz w związku z art. 109 ust. 1 pkt 4 Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, o ile wskaże w oświadczeniu Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (załącznik nr 4 SWZ) dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.

3. Przewiduje się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy
w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy
w zakresie materiałów, parametrów technicznych, technologii wykonania usługi, sposobu i zakresu wykonania przedmiotu umowy, terminu ich wykonania, należnego wynagrodzenia umownego, sposobu wykonywania i odbioru prac, gdy są one następstwem:
1) konieczności zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych ze względu na zmiany obowiązującego prawa,
2) konieczności zmiany materiałów, urządzeń, instalacji wskazanych
w dokumentacji technicznej, w sytuacji ich niedostępności na rynku spowodowanej zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem ich z rynku;
3) wystąpienia uzasadnionej konieczności zwiększenia bezpieczeństwa realizacji prac;
4) zmiany przepisów resortowych w szczególności w zakresie częstotliwości świadczenia usług konserwacji;
5) gdy zmiany będą korzystne dla Zamawiającego i nie spowodują obniżenia parametrów technicznych i eksploatacyjnych.
Pozostałe zapisy zgodnie z § 15 projektu umowy.