Modernizacja posiadanego przez PUM w Szczecinie systemu dziekanatowego ProAkademia i Wirtualnego Dziekanatu umożliwiająca rekrutację beneficjentów programu Erasmus+

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288886

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rybacka 1

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-204

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@pum.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pum.edu.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Modernizacja posiadanego przez PUM w Szczecinie systemu dziekanatowego ProAkademia i Wirtualnego Dziekanatu umożliwiająca rekrutację beneficjentów programu Erasmus+

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-820b6c88-7f5b-455a-8bd3-f5cee5d6016d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00484738

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00040560/18/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.14 System rekrutacji do projektu Erasmus+ (funkcjonalność obsługi procesu wyjazdów Eramsus przez Dział Nauki i Współpracy z Zagranicą w systemie ProAkademia / Wirtualny Dziekanat )

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00440645

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Wykonawca Firma APR System Sp. z o.o. z siedzibą Zgórsko 3, 26-052 Nowiny k. Kielc, posiada wyłączność praw autorskich, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2509) i przysługuje jej wyłączność w zakresie udzielania licencji, modyfikowania oraz dystrybuowania oprogramowaniem. Nie istnieją także
rozsądne rozwiązania alternatywne lub rozwiązania zastępcze, które będą w stanie zaspokoić potrzeby Zamawiającego. W związku z powyższym udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego modernizacji oprogramowania Wirtualnego Dziekanatu i systemu Dziekanatowego ProAkademia jednemu wykonawcy jest uzasadnione.

4.1.) Numer referencyjny: DZP-240/23/WR/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 100000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja posiadanego przez PUM w Szczecinie systemu dziekanatowego ProAkademia i Wirtualnego Dziekanatu umożliwiająca rekrutację beneficjentów programu Erasmus+

4.5.3.) Główny kod CPV: 72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: APR System Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6572908962

7.3.3) Ulica: Zgórsko 3

7.3.4) Miejscowość: Nowiny

7.3.5) Kod pocztowy: 26-052

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 123000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-10