Wykonanie, szkolenie, serwis (utrzymanie) i rozwój portalu informacyjnego dla MBFO m. st. Warszawy oraz obsługiwanych przez nie jednostek organizacyjnych

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga przekazywania przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://mbfo.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja”.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
3. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem ust. 8 niniejszego Rozdziału;
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Miejskiego Biura Finansów Oświaty m. st. Warszawy; https://mbfo.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl
2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”
3) Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
a) podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub
b) kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub
c) jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie, konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania dokumentów, zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Korespondencja”.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”: w celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane". Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
5. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy.

Zamawiający informuje o obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, szkolenie, serwis (utrzymanie) i rozwój portalu informacyjnego dla MBFO m. st. Warszawy oraz obsługiwanych przez nie jednostek organizacyjnych w ramach zadania „Utrzymanie i rozwój środowiska Eduwarszawa w tym zakup i rozwój nowych usług”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy określony jest w:
a) Projektowanych postanowieniach umownych – załącznik nr 4 do SWZ
b) Niniejszej specyfikacji warunków zamówienia
c) Opisie przedmiotu zamówienia(wraz ze wszystkimi załącznikami) – załącznik nr 2 do SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) co najmniej 2 usługi polegające na zaprojektowaniu, stworzeniu, wdrożeniu i utrzymaniu strony internetowej dla publicznych jednostek systemu oświaty i/lub innych jednostek administracji publicznej, o łącznej wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto każda (bez wartości dostarczonego sprzętu i licencji na oprogramowanie), przy czym jedna z tych usług musi dotyczyć jej wykonania na rzecz publicznej jednostki systemu oświaty.
b. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże iż
dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to jest zespołem
przewidzianym do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającym kwalifikacje
niezbędne do wykonania zamówienia, tj.:
 Kierownik projektu (1 osoba), który posiada:
-- co najmniej 3-letnie doświadczenie w kierowaniu projektami informatycznymi,
-- doświadczenie polegające na udziale jako kierownik lub zastępca kierownika
projektu w co najmniej 3 projektach obejmujących zaprojektowanie i wdrożenie
systemów informatycznych, opartych na bazach danych, zintegrowanych z innymi
systemami, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
 Specjalista ds. projektowania systemów, który posiada:
-- co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w branży informatycznej,
-- doświadczenie polegające na udziale jako architekt, w co najmniej 2 projektach,
obejmujących zaprojektowanie i budowę systemów informatycznych, opartych
na bazach danych, zintegrowanych z innymi systemami, w okresie ostatnich 2 lat
przed upływem terminu składania ofert,
 Specjalista ds. bezpieczeństwa informatycznego, który:
-- co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w branży informatycznej,
-- posiada doświadczenie polegające na udziale jako specjalista ds. bezpieczeństwa
informatycznego w projektowaniu i budowie rozwiązań bezpieczeństwa w co
najmniej 2 projektach, obejmujących zaprojektowanie i budowę lub
zaprojektowanie rozbudowy systemów informatycznych, zintegrowanych z innymi
systemami, zasilanych on-line danymi za pośrednictwem strony internetowej,
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,
-- pełnił role eksperta ds. bezpieczeństwa informatycznego i uczestniczył
we wdrożeniu wymagań dla systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji
wg normy PN-ISO/IEC 27001 w zakresie utrzymania systemów informatycznych
przetwarzających dane osobowe, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert.
 Tester, który posiada:
-- co najmniej 2-letnie doświadczenie w testowaniu oprogramowania,
-- doświadczenie polegające na udziale jako tester w co najmniej 2 projektach
obejmujących budowę i wdrożenie lub rozbudowę i wdrożenie systemów
informatycznych, opartych na bazach danych, zintegrowanych z innymi systemami,
zasilanych on-line danymi za pośrednictwem strony internetowej, w okresie
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Rola ta powinna obejmować
przeprowadzanie testów funkcjonalnych aplikacji i raportowanie wyników, a także
przeprowadzanie testów wydajnościowych i akceptacyjnych.
 Specjalista ds. dostępności, który posiada doświadczenie polegające na udziale jako specjalista ds. dostępności w co najmniej 2 projektach, obejmujących zaprojektowanie i wdrożenie systemów informatycznych, opartych na bazach danych, zasilanych on-line danymi za pośrednictwem strony internetowej, spełniającej wymagania WCAG, w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert.
 Zespół programistów - minimum 3 osoby, z których każda posiada:
-- co najmniej 2-letnie doświadczenie programistyczne w zakresie bazodanowych systemów informatycznych,
-- doświadczenie jako programista w co najmniej 2 projektach, obejmującym budowę i wdrożenie systemów informatycznych, opartych na bazach danych, zintegrowanych z innymi systemami, w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający nie dopuszcza łączenia roli kierownika projektu z innymi rolami. Dopuszczalne jest łączenie pozostałych, maksymalnie dwóch ról, przez jedną osobę.

3. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy w odniesieniu do warunków, które zostały opisane w ust. 2 - zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ.

a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp.
b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2023 poz. 1689) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ.