Dowożenie i odwożenie uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy i Miasta Koziegłowy w roku szkolnym 2024/2025 wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozów. Postępowanie 2

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na bezpiecznym i punktualnym dowozie niepełnosprawnych uczniów z terenu Gminy i Miasta Koziegłowy wraz z opieką w komunikacji zamkniętej realizowanej przez Wykonawcę w okresie 01 września 2023 do 30 czerwca 2024. Dowóz uczniów do placówek odbywać się będzie w dni nauki szkolnej, w oparciu o aktualne Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie organizacji roku szkolnego.
2.1. WYMAGANIA CO DO POJAZDÓW: Wykonawca będzie realizował przewozy minimum trzema pojazdami, z których dwa będą stanowić własność Zamawiającego:
Wymagania do trzeciego pojazdu służącego realizacji usługi oraz pojazdu zastępczego w podstawianego w razie awarii
- pojazd do przewozu minimum 6 osób, w tym 3 dzieci niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich
- pojazd wyprodukowany nie później niż w 2018r. (data pierwszej rejestracji 31.12.2018)
- Wyposażony w klimatyzację i pasy bezpieczeństwa.
- Pojazd zastępczy musi być wyprodukowany nie później niż do 2016r. (data pierwszej rejestracji do 31.12.2016r.) Mieć sprawną klimatyzację, oraz miejsca wyposażone w pasy bezpieczeństwa i być przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych na wózkach.
- Pojazd zastępczy musi być na miejscu nie później niż 60 minut.
2.2. Zamawiający posiada pojazdy – 2 busy przystosowane do przejazdu osób niepełnosprawnych. Pojazdy będą udostępnione na zasadzie bezpłatnej umowy użyczenia celem realizacji niniejszego zamówienia.
3. Dowozem objętych będzie 21 uczniów, w tym 3 uczniów na wózkach (łączna liczba na pięciu trasach) oraz przywóz i odwóz 5 dzieci ( w tym 1 na wózku) w wieku przedszkolnym do Przedszkola z Oddziałami Integracyjnymi w Koziegłowach oddział zamiejscowy w Hucie Starej, ul. Szkolna 1, 42-350 Koziegłowy. Ilość uczniów może ulegać zmianie w okresie realizacji zamówienia.
3.1. OPIS TRAS
TRASA NR 1.
a) Dowóz odbywać się będzie codziennie- przywóz i odwóz, Dowozem objętych będzie 7 uczniów, w tym 3 uczniów na wózkach. Ilość uczniów może ulegać zmianie w okresie realizacji zamówienia.
Przewóz będzie się odbywał na trasie: Oczko-Koziegłowy – Krusin - Mzyki- Gniazdów - Siedlec Duży- Częstochowa (ul. Czecha). Zamawiający szacuje dzienną liczbę przejechanych kilometrów:180 km
Szacunkowa ilość kilometrów do przejechania w okresie realizacji zadania dla pojazdu w atestowane urządzenie specjalistyczne (winda) – podnośnik umożliwiający zajęcie miejsca osobom poruszającym się na wózku inwalidzkim: 180 km * 188 dni nauki szkolnej = 33 840 km
Ilość uczniów może ulegać zmianie w okresie realizacji zamówienia.
b) Dowóz odbywać się będzie codziennie- przywóz i odwóz. Dowozem objętych będzie 5 dzieci przedszkolnych ( w tym na wózku 1 dziecko) na trasie Markowice- Rzeniszów -Gniazdów –Siedlec Duży- Huta Stara. Zamawiający szacuje dzienną liczbę przejechanych kilometrów: 80 km
Szacunkowa ilość kilometrów do przejechania w okresie realizacji zadania dla pojazdu w atestowane urządzenie specjalistyczne (winda) – podnośnik umożliwiający zajęcie miejsca osobom poruszającym się na wózku inwalidzkim: 80 km * 188 dni nauki szkolnej = 15 040 km
Ilość uczniów może ulegać zmianie w okresie realizacji zamówienia.
TRASA NR 2.
Dowóz odbywać się będzie codziennie- przywóz i odwóz. Dowozem objętych będzie 6 uczniów, Ilość uczniów może ulegać zmianie w okresie realizacji zamówienia.
Przewóz będzie się odbywał na trasie: Koziegłowy - Miłość- Cynków – Częstochowa (ul. Warszawska, ul. Legionów, ul. Łukasińskiego). Zamawiający szacuje liczbę przejechanych kilometrów:155 km
Szacunkowa ilość kilometrów do przejechania w okresie realizacji zadania dla pojazdu: 155 km * 188 dni nauki szkolnej = 29 140 km
Ilość uczniów może ulegać zmianie w okresie realizacji zamówienia.
TRASA NR 3.
Dąbrowa Górnicza- raz w tygodniu (poniedziałek) odwóz 1 ucznia na trasie Lgota Górna,- Dąbrowa Górnicza, przywóz 1 ucznia (piątek) w godzinach popołudniowych Dąbrowa Górnicza – Lgota Górna: szacowana liczba km/tydzień 200 km
Szacunkowa ilość kilometrów do przejechania w okresie realizacji zadania dla pojazdu w atestowane urządzenie specjalistyczne (winda) – podnośnik umożliwiający zajęcie miejsca osobom poruszającym się na wózku inwalidzkim: 200 km* 73 = 14 600 km
Ilość uczniów może ulegać zmianie w okresie realizacji zamówienia.
TRASA NR 4.
Dowóz odbywać się będzie codziennie- przywóz i odwóz. Dowozem objętych będzie 3 uczniów na trasie Stara Huta - Pustkowie Lgockie – Mysłów - Zespół Szkół Specjalnych w Czeladzi.- Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Będzinie. Zamawiający szacuje liczbę przejechanych kilometrów: 95 km.
Szacunkowa ilość kilometrów do przejechania w okresie realizacji zadania dla pojazdu wyposażonego w atestowane urządzenie specjalistyczne (winda) – podnośnik umożliwiający zajęcie miejsca osobom poruszającym się na wózku inwalidzkim: 95 km* 188 dni nauki szkolnej = 17 860 km
Ilość uczniów może ulegać zmianie w okresie realizacji zamówienia.
TRASA NR 5.
Dowóz odbywać się będzie codziennie- przywóz i odwóz. Dowozem objętym będzie 4 uczniów. Ilość uczniów może ulegać zmianie w okresie realizacji zamówienia.
Przewóz będzie się odbywał na trasie: Nowa Kuźnica-Brzeziny (Siedlec Duży)- Stara Huta- Rzeniszów- SP Koziegłówki. Zamawiający szacuje dzienną liczbę przejechanych kilometrów: 64 km.
Szacunkowa ilość kilometrów do przejechania w okresie realizacji zadania dla pojazdu w atestowane urządzenie specjalistyczne (winda) – podnośnik umożliwiający zajęcie miejsca osobom poruszającym się na wózku inwalidzkim: 64 km * 188 dni nauki szkolnej = 12 032 km
Ilość uczniów może ulegać zmianie w okresie realizacji zamówienia.
4. Przewozy będą realizowane w dni nauki szkolnej a także w razie zaistnienia konieczności w inne dni (za tę samą cenę), po uzgodnieniu z Zamawiającym, tj. osobą upoważnioną w ZEAOS Koziegłowy. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy/harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni miejsca siedzące oraz odpowiednie warunki przewożonym dzieciom oraz opiekunom.
5. Zamawiający sprawował będzie opiekę nad uczniami w trakcie ich dowozu do placówek oraz w drodze powrotnej. Opiekę powinien sprawować opiekun zatrudniony przez Wykonawcę.
6. Przed rozpoczęciem realizacji zadania Zamawiający przekaże Wykonawcy listę osób objętych przewozem wraz z adresami oraz adresem szkoły/ placówki której uczniowie mają być dowożeni, oraz z adresem miejsca oczekiwania opiekuna miejscem z którego zabierze opiekuna. Wykonawca zobowiązany będzie zawsze w pierwszej kolejności zabrać opiekuna i dopiero wtedy może rozpocząć dowóz uczniów z ustalonych dla danej trasy przystanków. Na podstawie listy Wykonawca sporządzi harmonogramy dowozu, uwzględniając jako pierwszy adres miejsca oczekiwania opiekuna. Na podstawie tygodniowego planu lekcji Wykonawca ustali szczegółowe godziny kursów w porozumieniu z dyrektorem szkoły/placówki.
7. W przypadku awarii busa przewożącego uczniów opiekun sprawuje opiekę nad dowożonymi uczniami, zapewniając im bezpieczeństwo do czasu przybycia pojazdu zastępczego.
8. Opiekun wspólnie z kierowcą podejmuje decyzje co do dalszego postępowania w razie awarii, wypadku lub innych nieprzewidzianych okoliczności. Opiekun i kierowca zobowiązani są wspólnie ustalić i zapisać w formie notatki czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii.
9. Usługi przewozowe świadczone w ramach niniejszego postępowania, muszą być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, w szczególności:
a) zapewnienie opieki w czasie przewozu w związku z przepisami ustawy o systemie oświaty oraz ustawy Prawo oświatowe,
b) przestrzeganie przepisów ustawy Prawo przewozowe, ustawy o transporcie drogowym i ustawy Prawo o ruchu drogowym.
c) Wykonawca jest zobowiązany do posiadania i stosowania „Standardów ochrony małoletnich” zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich w związku z ustawą o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw, które Wykonawca okaże kopię dokumentu Zamawiającemu w momencie zawarcia umowy.
10. Wykonawca będzie zobowiązany w trakcie trwania umowy do:
a) zapewnienia pojazdów w pełni sprawnych technicznie.
b) w przypadku awarii pojazdu, zapewnienia zastępczego środka transportu.
12. W przedmiotowym zamówieniu wykonywanie czynności w zakresie realizacji zamówienia polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
Zamawiający wymaga, aby osoby, którymi Wykonawca będzie się posługiwał przy wykonywaniu usług będących przedmiotem zamówienia, w całym okresie obowiązywania umowy, były zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Dodatkowo powinny posiadać aktualne przeszkolenie z zakresu BHP. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego informacji o naruszeniu przez Wykonawcę obowiązku, określonego powyżej, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Państwową Inspekcję Pracy, celem podjęcia przez nią stosownego postępowania wyjaśniającego w tej sprawie.
Określenie rodzaju czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia:

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:
a) kierowanie pojazdami przewidzianymi do realizacji zamówienia,
b) opieka nad przewożonymi osobami.
Określenie sposobu dokumentowania zatrudnienia osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia:

Na potwierdzenie spełniania tego wymogu Wykonawca przedstawi przed podpisaniem umowy oświadczenie – zgodnie z zapisami załącznika nr 7 do SWZ.