Sprzątanie i utrzymanie porządku na posesjach Gminy Miasta Ełk, zarządzanych przez „ADMINISTRATOR” Sp. z o.o. w Ełku

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu E-Zamówień, który dostępny jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/, oraz poczty
elektronicznej – um@um.elk.pl .
2. Wykonawca - zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - musi posiadać konto podmiotu »Wykonawca« na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa »Regulamin Platformy e-Zamówienia«, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce »Centrum Pomocy«.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Ełku jest Prezydent Miasta Ełku, ul. Marsz. J. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk;
2. jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie Miasta Ełku za pomocą adresu e-mail: poczta@administrator.elk.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6
ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: sprzątania i utrzymania porządku na posesjach Gminy Miasta Ełk, zarządzanych przez „ADMINISTRATOR” Sp. z o. o. w Ełku, Nr sprawy: ADM/1/2024, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605), dalej „ustawa Pzp”;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres przechowywania dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych
Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych
osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO
prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ** oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia
danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20
RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania
danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana
danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

posesji, ciągów komunikacyjnych, wiat śmietnikowych itp. oraz na chodnikach przylegających do nieruchomości Zamawiającego; 2. W okresie zimowym – usuwanie śniegu i oblodzenia ciągów komunikacyjnych, zjazdów do garaży i w obrębie śmietników poprzez posypywanie piachem (solą); 3. Utrzymanie porządku wokół kontenerów na odpady i wiat śmietnikowych 4. W okresie wegetacji traw - koszenie trawników wraz z grabieniem i wywozem skoszonej trawy; 5. Utrzymanie drzew i krzewów znajdujących się na posesjach, poprzez ich pielęgnację, usuwanie uschniętych gałęzi oraz wycinkę uschniętych lub uszkodzonych drzew; 6. Utrzymywanie stałego kontaktu telefonicznego w godzinach 6:00 – 22:00 z wyznaczonymi pracownikami administracji i bezzwłoczne podejmowanie działań objętych zamówieniem w przypadku nagłych zgłoszeń i zleceń.

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania):
1. Cena - 60 pkt,
2. Dyspozycyjność - 40 pkt.

Ad. 1. Kryterium Cena (C)
Oferta z najniższą ceną otrzyma max. liczbę punktów – przy czym max liczba punktów w tym kryterium to 60 - pozostałym ofertom przyznana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów.
Sposób punktacji za cenę oferty jest następujący:
C = Cn/Cp x 60 gdzie:
Cn – najniższa oferowana cena
Cp – cena oferty porównywanej
C – wynik
Ad. 2. Kryterium dyspozycyjność (D)
Maksymalna liczba punktów, w tym kryterium to 40.
W kryterium dyspozycyjność punktowany będzie realizacja usług objętych niniejszym postępowaniem w sytuacjach nagłych i awaryjnych oraz w porze nocnej itp., poza ustalonym harmonogramem i na telefoniczne zgłoszenie otrzymane od wyznaczonych pracowników Zamawiającego (administratorów). Punktacja zostanie przyznana w następujący sposób:
a) jeżeli wykonawca zadeklaruje w ofercie podjęcie wykonania czynności
(zleceń) w czasie do 2 godzin od telefonicznego zgłoszenia - oferta
otrzyma 40 pkt.;
b) jeżeli wykonawca zadeklaruje w ofercie podjęcie wykonania czynności
(zleceń) w czasie powyżej 2 godzin od telefonicznego zgłoszenia - oferta
otrzyma 20 pkt.;
3. Wynik
Oferta, która uzyska największą sumę punktów w oparciu o ustalone
kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną
sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja
zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość
punktów.
W= C + D gdzie:
W – wynik punktowy oferty
C – wynik punktowy w kryterium ceny
D – wynik punktowy w kryterium dyspozycyjność.

1. Nie podleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 i 109 Pzp
– wykonawca spełni warunek, składając stosowne oświadczenie w tym
zakresie .
2. Zdolność techniczna lub zawodowa
- warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże (poprzez złożenie
wraz z ofertą kopii umów zleceń lub referencji potwierdzających), że w
okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, świadczył
usługi objęte niniejszym postępowaniem na posesjach o wymiarze
odpowiednio co najmniej 24 000m2 (sprzątanie)/5 000 m2 (koszenie
trawników).

1. Oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy, tj. oświadczenie o nie
podleganiu wykluczeniu i spełniania warunków udziału w postępowaniu -
załącznik nr 1 do SWZ.
2. Oświadczenia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5K Rozporządzenia
833/2014 oraz z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w
zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego - załącznik nr 2 do SWZ.

1. Dokument (np. kopia umowy, zlecenie lub referencje), potwierdzający
posiadanie doświadczenia w realizacji usług objętych niniejszym
postępowaniem na rzecz innych podmiotów .
2. Dokument potwierdzający umocowanie osoby składającej ofertę w imieniu
Wykonawcy - o ile uprawnienie to nie wynika z obowiązujących przepisów lub
innych dokumentów rejestrowych

siedem tyś. pięćset PLN). 2. Wadium winno być wniesione najpóźniej z upływem terminu na składanie ofert, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego PKO BP SA: 46 1020 4724 0000 3102 0038 8561. 3. Forma wadium przewidziana w art. 97. ust. 7. ustawy Pzp. 4. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z przepisami art. 98 ustawy Pzp.

1. Zmiana przedmiotu, polegającą na zmianie wielkości powierzchni do
sprzątania lub koszenia.
2. Wstrzymanie wykonywania usług objętych umową na całości lub części
posesji wskazanych w umowie przez uprawnione organy w związku z
zaistnieniem okoliczności za które strony umowy nie ponoszą
odpowiedzialności.
3. Zmiana wysokości wynagrodzenia dopuszcza się w przypadku:
a) zmiany powierzchni do sprzątania lub koszenia,
b) po upływie 6-ciu miesięcy obowiązywania umowy - na wniosek
Wykonawcy w sprawie waloryzację wynagrodzenia o wskaźnik cen
towarów i usług konsumpcyjnych ogółem (ogłaszany przez Prezesa GUS),
c) zmiany stawki podatku od towarów i usług.