Dostawa fabrycznie nowego ciągnika rolniczego

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja (z wyłączeniem składania ofert) pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce Formularze w szczegółach postępowania. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: m.adam@pgkim.strzyzow.pl (nie dotyczy składania ofert). Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego Formularza ofertowego. Przygotowany i podpisany Formularz ofertowy Wykonawca przesyła za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Po zarejestrowaniu konta Wykonawca, aby mógł w pełni korzystać z funkcjonalności Platformy musi mieć odpowiednie uprawnienia. Zalogowany Wykonawca ma dostęp do udostępnionych na Platformie e-Zamówienia „Formularzy do komunikacji” oraz udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia „Formularza ofertowego”. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń, elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2023 poz. 1824). Dokumenty elektroniczne składane przez Wykonawcę sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r poz. 2247). Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać „Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 – od 1 lipca 2016 roku”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym. Wypełniony „Formularz ofertowy” Zamawiający zaleca podpisać podpisem w formacie PADES typ wewnętrzny. Po podpisaniu nie należy modyfikować pliku. UWAGA! Nie należy zmieniać nazwy pliku nadanej przez Platformę e-Zamówienia. Zapisany „Formularz ofertowy” należy zawsze otwierać w programie Adobe Acrobat Reader DC. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB. Pozostałe informacje znajdują się w Rozdziale XIII i XIV SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa wraz z przeszkoleniem personelu Zamawiającego i serwis jednej sztuki fabrycznie nowego ciągnika rolniczego (zwanego dalej również pojazdem) o szczegółowych parametrach i wyposażeniu zgodnych ze specyfikacją zawartą w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
2. Dostarczony przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania jakościowe i techniczne określone w SWZ oraz ma być zgodny z obwiązującymi w Polsce wymaganiami, normami i przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych wynikającymi z ustawy Prawo o ruchu drogowym.
3. Przedmiot zamówienia musi być kompletny i wolny od wszelkich wad fizycznych, konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych oraz prawnych. Pojazd nie może posiadać żadnych wad ukrytych, ma być sprawny technicznie i gotowy do podjęcia natychmiastowej pracy.
4. Wykonawca dostarczy ciągnik rolniczy w dni robocze w godzinach od 7:00 do 15:00 wraz z kompletem dokumentów umożliwiających użytkowanie ciągnika na drogach publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym.
5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia pojazdu wraz z niezbędną dokumentacją do użytkowania przedmiotu zamówienia zgodnie z jego przeznaczeniem, w tym:
1) kompletną dokumentację niezbędną do zarejestrowania pojazdu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2) instrukcję obsługi w języku polskim,
3) książkę gwarancyjną i serwisową,
4) homologację końcową europejską lub dokument równoważny.
6. Wykonawca wraz z dostawą dostarczy pisemną gwarancję w języku polskim na kompletny pojazd.
7. Wszystkie wymienione w pkt 5 dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim lub przekazane Zamawiającemu wraz z ich tłumaczeniem na język polski.
8. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o dokładnym terminie dostawy, nie później niż dwa dni przed planowaną dostawą.
9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty transportu przedmiotu zamówienia do miejsca realizacji zamówienia – loco siedziba Zamawiającego tj. 38-100 Strzyżów, ul. Południowa 3, jak również koszty ubezpieczenia przedmiotu zamówienia na czas dostawy do siedziby Zamawiającego.
10. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za transport przedmiotu umowy, w szczególności z tytułu utraty lub uszkodzenia.
11. Dostawa pojazdu do wskazanego miejsca przez Zamawiającego realizowana będzie transportem Wykonawcy, na jego wyłączny koszt i ryzyko.
12. Dostawa pojazdu realizowana będzie odpowiednim środkiem transportu, gwarantującym zachowanie właściwej jakości oraz warunków dla przewożonego ładunku.
13. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
14. Określone parametry techniczne / funkcjonalne w SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego, jakie musi spełnić dostarczony przez Wykonawcę przedmiot umowy.
15. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca w terminie nie później niż 7 dni od dnia dostawy zapewni pracownikom Zamawiającego (co najmniej 3 osoby) nieodpłatne szkolenie w siedzibie Zamawiającego, mające na celu przedstawienie zasad działania i możliwości wykorzystania funkcji pojazdu w praktyce.
16. Do odbioru kompletnego pojazdu Zamawiający powoła komisję, która oceni zgodność parametrów technicznych i eksploatacyjnych z warunkami określonymi w SWZ oraz w złożonej ofercie.
17. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania oględzin pojazdu przed dostawą przedmiotu zamówienia w celu sprawdzenia, czy pojazd spełnia wszystkie wymagania określone w ofercie.
18. Minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji na przedmiot zamówienia liczony od daty protokolarnego końcowego odbioru przedmiotu zamówienia, wynosi 12 miesięcy. W okresie gwarancji wszystkie koszty naprawy w tym dojazd, koszt materiałów i części zamiennych, za wyjątkiem materiałów i części eksploatacyjnych podlegających naturalnemu zużyciu ponosi Wykonawca. Dłuższy okres gwarancji będzie dodatkowo punktowany przez Zamawiającego w kryterium oceny ofert.
19. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem przeglądów serwisowych, w szczególności koszty pracy personelu wykonującego serwis oraz koszty wykorzystanych części eksploatacyjnych, są objęte ceną wynikającą z oferty Wykonawcy i w związku z powyższym przeglądy serwisowe będą wykonywane przez Wykonawcę bez dodatkowego wynagrodzenia.
20. Przebiegi międzyobsługowe nie mogą być krótsze niż co 300 mth lub co 12 miesięcy (w przypadku niewykonania przebiegu w motogodzinach).
21. Wykonawca powinien posiadać stacjonarny autoryzowany serwis w promieniu maksymalnie 50 km od siedziby Zamawiającego.
22. Warunki dodatkowe:
1) rozruch pojazdu w miejscu dostawy,
2) niezbędny zestaw narzędzi do codziennej obsługi pojazdu,
3) świadczenie serwisu w okresie gwarancji – reakcja serwisu w okresie gwarancji do 24 h.
23. Jeżeli przy opisie zamówienia wskazano na konkretne normy, znaki towarowe lub inne zwroty identyfikujące produkt – Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe, cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały lub urządzenia.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej: w zakresie doświadczenia (warunek doświadczenie) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie dostawę co najmniej jednego fabrycznie nowego ciągnika rolniczego.

1) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 3 do SWZ;
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 PZP oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 6 do SWZ.

dwa tysiące złotych 00/100) 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy uiścić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr rachunku bankowego 27 9168 0004 0000 0316 2000 0010 – z adnotacją: „Wadium w postępowaniu nr ZP/6/2024”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego, tj. data i czas zaksięgowania (utworzenia dokumentu księgowego) na rachunku Zamawiającego. 5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie PZP, bez potwierdzania tych okoliczności; 2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; 3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; 4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania; 6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o., 38-100 Strzyżów, ul. Południowa 3; 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 PZP), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum); 8) musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji. 6. W przypadku wniesienia wadium w formie: 1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty; 2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą. 7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP zostanie odrzucona. 8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa PZP.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej i mieć formę pisemną. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Zgodnie z art. 117 ust. 1 PZP Zamawiający zastrzega, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej obejmujący wymagane doświadczenie musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców w całości. Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach zamówienia realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 PZP oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
5. Do umowy w sprawie niniejszego zamówienia mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, jeśli przepisy ustawy PZP nie stanowią inaczej.

Platforma e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Sposób złożenia oferty został opisany w Rozdziale XV SWZ.