ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Rezerwacja i sprzedaż biletów lotniczych na potrzeby Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy

Zamawiający Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy (Bydgoszcz, Kujawsko-Pomorskie) prowadził postępowanie „Rezerwacja i sprzedaż biletów lotniczych na potrzeby Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w…”. Termin składania ofert minął 28 sierpnia 2024, 8:00. Wadium nie jest wymagane.

Data publikacji
opublikowano 20 sierpnia 2024

Oferty są oceniane

Termin minął 28 sierpnia 2024, 8:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 14–39 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 40%, cena brutto biletów przykładowych połączeń lotniczyc 20%, zatrudnienie osoby niepełnosprawne 20%, wysokość upustu od ceny biletu w transporcie lotniczym 10%, czas przesłania rezerwacji oraz informacji między innymi o wskazanych połączeniach (ilość 10%
Konkurencja
średnio 4 oferty w logistyce i podróżach w kujawsko-pomorskim · w 27% przetargów tylko jedna oferta (60 przetargów z 2 lat)
Realizacja
24 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 20.08

    Publikacja

  2. 28.08, 06:00

    Składanie ofert

  3. 25.09

    Wynik

Zakres i warunki

Podsumowanie
Szczegóły

Oferty należy składać do 28 sierpnia 2024 roku do godziny 08:00.

Warunki

Szczegółowe warunki zamówienia i wymagania techniczne dostępne są na platformie zakupowej.

Szczegóły

Komunikacja z zamawiającym odbywa się wyłącznie elektronicznie przez platformę zakupową.

Procedura

Zamówienie realizowane jest w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Ogłoszenie

Usługi · 2024/BZP 00462818 · z 20 sierpnia 2024 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 340057695

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Jana Karola Chodkiewicza 30

1.5.2Miejscowość

Bydgoszcz

1.5.3Kod pocztowy

85-064

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zampub@ukw.edu.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.ukw.edu.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Rezerwacja i sprzedaż biletów lotniczych na potrzeby
Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-51874af3-6db8-4123-ba30-90b661853e84

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00462818

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-08-20

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00054845/13/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Usługa rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Zamawiający zgodnie z § 4
Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320) - zwane
dalej „Rozporządzeniem" określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:
1) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf;
2) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES;
3) Dokumenty złożone w plikach .rar .gif .bmp .numbers .pages. zostaną uznane za złożone nieskutecznie;
4) pliki podpisywane profilem zaufanym, nie mogą być większe niż 10MB oraz pliki podpisywane w aplikacji eDoApp służącej do
składania podpisu osobistego nie mogą być większe niż 5MB;
5) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W
związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

UKW/DZP-281-U-31/2024

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są:
• rezerwacja biletów lotniczych oraz
• sprzedaż biletów lotniczych
na przewozy pasażerskie na trasach krajowych i zagranicznych w klasie business i/lub w klasie ekonomicznej, na potrzeby
służbowych wyjazdów pracowników, ekspertów oraz studentów Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy wraz z
ich dostarczeniem do Zamawiającego.
2. Rezerwacja i kupno biletów realizowane będą w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

4.2.6Główny kod CPV

63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

zgodnie z projektem umowy załącznikiem do swz

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

40

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Cena brutto biletów przykładowych połączeń lotniczyc

4.3.6Waga

20

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Zatrudnienie osoby niepełnosprawne

4.3.6Waga

20

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Wysokość upustu od ceny biletu w transporcie lotniczym

4.3.6Waga

10

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Czas przesłania rezerwacji oraz informacji między innymi o wskazanych połączeniach (ilość godzin)

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
• Wykonawcy spełnią warunek, jeśli wykażą, że wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych
lub ciągłych również wykonują co najmniej 2 usługi odpowiadające przedmiotowi niniejszego zamówienia (rezerwacja,
sprzedaż, dostawa biletów lotniczych na przewozy pasażerskie krajowe i zagraniczne) o wartości co najmniej 300.000,00 zł
brutto (słownie złotych: trzysta tysięcy) każda oraz przedstawi dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie lub
wykonywanie.
• dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający uzna powyższy warunek za
Ogłoszenie nr 2024/BZP 00437139/01 z dnia 2024-07-30
2024-07-30 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 2 osobami na stanowisku kasjerów lotniczych,
posiadającymi co najmniej roczne doświadczenie w pracy na tym stanowisku przy czym co najmniej 1 z tych osób musi być
dostępna do codziennego kontaktu (dyspozycyjność e-mailowa i telefoniczna).

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Podmiotowe środki dowodowe, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Załączniki nr 3 i 3a wykazy osób i usług wraz z załączonymi dowodami, czy usługi zostały wykonane należycie i prawidłowo ukończone.

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Wydruki biletów lotniczych z elektronicznego systemu rezerwacji biletów lub print screen-ów rezerwacji biletów w przypadku
biletów na liniach obsługiwanych przez przewoźników niskobudżetowych - „Low cost airlines". Oferta Wykonawcy, który nie
dołączy do niej ww. wydruków/screenów, lub będą one nieczytelne lub nie będą one zawierały wszystkich danych
wskazanych w poniższej tabeli oferta zostanie odrzucona.
Jeżeli Wykonawca nie złoży w/w przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą
niekompletne Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

zgodnie z projektem umowy załacznikiem swz

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2024-08-28 08:00

8.2Miejsce składania ofert

platformazakupowa.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2024-08-28 08:10

8.4Termin związania ofertą

do 2024-09-29

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategorii →Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Ryzyko w tej branży

W logistyce i podróżach nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co dziewiątym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To rzadziej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 436 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 10,8% (przedział ufności 95%: 8,2–14,0%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 163 134 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 28.08.2024, 08:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Bydgoszcz.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 63512000-1 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP