Dowóz uczniów do/z placówek oświatowych w gminie Nagłowice w roku szkolnym 2024/2025

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Nagłowice

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 291010398

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Mikołaja Reja 9

1.5.2Miejscowość

Nagłowice

1.5.3Kod pocztowy

28-362

1.5.4Województwo

świętokrzyskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

gmina@naglowice.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.naglowice.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://naglowice.ezamawiajacy.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dowóz uczniów do/z placówek oświatowych w gminie Nagłowice w roku szkolnym 2024/2025

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-030092f9-56ad-49d4-8c6f-fc3aa5145033

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00461611

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-08-19

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00022091/06/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Dowóz uczniów do/z placówek oświatowych w gminie Nagłowice w roku szkolnym 2024/2025

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2024/BZP 00414633

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP.271.16.2024

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

415104,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dowóz uczniów do/z placówek oświatowych w gminie Nagłowice w roku szkolnym 2024/2025”
2. Przedmiot zamówienia obejmuje dowóz uczniów do/z placówek oświatowych na trasie: miejsce zamieszkania- szkoła-miejsce zamieszkania, w okresie roku szkolnego 2024/2025,
tj. od 2 września 2024r. do zakończenia zajęć dydaktycznych w roku 2025 roku, tj. do 27 czerwca 2025 r. we wszystkie dni, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne w szkołach.

Przedmiot zamówienia obejmuje:
A. Dowóz uczniów do/z Zespołu Placówek Oświatowych w Nagłowicach
B. Dowóz uczniów do/z Zespołu Placówek Oświatowych w Warzynie Pierwszym

Dowóz uczniów do/z Zespołu Placówek Oświatowych w Nagłowicach na trasach

Trasa nr 1 :
DOWOZY PORANNE
autobus obsługuje 2 trasy
Brynica Mokra- Zdanowice- Zdanowice "Zawodzie"- Nowa Wieś- Nagłowice 33 uczniów

Ślęcin- Nagłowice 43 uczniów
Łącznie 30 km

ODWOZY POPOŁUDNIOWE
-wyjazd godzina 13.40 Nagłowice- Ślęcin- Jaronowice- Kuźnice- Nagłowice 56 uczniów, trasa 20 km

Trasa nr 2 :
DOWOZY PORANNE
Jaronowice- Kuźnice- Trzciniec (wszystkie drogi) – Nowa Wieś (Ignaców) - Nagłowice-
73 uczniów, trasa 30 km

ODWOZY POPOŁUDNIOWE
-wyjazd godzina 13.40 Nagłowice- Rakoszyn – Nowa Wieś (Ignaców) - Trzciniec- Nagłowice 63 uczniów, trasa 35 km

-wyjazd :
godzina 15.15 poniedziałek
godzina 14.30 od wtorku do piątku

trasa:Nagłowice- Ślęcin- Jaronowice- Kuźnice-Rakoszyn- Trzciniec 27 uczniów, trasa 21 km

Dowóz uczniów do/z Zespołu Placówek Oświatowych w Warzynie Pierwszym

Trasa nr 3:

Wymagany jest autobus na co najmniej 52 osoby
DOWOZY PORANNE
- Deszno Biały Ogon- Warzyn, 52 uczniów
- Zagórze za torami- Warzyn, 31 uczniów

ODWOZY POPOŁUDNIOWE
-Warzyn- Zagórze za torami - Deszno Biały Ogon, 52 uczniów
-Warzyn - Zagórze za torami - Deszno Biały Ogon, 31 uczniów
Razem trasy długości 56 km

Łączna dzienna ilość km dla całego zamówienia wynosi- 192 km
Zamawiający przyjął 188 dni nauki szkolnej w roku szkolnym 2024/2025, co w ciągu roku szkolnego stanowi 364 096,00 km trasy do pokonania przez Wykonawcę.
Zamawiający zastrzega, że podana ilość kilometrów jest jedynie ilością niezbędną do wyliczenia wartości szacunkowej przedmiotu zamówienia i może nie stanowić rzeczywistej ilości kilometrów do przejechania.

3. Warunki ogólne dotyczące wszystkich tras

- Dowozy realizowane będą w dni nauki szkolnej z wyłączeniem ferii zimowych, przerw świątecznych oraz dni ustawowo wolnych lub ustalonych przez MEN albo Dyrektora szkoły dniami wolnymi od nauki lub innymi nieprzewidzianymi przerwami niezależnymi od Zamawiającego (np. konieczność prowadzenia nauki zdalnej).
- Dane podane w SWZ są aktualne na dzień ogłoszenia zamówienia i mogą ulec zmianie
w trakcie roku szkolnego. Zmianie mogą ulec: przebieg i długość tras, ilość kursów, liczba uczniów, a także ilość i miejsca przystanków.
- zaleca się sprawdzić ilość kilometrów na poszczególnych trasach oraz ilość dowożonych uczniów i dostosować je do posiadanego taboru, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszty ewentualnej wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
- Kilometry dojazdowe Wykonawcy na miejsce wykonania usługi nie będą podlegać fakturowaniu.
- Szczegóły związane z dowozem i odwozem tj. ilość kursów, liczba uczniów, godziny przywozu odwozu, miejsca wsiadania i wysiadania, będą ustalane przez dyrektorów poszczególnych szkół z wybranymi oferentami po opracowaniu planów zajęć lekcyjnych.
- Wszystkie kursy są kursami zamkniętymi i w czasie dowozów w autobusie mogą przebywać tylko osoby uprawnione.
- Oferenci zobowiązani są do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów w czasie dowozu
i w drodze powrotnej
Wielkość lub ilość pojazdów na całej trasie lub na danym odcinku trasy należy dostosować do ilości osób przewożonych , tak żeby każdy uczeń miał miejsce siedzące.
- Opiekę nad dziećmi w czasie przewozów zapewnia Zamawiający. W uzgodnieniu
z dyrekcją szkoły oferenci zapewniają bezpłatny przejazd wyznaczonym opiekunom na danej trasie.
- Na każdą trasę Zamawiający zapewnia jednego opiekuna, który wsiada w miejscu swojego zamieszkania (dowozy poranne) i z tego miejsca rozpoczyna się punkt początkowy trasy, natomiast w przypadku odwozów popołudniowych opiekun wsiada pod szkołą - Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wszystkich wymogów prawnych dotyczących przewozów dzieci szkolnych. Dowożenie dzieci odbywać się ma środkami transportu z aktualnym przeglądem technicznym, odpowiednio oznakowanymi i ubezpieczonymi.
- Wykonawca ma obowiązek zapewnienia w pełni sprawnego taboru zastępczego na wypadek wystąpienia zdarzeń uniemożliwiających realizacje dowozu pojazdem wskazanym przez przewoźnika w dokumentacji przetargowej.
- Zamawiający wymaga aby pojazdy wyposażone były w klimatyzację.
- Zamawiający nie przewiduje zapłaty wynagrodzenia z tytułu gotowości do wykonania zamówienia w przypadku jeżeli wykonanie niniejszej umowy stanie się niemożliwe
z przyczyn od stron niezależnych w szczególności ze względu na ograniczenie lub zawieszenie stacjonarnych zajęć szkolnych z jakichkolwiek przyczyn, w tym w związku z obowiązywaniem na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego.
- Przewoźnik oświadcza, że w razie awarii pojazdu lub innych nie przewidzianych zdarzeń zobowiązuje się bez dodatkowej opłaty wysłać natychmiast podmianę innego sprawnego środka transportowego, w czasie max do 3 godzin, od wystąpienia awarii
- Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wypłacane na podstawie faktury VAT, sporządzanej przez Wykonawcę co miesiąc, w wysokości ustalonej w oparciu o stawki podane w przetargu
i faktycznie przejechane kilometry w ramach wykonanych kursów.
- Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dokumentację kursów, którą w imieniu Zamawiającego poświadczają opiekunowie sprawujący opiekę nad dziećmi (opiekun wsiadając i wysiadając z autobusu będzie miał obowiązek spisania stanu licznika pojazdu, co będzie stanowiło potwierdzenie przejechanych kilometrów podlegających fakturowaniu)

4.5.3Główny kod CPV

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

360960,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

458419,20 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

360960,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

VICO SP. Z O.O.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6621827348

7.3.3Ulica

GARTATOWICE 40

7.3.4Miejscowość

KIJE

7.3.5Kod pocztowy

28-404

7.3.6Województwo

świętokrzyskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2024-08-14

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

360960,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2024-09-02 do 2025-06-27