Zakup wyposażenia ICT dla Muzeum Przyrodniczego w Jeleniej Górze

11.1 Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Ustawie PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/ (strona internetowa prowadzonego postępowania). Korzystanie z platformy jest bezpłatne.
11.2 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

11.3 Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
11.4 Komunikacja w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
11.5 Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy.
11.6 Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
11.7 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
11.8 Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
11.9 W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy
e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępne go pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

1.5 Klauzula Informacyjna – Zgodnie z art. 13 ust. 1-3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, Zamawiający – Filharmonia Dolnośląska w Jeleniej Górze - informuje, że:
1.5.5 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Przyrodnicze w Jeleniej Górze, 58-560 Jelenia Góra, ul. Cieplicka 11A; o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych podawanych w związku z realizacją procedur udzielania zamówień publicznych decyduje ona sama jako Administrator danych.
1.5.6 Administrator wyznaczył osobę pełniącą zadania Inspektora Ochrony Danych Osobowych i można się z nim skontaktować poprzez adres e-mail: iod@muzeum-cieplice.pl.
1.5.7 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wyłonienia Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzane zgodnie z Ustawą PZP oraz w pozostałych celach określonych w tej ustawie.
1.5.8 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, okres przechowywania wynika również z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; postępowania o zamówienie publiczne finansowane ze środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej (UE) przechowywane będą również przez okres wynikający z umów o dofinansowanie projektów finansowanych ze środków pochodzących z UE.
1.5.9 Obiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Ustawy PZP; ponadto dane osobowe mogą zostać przekazane na zasadach wynikających z Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
1.5.10 Posiada Pani/Pan:
1.5.10.1 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do treści swoich danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
1.5.10.2 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
1.5.10.3 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
1.5.10.4 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
1.5.11 Nie przysługuje Pani/Panu:
1.5.11.1 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
1.5.11.2 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
1.5.11.3 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
1.5.12 W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania, stosowanie do art. 22 RODO;
1.5.13 Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego (poza UE) /organizacji międzynarodowej na zasadach określonych w Ustawie PZP. Może Pan/ Pani uzyskać kopię danych osobowych przekazywanych do państwa trzeciego na zasadach wynikających z Ustawy PZP.
1.5.14 Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z Ustawy PZP.

Dostawa i montaż sprzętu IT:
A. komputer stacjonarny, zestaw z monitorem wraz z systemem operacyjnym, myszką, klawiaturą i UPS – 2 zestawy
B. serwer wraz z oprogramowaniem – 1 zestaw,
C. macierz dyskowa z oprogramowaniem 4x10TB WD – 1 sztuka,
D. osprzęt do rozbudowania sieci internetowej – 3 elementy

15.1 Przy wyborze najkorzystniejsze oferty, dla części nr 1 – Dostawa i montaż sprzętu IT oraz części nr 3 – dostawa i montaż urządzeń drukujących, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i wagami wyrażonymi w punktach:

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1 Cena brutto 60 pkt
2 Okres gwarancji 40 pkt

15.2 Jako najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ocenę w oparciu o następujący algorytm:
O = suma punktów jaką Wykonawca uzyskał za wszystkie kryteria oceny ofert,
C = ilość punktów jaką wykonawca uzyskał za kryterium cena brutto,
G = ilość punktów jaką Wykonawca uzyskał za kryterium okres gwarancji,
15.3 Zasady oceny kryterium „Cena brutto” – opis sposobu obliczania punktacji:
15.3.1 Cena obliczana będzie według następującego wzoru:

C min.
C = ------------------ x 60 = liczba punktów
C bad
C min. – cena brutto oferty najtańszej
C bad. – cena brutto oferty badanej
15.3.2 W kryterium ceny można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.
15.4 Zasady oceniania kryterium „Okres gwarancji” – opis sposobu przyznawania punktacji.
15.4.1 Termin ten liczony będzie w miesiącach. Wykonawca określa termin oferowanej gwarancji w formularzu ofertowym, podając liczbę miesięcy w zakresie: minimum 24 miesięcy – maksimum 60 miesięcy. W przypadku, jeżeli Wykonawca poda wartość wyższą niż 60 miesięcy, Zamawiający do oceny tego kryterium przyjmie wartość maksymalną, tj. 60 miesięcy.
15.4.2 Ilość punktów przyznawana będzie w zależności od zaoferowanego terminu gwarancji według następującego wzoru:
G bad.
G = ------------------ x 40 = liczba punktów
G maks.
G maks. – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji
G bad. – gwarancja badanej oferty
15.4.3 W kryterium „Okres gwarancji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.
15.4.4 Oferta Wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące, zostanie uznana za niezgodną z SWZ i zostanie odrzucona.

15.5 Przy wyborze najkorzystniejsze oferty, dla części nr 2 – Dostawa i montaż sprzętu projekcyjnego i telewizyjnego, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i wagami wyrażonymi w punktach:

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1 Cena brutto 60 pkt
2 Okres gwarancji 34 pkt
3 Jakość 6 pkt

15.6 Jako najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ocenę w oparciu o następujący algorytm:
O = suma punktów jaką Wykonawca uzyskał za wszystkie kryteria oceny ofert,
C = ilość punktów jaką wykonawca uzyskał za kryterium cena brutto,
G = ilość punktów jaką Wykonawca uzyskał za kryterium okres gwarancji,
J = ilość punktów jaką Wykonawca uzyska za kryterium jakość,
15.7 Zasady oceny kryterium „Cena brutto” – opis sposobu obliczania punktacji:
15.7.1 Cena obliczana będzie według następującego wzoru:

C min.
C = ------------------ x 60 = liczba punktów
C bad
C min. – cena brutto oferty najtańszej
C bad. – cena brutto oferty badanej
15.7.2 W kryterium ceny można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.
15.8 Zasady oceniania kryterium „Okres gwarancji” – opis sposobu przyznawania punktacji.
15.8.1 Termin ten liczony będzie w miesiącach. Wykonawca określa termin oferowanej gwarancji w formularzu ofertowym, podając liczbę miesięcy w zakresie: minimum 24 miesięcy – maksimum 60 miesięcy. W przypadku, jeżeli Wykonawca poda wartość wyższą niż 60 miesięcy, Zamawiający do oceny tego kryterium przyjmie wartość maksymalną, tj. 60 miesięcy.
15.8.2 Ilość punktów przyznawana będzie w zależności od zaoferowanego terminu gwarancji według następującego wzoru:
G bad.
G = ------------------ x 34 = liczba punktów
G maks.
G maks. – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji
G bad. – gwarancja badanej oferty
15.8.3 W kryterium „Okres gwarancji” można uzyskać maksymalnie 34,00 pkt.
15.8.4 Oferta Wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące, zostanie uznana za niezgodną z SWZ i zostanie odrzucona.
15.9 Zasady oceniania kryterium „Jakość” – opis sposobu przyznawania punktacji.
15.9.1 W kryterium „Jakość” można uzyskać maksymalnie 6 pkt.
15.9.2 Zamawiający przewidział w tym kryterium dwie punktowane funkcjonalności przy dostawie Telewizor Smart TV 4K ze stojakiem – 2 zestawy.
- Możliwość nagrywania na nośniki zewnętrzne (pendrive) – 3pkt.,
- Dźwięk przestrzenny: 2.1 (system kodowania dźwięku Dolby Atmos) – 3 pkt.
15.9.3 Wykonawca wypełnia informację, o ww. funkcjonalnościach w załączniku nr 1 oraz w załączniku nr 5 do SWZ i na tej podstawie Zamawiający dokonuje oceny.
15.10 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym zaoferowanej ceny.
15.11 Wykonawca, który uzyska najwyższą liczbę punktów i będzie spełniał wszystkie warunki określone w SWZ oraz Ustawie PZP zostanie wybrany do realizacji zamówienia.

15.1 Przy wyborze najkorzystniejsze oferty, dla części nr 1 – Dostawa i montaż sprzętu IT oraz części nr 3 – dostawa i montaż urządzeń drukujących, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i wagami wyrażonymi w punktach:

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1 Cena brutto 60 pkt
2 Okres gwarancji 40 pkt

15.2 Jako najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ocenę w oparciu o następujący algorytm:
O = suma punktów jaką Wykonawca uzyskał za wszystkie kryteria oceny ofert,
C = ilość punktów jaką wykonawca uzyskał za kryterium cena brutto,
G = ilość punktów jaką Wykonawca uzyskał za kryterium okres gwarancji,
15.3 Zasady oceny kryterium „Cena brutto” – opis sposobu obliczania punktacji:
15.3.1 Cena obliczana będzie według następującego wzoru:

C min.
C = ------------------ x 60 = liczba punktów
C bad
C min. – cena brutto oferty najtańszej
C bad. – cena brutto oferty badanej
15.3.2 W kryterium ceny można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.
15.4 Zasady oceniania kryterium „Okres gwarancji” – opis sposobu przyznawania punktacji.
15.4.1 Termin ten liczony będzie w miesiącach. Wykonawca określa termin oferowanej gwarancji w formularzu ofertowym, podając liczbę miesięcy w zakresie: minimum 24 miesięcy – maksimum 60 miesięcy. W przypadku, jeżeli Wykonawca poda wartość wyższą niż 60 miesięcy, Zamawiający do oceny tego kryterium przyjmie wartość maksymalną, tj. 60 miesięcy.
15.4.2 Ilość punktów przyznawana będzie w zależności od zaoferowanego terminu gwarancji według następującego wzoru:
G bad.
G = ------------------ x 40 = liczba punktów
G maks.
G maks. – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji
G bad. – gwarancja badanej oferty
15.4.3 W kryterium „Okres gwarancji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.
15.4.4 Oferta Wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące, zostanie uznana za niezgodną z SWZ i zostanie odrzucona.

8.4.1 Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ (dotyczy wszystkich części);
8.4.2 odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w celu weryfikacji okoliczności, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (dotyczy wszystkich części);

8.2 Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest do złożenia przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania postawione przez Zamawiającego. W tym celu wraz z ofertą Wykonawca przedkłada parametry oferowanego sprzętu – załącznik nr 5 do SWZ (dotyczy wszystkich części).

10.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do Oferty.
10.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. 8.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
10.3 Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Postanowienia niniejszej umowy wiążą obie strony i żadna ze stron nie może powoływać się na warunki pozaumowne.
2. Stosownie do treści art. 455 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy bez konieczności przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w następujących przypadkach:
1) konieczności dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z uwagi na brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze Stron;
2) zmian redakcyjnych Umowy lub zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmian dotyczących wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy;
3) zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających jej realizację, obniżających ponoszone przez Zamawiającego koszty;
4) zmian na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Pzp;
5) zmian terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w granicach powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem zasad i obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz zasad ogólnych określonych ustawą Pzp.
4. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.