Usługa ochrony Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego

Przedmiotem zamówienia jest usługa całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz dozór Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego, a w szczególności: sal wystawowych, sal bocznych, pomieszczeń technicznych, wejścia na taras widokowy, klatek schodowych (poziomy od -1 do 8), pomieszczeń przyległych do klatek schodowych (pomieszczeń technicznych i przedsionków windowych), wejścia głównego do Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego przy ul. Hlonda 1 w Warszawie dalej jako „Obiekt”, 3 pozostałych wejść do Obiektu, oraz Oddziału położonego w Warszawie przy Pl. Bankowy 1a, a w szczególności sal wystawowych, rotundy, sal bocznych, klatek schodowych (poziomy od 0 do 2 oraz półpiętra), pomieszczeń przyległych do klatek schodowych, wejścia głównego do Oddziału od ul. Elektoralnej, 3 pozostałych wejść do Oddziału. Usługa świadczona będzie w oparciu o postanowienia Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z z 2021 r., poz. 1995 ze zm.) oraz postanowienia Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz. U z 2014 r., poz. 1240).

Miejsce wykonywania usługi.
Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego (dalej: „Obiekt”) jest zlokalizowane przy ul. Prymasa Augusta Hlonda 1 w Warszawie. Ekspozycja muzeum znajduje się w pierścieniu pod kopułą Świątyni Opatrzności Bożej, na poziomie 8 Obiektu. Wejście główne do Obiektu stanowi hol zlokalizowany na poziomie 0 w północno-zachodnim narożniku budynku. Z wejścia głównego na ekspozycję prowadzą dwie klatki schodowe, oraz 4 windy osobowe przyległe do tych klatek. Bieżący ruch zwiedzających odbywa się tylko i wyłącznie poprzez ww. 4 windy osobowe. Ponadto na poziom ekspozycji prowadzą 3 klatki schodowe w pozostałych 3 narożnikach Obiektu, dodatkowo przy jednej z klatek znajduje się dźwig osobowo-towarowy. Powierzchnia użytkowa Obiektu wynosi 3787 m2, z czego ekspozycja stanowi 2485 m2.

Oddział - Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego, Oddział Kolekcja im. Jana Pawła II (dalej: „Oddział”) jest zlokalizowany przy Pl. Bankowym 1a w Warszawie. Ekspozycja Oddziału oraz zaplecze biurowe znajduje się w zabytkowym budynku z głównym wejściem od ul. Elektoralnej. W budynku nie występują windy. Obiekt składa się z parteru o powierzchni użytkowej 1 021,80 m2, półpiętra o powierzchni 230,67 m2, 1 piętra o powierzchni 1 006,44 m2, oraz 2 piętra o powierzchni 1 006,44 m2.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.

Zamawiający 28.06.2024 r. wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne o wartości poniżej 750 000 EURO, do których zastosowanie mają przepisy art. 359 pkt. 2) w zw. z art. 275 pkt 2) ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych pn.: Usługa ochrony Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego na okres 2024-2026, (Znak sprawy: 253/DIA/US/2024). Z uwagi na fakt, że Zamawiający nie ma środków finansowych w budżecie na 2024 r. i na lata 2025-2026 na realizację przedmiotu zamówienia, w dniu 18 lipca 2024 r. zwrócił się do współorganizatorów tj. MKiDN oraz Archidiecezji Warszawskiej z wnioskiem o zwiększenie dotacji podmiotowej na pokrycie m.in. kosztów ochrony Muzeum. Do dnia zawarcia aneksu Zamawiający nie uzyskał odpowiedzi na ww. wniosek. W związku z powyższym do momentu uzyskania środków finansowych na nowe zamówienie, Zamawiający dbając o bezpieczeństwo eksponatów, zobowiązany jest do przedłużenia obecnej Umowy

Strony zgodnie postanowiły zmienić zapis § 7 Umowy i nadać mu nowe brzmienie: „§ 7 Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres do 31 sierpnia 2024 r.”

Zwiększona została liczba godzin usługi ochrony w ramach zamówienia podstawowego, i zmieniono zapis § 8 ust. 2 Umowy i nadać mu nowe brzmienie: „§ 8 ust. 2 Maksymalne łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu umowy obejmuje wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu umowy w ramach zamówienia podstawowego (obejmującego maksymalnie 22 420 godzin)”.

Strony zgodnie postanowiły zwiększyć wynagrodzenie Wykonawcy za realizację zamówienia i zmienić § 8 ust. 3 Umowy poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„§ 8 ust. 3 Maksymalne łączne wynagrodzenie Przyjmującego Zamówienie z tytułu wykonania Przedmiotu umowy wynosi 948.398,11 zł netto , tj. 1.166.529,68 zł brutto , ze stawką VAT zgodną z przepisami prawa, w tym:
1) za wykonanie Przedmiotu umowy w ramach zamówienia podstawowego 784.254,76 zł netto tj. 964.633,36 zł brutto ;