Zamiar zawarcia umowyBZPOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Usługa promocji wydarzenia sportowego - turnieju piłkarskiego „Z Orlika na Stadion”

Zamawiający Fundacja Orły Sportu (Puck, Pomorskie) ogłasza zamiar zawarcia umowy z wybranym wykonawcą w postępowaniu „Usługa promocji wydarzenia sportowego - turnieju piłkarskiego «Z Orlika na Stadion»”. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.

Data publikacji
opublikowano 7 sierpnia 2024

Status

Zamawiający ogłasza zamiar podpisania umowy z wybranym wykonawcą. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu
Konkurencja
średnio 2 oferty w kulturze i rekreacji w pomorskim · w 65% przetargów tylko jedna oferta (63 przetargi z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 7.08

    Publikacja

  2. 7.08

    Zamiar zawarcia umowy

  3. 12.08

    Wynik

  4. 29.12

    Wykonanie umowy

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Kultura i rekreacja
  • woj. Pomorskie

Zamiar zawarcia umowy

2024/BZP 00448787 · z 7 sierpnia 2024 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

FUNDACJA ORŁY SPORTU

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 012070310

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. Zamkowa 6

1.5.2Miejscowość

Puck

1.5.3Kod pocztowy

84-100

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL634 - Gdański

1.5.8Adres poczty elektronicznej

r.wosik@orlysportu.pl

1.5.9Adres strony internetowej zamawiającego

https://orlysportu.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - inny zamawiający


Fundacja

1.7Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


Propagowanie sportu

2

Informacje podstawowe

2.1Nazwa zamówienia

Usługa promocji wydarzenia sportowego - turnieju piłkarskiego "Z Orlika na Stadion"

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-9d3c8e83-b274-4403-a405-4d22ec62554f

2.3Numer ogłoszenia

2024/BZP 00448787

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2024-08-07

2.6Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Nie

2.9Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.10Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3

Przedmiot zamówienia

3.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2Numer referencyjny

ZP.1.2024

3.3Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Planowany do negocjacji przedmiot zamówienia dotyczy promocji wydarzenia sportowego, turnieju piłkarskiego dla dzieci i młodzieży. Do zadań wykonawcy należeć będzie m.in. stworzenie wiodącego konceptu kreatywnego na komunikację turnieju aż do jego zakończenia – rekomendacja będzie zawierała opis idei kampanii, propozycję scenariusza spotu promocyjnego (30’’ i 15’’) key visual (wiodąca grafika) oraz hasło przewodnie wraz z planem i rekomendowanym sposobem komunikacji we wszyciach punktach styku z odbiorcami tj.: telewizja, radio, Internet, social media, OOH (nośniki w przestrzeni publicznej), działania PR (rekomendacja), działania z Ambasadorami.
Do obowiązków wykonawcy należeć będzie:
Produkcja materiałów wideo;
Produkcja materiałów foto;
Produkcja treści promocyjnych - Internet;
Produkcja treści promocyjnych – media społecznosciowe;
Produkcja treści promocyjnych – kampania outdoor;
Produkcja treści promocyjnych – kampania prasa;
Produkcja treści promocyjnych – layout do strony www;
Produkcja treści promocyjnych – logotypy do strony www.
Rekomendacja działań i koordynacja współpracy z czterema Ambasadorami biorącymi udział w kampanii.
Produkcja spotu wideo TVC 30’’ ze skrótem 15’’ i 6''; oraz reformatami (1:1, 9:16) oraz produkcja sesji fotograficznej.

3.10Główny kod CPV

92621000-0 - Usługi promocji wydarzeń sportowych

4

Tryb udzielenia zamówienia

4.1Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Z uwagi na specyfikę wydarzenia niezbędne jest, aby osobą je promującą był Robert Lewandowski. Podmiotem wyłącznie uprawnionym do reprezentowania interesów Roberta Lewandowskiego legitymującym się prawami wyłącznymi do wykorzystania jego wizerunku jest spółka Stor9 sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Warszawie. W związku z tym nie istnieje na
rynku inny Wykonawca, który mógłby złożyć Zamawiającemu ofertę promocji wydarzenia przez Roberta Lewandowskiego. Na potrzeby promocji wydarzenia zostanią zrealizowane materiały do promowania wydarzenia . W materiałach zostanie wykorzystany wizerunek Roberta Lewandowskiego i innych Ambasadorów, również piłkarzy.
W niniejszych okolicznościach zasadne jest, ażeby poszczególne elementy kampanii były względem siebie komplementarne, a całość była spójna i podporządkowana naczelnemu motywowi jakim jest udział w kampanii Roberta Lewandowskiego. Spółka Stor9 jako jedyna dysponuje prawem do wizerunku Roberta Lewandowskiego, stąd jest jedynym wykonawcą.

5

Zawarcie umowy

5.1Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę
5.1.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Stor9 Sp. z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k

5.1.3Miejscowość

Warszawa

5.1.6Kraj

Polska

6

Nformacje dodatkowe

Fundacja Orły Sportu organizuje w 2024 r. turniej piłkarski "Z Orlika na Stadion" adresowany do dzieci i młodzieży.
Kluczowa dla osiągnięcia celu, jakim jest jak największy udział młodzieży w imprezie i jej jak najszersze rozpropagowanie, jest odpowiednio sprofilowana promocja wydarzenia, przy przyjęciu założenia, iż sukces wydarzenia jest zależny od zaangażowania do promocji najbardziej rozpoznawalnego i nagradzanego piłkarza w Polsce.
Udział Roberta Lewandowskiego w projekcie "Z Orlika na stadion" zapewni unikalną i niepowtarzalną możliwość dotarcia do szerokiego grona odbiorców, zwłaszcza młodzieży, co jest kluczowe dla sukcesu wydarzenia.
Ze względu na specyfikę kampanii i cele, jakie ma ona osiągnąć, nie istnieje możliwość zastąpienia Roberta Lewandowskiego inną osobą. Jego udział jest niezbędny, aby spoty promocyjne były autentyczne i miały odpowiedni wpływ na odbiorców. Robert Lewandowski posiada unikalną pozycję w świecie sportu oraz wyjątkowy wizerunek, który stanowić będzie integralną część promocji.
Mając na uwadze, iż Spółka Stor 9 jest wyłączną legitymującą się prawami wyłącznymi do wykorzystania jego wizerunku, nie istnieje na
 rynku inny Wykonawca, który mógłby złożyć Zamawiającemu ofertę promocji wydarzenia przez Roberta Lewandowskiego.
Nadzór kreatywny nad przebiegiem procesu prereprodukcji, produkcji i postprodukcji sesji zdjęciowych oraz dbałość o zgodność realizacji z koncepcją musi sprawować jeden podmiot, a mając na względzie, że spółka Stor9 jako jedyna dysponuje prawem do wizerunku Roberta Lewandowskiego, wszystkie te działania muszą zostać zlecone temu podmiotowi.
Realizacja spójnej całości przyniesie największe korzyści, związane z większą widocznością, efektywnością kosztową, zintegrowaną promocją oraz wzmocnionym wizerunkiem, co jednocześnie pozwoli na osiągnięcie zakładanych celów promocji wydarzenia.
Spółka Stor9 jest jedynym gwarantem, iż zostanie zrealizowany i dotrzymany cel kampanii jakim jest jej promocja i dotarcie do jak najszerszego grona odbiorców, któremu dedykowane jest wydarzenie.
Nie byłoby uzasadnione rozdzielenie poszczególnych elementów składających się na kampanię i powierzenie ich innym podmiotom, gdyż Zamawiający nie mógłby w sposób skuteczny rozliczyć i wyegzekwować spełnienia wskaźnika dotarcia do grupy docelowej, gdyby elementy te realizowane były przez różnych wykonawców.
Biorąc pod uwagę specyfikę i zakres zamówienia nie istnieje na rynku alternatywne rozwiązanie lub rozwiązanie zastępcze odpowiadające wymogom i potrzebom Zamawiającego, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia, gdyż nie ma na rynku innego podmiotu mogącego świadczyć usługę stanowiącą przedmiot ww. umowy a ta niemożliwość jak wykazano powyżej ma charakter obiektywny i nieprzezwyciężalny.

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Fundacja Orły Sportu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Puck.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 92621000-0 (Usługi promocji wydarzeń sportowych). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP