Usługa promocji wydarzenia sportowego - turnieju piłkarskiego „Z Orlika na Stadion”
Zamawiający Fundacja Orły Sportu (Puck, Pomorskie) ogłasza zamiar zawarcia umowy z wybranym wykonawcą w postępowaniu „Usługa promocji wydarzenia sportowego - turnieju piłkarskiego «Z Orlika na Stadion»”. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.
- Zamawiający
- Fundacja Orły Sportu
- Miejsce
- Puck, Pomorskie, powiat Pucki
- Data publikacji
- opublikowano 7 sierpnia 2024
Status
Zamawiający ogłasza zamiar podpisania umowy z wybranym wykonawcą. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.
Zapis w Moich przetargach, bez maili.
Najważniejsze
- Wartość zamówienia
- nie podano w ogłoszeniu
- Konkurencja
- średnio 2 oferty w kulturze i rekreacji w pomorskim · w 65% przetargów tylko jedna oferta (63 przetargi z 2 lat)
Przebieg postępowania
7.08
Publikacja
7.08
Zamiar zawarcia umowy
12.08
29.12
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Kultura i rekreacja
- woj. Pomorskie
Zamiar zawarcia umowy
2024/BZP 00448787 · z 7 sierpnia 2024 · oryginał w BZP ↗
1Zamawiający
13 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
FUNDACJA ORŁY SPORTU
REGON 012070310
ul. Zamkowa 6
Puck
84-100
pomorskie
Polska
PL634 - Gdański
r.wosik@orlysportu.pl
https://orlysportu.pl/
Fundacja
Propagowanie sportu
2Informacje podstawowe
8 pól
Usługa promocji wydarzenia sportowego - turnieju piłkarskiego "Z Orlika na Stadion"
ocds-148610-9d3c8e83-b274-4403-a405-4d22ec62554f
2024/BZP 00448787
01
2024-08-07
Nie
Tak
Nie
3Przedmiot zamówienia
6 pól
Nie
ZP.1.2024
Usługi
Nie
Planowany do negocjacji przedmiot zamówienia dotyczy promocji wydarzenia sportowego, turnieju piłkarskiego dla dzieci i młodzieży. Do zadań wykonawcy należeć będzie m.in. stworzenie wiodącego konceptu kreatywnego na komunikację turnieju aż do jego zakończenia – rekomendacja będzie zawierała opis idei kampanii, propozycję scenariusza spotu promocyjnego (30’’ i 15’’) key visual (wiodąca grafika) oraz hasło przewodnie wraz z planem i rekomendowanym sposobem komunikacji we wszyciach punktach styku z odbiorcami tj.: telewizja, radio, Internet, social media, OOH (nośniki w przestrzeni publicznej), działania PR (rekomendacja), działania z Ambasadorami.
Do obowiązków wykonawcy należeć będzie:
Produkcja materiałów wideo;
Produkcja materiałów foto;
Produkcja treści promocyjnych - Internet;
Produkcja treści promocyjnych – media społecznosciowe;
Produkcja treści promocyjnych – kampania outdoor;
Produkcja treści promocyjnych – kampania prasa;
Produkcja treści promocyjnych – layout do strony www;
Produkcja treści promocyjnych – logotypy do strony www.
Rekomendacja działań i koordynacja współpracy z czterema Ambasadorami biorącymi udział w kampanii.
Produkcja spotu wideo TVC 30’’ ze skrótem 15’’ i 6''; oraz reformatami (1:1, 9:16) oraz produkcja sesji fotograficznej.
92621000-0 - Usługi promocji wydarzeń sportowych
4Tryb udzielenia zamówienia
2 pola
Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
Z uwagi na specyfikę wydarzenia niezbędne jest, aby osobą je promującą był Robert Lewandowski. Podmiotem wyłącznie uprawnionym do reprezentowania interesów Roberta Lewandowskiego legitymującym się prawami wyłącznymi do wykorzystania jego wizerunku jest spółka Stor9 sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Warszawie. W związku z tym nie istnieje na
rynku inny Wykonawca, który mógłby złożyć Zamawiającemu ofertę promocji wydarzenia przez Roberta Lewandowskiego. Na potrzeby promocji wydarzenia zostanią zrealizowane materiały do promowania wydarzenia . W materiałach zostanie wykorzystany wizerunek Roberta Lewandowskiego i innych Ambasadorów, również piłkarzy.
W niniejszych okolicznościach zasadne jest, ażeby poszczególne elementy kampanii były względem siebie komplementarne, a całość była spójna i podporządkowana naczelnemu motywowi jakim jest udział w kampanii Roberta Lewandowskiego. Spółka Stor9 jako jedyna dysponuje prawem do wizerunku Roberta Lewandowskiego, stąd jest jedynym wykonawcą.
5Zawarcie umowy
3 pola
Stor9 Sp. z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k
Warszawa
Polska
6Nformacje dodatkowe
Kluczowa dla osiągnięcia celu, jakim jest jak największy udział młodzieży w imprezie i jej jak najszersze rozpropagowanie, jest odpowiednio sprofilowana promocja wydarzenia, przy przyjęciu założenia, iż sukces wydarzenia jest zależny od zaangażowania do promocji najbardziej rozpoznawalnego i nagradzanego piłkarza w Polsce.
Udział Roberta Lewandowskiego w projekcie "Z Orlika na stadion" zapewni unikalną i niepowtarzalną możliwość dotarcia do szerokiego grona odbiorców, zwłaszcza młodzieży, co jest kluczowe dla sukcesu wydarzenia.
Ze względu na specyfikę kampanii i cele, jakie ma ona osiągnąć, nie istnieje możliwość zastąpienia Roberta Lewandowskiego inną osobą. Jego udział jest niezbędny, aby spoty promocyjne były autentyczne i miały odpowiedni wpływ na odbiorców. Robert Lewandowski posiada unikalną pozycję w świecie sportu oraz wyjątkowy wizerunek, który stanowić będzie integralną część promocji.
Mając na uwadze, iż Spółka Stor 9 jest wyłączną legitymującą się prawami wyłącznymi do wykorzystania jego wizerunku, nie istnieje na rynku inny Wykonawca, który mógłby złożyć Zamawiającemu ofertę promocji wydarzenia przez Roberta Lewandowskiego.
Nadzór kreatywny nad przebiegiem procesu prereprodukcji, produkcji i postprodukcji sesji zdjęciowych oraz dbałość o zgodność realizacji z koncepcją musi sprawować jeden podmiot, a mając na względzie, że spółka Stor9 jako jedyna dysponuje prawem do wizerunku Roberta Lewandowskiego, wszystkie te działania muszą zostać zlecone temu podmiotowi.
Realizacja spójnej całości przyniesie największe korzyści, związane z większą widocznością, efektywnością kosztową, zintegrowaną promocją oraz wzmocnionym wizerunkiem, co jednocześnie pozwoli na osiągnięcie zakładanych celów promocji wydarzenia.
Spółka Stor9 jest jedynym gwarantem, iż zostanie zrealizowany i dotrzymany cel kampanii jakim jest jej promocja i dotarcie do jak najszerszego grona odbiorców, któremu dedykowane jest wydarzenie.
Nie byłoby uzasadnione rozdzielenie poszczególnych elementów składających się na kampanię i powierzenie ich innym podmiotom, gdyż Zamawiający nie mógłby w sposób skuteczny rozliczyć i wyegzekwować spełnienia wskaźnika dotarcia do grupy docelowej, gdyby elementy te realizowane były przez różnych wykonawców.
Biorąc pod uwagę specyfikę i zakres zamówienia nie istnieje na rynku alternatywne rozwiązanie lub rozwiązanie zastępcze odpowiadające wymogom i potrzebom Zamawiającego, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia, gdyż nie ma na rynku innego podmiotu mogącego świadczyć usługę stanowiącą przedmiot ww. umowy a ta niemożliwość jak wykazano powyżej ma charakter obiektywny i nieprzezwyciężalny.
Analiza rynku
Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Wszystkie przetargi w tej kategoriiUsługi promocji wydarzeń sportowych
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia