Wykonywanie usług dozoru fizycznego-stacjonarnego w obiektach urzędu miasta bolesławiec oraz usługi monitoringu biura obsługi interesanta w ratuszu przy ul. rynek 41

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl.
W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:
d.wawrzkiewicz@um.boleslawiec.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

Postępowanie zakwalifikowane jest jako usługa społeczna. Postępowanie jest prowadzone w trybie podstawowym bez możliwości prowadzenia negocjacji złożonych ofert, czyli w trybie, o którym mowa w art. 275 pkt 1 Pzp. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z możliwością prowadzenia negocjacji. . Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług dozoru fizycznego – stacjonarnego w obiektach Urzędu Miasta Bolesławiec oraz wykonywanie usługi monitoringu Biura Obsługi Interesanta w budynku ratusza przy ul. Rynek 41.

Szczegółowy zakres przedmiotu umowy zawiera Załącznik A – Wzór umowy wraz z jej załącznikami.

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże posiadanie aktualnej koncesji w zakresie świadczenia usług dozoru obiektów wydanej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995) oraz aktami wykonawczymi do ustawy. 17.2 Zdolności technicznej lub zawodowej, w zakresie posiadania doświadczenia, tj.: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na dozorze fizycznym-stacjonarnym budynku lub zespołu budynków. Czas realizacji jednej usługi wykonanej lub wykonywanej do terminu składania ofert nie może być krótszy niż 12 następujących po sobie miesięcy. Wymieniony warunek udziału w postępowaniu odnosi się do jednej usługi, którą: wykonano - tj. zakontraktowano, odebrano (potwierdzono jego należyte wykonanie) i rozliczono w ramach jednego stosunku umownego/jednej umowy, który nie był krótszy niż 12 następujących po sobie miesięcy. lub; jest wykonywana – tj. w ramach jednego stosunku umownego/jednej umowy oraz trwającego nie krócej niż 12 następujących po sobie miesięcy. Pod pojęciem budynku zamawiający rozumie obiekt budowlany, który jest trwale związany z gruntem, wydzielony z przestrzeni za pomocą przegród budowlanych oraz posiada fundamenty i dach. 17.3. Zdolności technicznej lub zawodowej, w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym tj.; 17.3.1 zapewnienie ciągłego kontaktu członków Grupy Interwencyjnej z pracownikami wykonawcy, wykonującymi dozór fizyczny – stacjonarny. 17.3.2 dysponowanie sprawnymi i oznakowanymi pojazdami przeznaczonymi tylko do zadań interwencyjnych. 17.4 Zdolności technicznej lub zawodowej, w zakresie dysponowania osobą lub osobami, t.j.: 17.4.1 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca: - dysponuje Grupą Interwencyjną spełniającą następujące warunki: - wszyscy członkowie Grupy Interwencyjnej to kwalifikowani pracownicy ochrony fizycznej, każdy z nich posiada wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną przez Komendanta Wojewódzkiego Policji oraz Legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni, - skład personalny gwarantujący całodobową załogę dwuosobową, pełniącą funkcje wsparcia w sytuacjach zagrożenia oraz funkcje nadzorujące i kontrolne w stosunku do pracowników wykonawcy, co do których nie jest wymagany wpis na listę wykonujących dozór fizyczny – stacjonarny, - wyposażenie członków Grupy Interwencyjnej w środki przymusu bezpośredniego wraz z bronią palną. - dysponuje personelem wykonującym usługi dozoru fizycznego - stacjonarnego w obiektach zamawiającego, co do którego nie jest wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

18.1 Aktualną koncesję w zakresie świadczenia usług dozoru obiektów, wydanej zgodnie z obowiązującymi przepisami zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r. poz. 1995) oraz aktami wykonawczymi do ustawy - spełniającą wymagania określone w ust. 17.1 SWZ.
18.2 Wykaz usług, zgodny ze wzorem zamieszczonym w Załączniku nr 5 do SWZ, spełniających wymagania określone w ust. 17.2 SWZ, tj. wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy.

18.3 Zamawiający nie będzie wymagał złożenia podmiotowych środków dowodowych odnośnie warunków udziału w postępowaniu określonych w punktach 17.3 i 17.4 SWZ. Wykonawca składa stosowne oświadczenie o spełnianiu tych warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa pkt 17.3 i 17.4 w załączniku nr 2 do SWZ.


18.4 Zamawiający będzie również wymagał złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie złożenia oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej, w przypadku złożenia takiej informacji w pkt 14 Załącznika nr 1 do SWZ.

9.1.1 Wypełniony FORMULARZ OFERTOWY, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ. Do oferty należy dołączyć aktualne dokumenty potwierdzające status prawny wykonawcy, np. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Oferta nie musi zawierać tych dokumentów w przypadku wskazania przez wykonawcę, że są one dostępne w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z ww. dokumentów. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z ww. dokumentów, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. 9.1.2 Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (konsorcjum, spółka cywilna) wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. 9.1.3 Wykonawca, który w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punktach 17.1 lub/i 17.2 SWZ będzie polegał na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, to zgodnie z art. 118 ust. 3 Pzp musi złożyć wraz z ofertą Zobowiązanie (Załącznik nr 3 do SWZ) podmiotów udostępniających zasoby do oddania mu do dyspozycji te zasoby na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zgodnie z art. 118 ust. 4 Pzp: Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz musi określać w szczególności: - zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; - sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; - czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 9.1.4 Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 - wypełniony Załącznik nr 2 do SWZ, stanowiący oświadczenia odpowiednio: wykonawcy; każdego ze wspólników konsorcjum (w przypadku składania oferty wspólnej); podmiotów, na zasoby, których powołuje się wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punktach 17.1 lub/i 17.2 SWZ oraz przesłanek wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp (punkt 11 SWZ), w art. 7 ust. 1 ustawy u.o.s.r (punkt 11 SWZ) oraz w art. 109 ust. 1 Pzp punkty 5, 6, 7, 8, 9 i 10 (punkt 16 SWZ). 9.1.5 Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp określające, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ.