Dowóz dzieci z terenu Gminy Ujsoły do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2024/2025

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz – w szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, elektronicznej skrzynki podawczej (ESP) na ePUAP: Urząd Gminy Ujsoły /8yln956btq/skrytka.

1) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”);
2) W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny);
3) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia;
4) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”;
5) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza);
6) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia;

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej RODO, informuję, że:
1) administratorem danych osobowych osób fizycznych, jest Wójt Gminy Ujsoły, ul. Gminna 1, 34-371 Ujsoły, tel. +48 (033) 8647-350;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Ujsoły jest Pani Julia Grygny, tel. (033) 8647-350 wew. 31, email: j.grygny@ujsoly.com.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 – 19 oraz 74 – 76 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
Pozostałe informacje w dokumentach zamówienia.

Część zamówienia nr 1 – „Przewóz dzieci do Przedszkola i Szkoły Podstawowej w Ujsołach w roku szkolnym 2024/2025”

1. W ramach części zamówienia nr 1, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przewozu dzieci do Przedszkola i Szkoły Podstawowej w Ujsołach w roku szkolnym 2024/2025, na trasach: Ujsoły – Złatna – Ujsoły oraz Ujsoły – Soblówka – Ujsoły. Zamawiający przewiduje, że maksymalna ilość przejechanych km w ramach części zamówienia nr 1 wynosi 17220 km.
2. Szczegóły zakres przedmiotu niniejszego zamówienia precyzuje załącznik nr 4 do SWZ – Projekt umowy oraz załącznik nr 5 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – stosownie do danej części zamówienia.
3. Zamawiający wymaga, aby osoby skierowane przez wykonawcę lub podwykonawcę do wykonania czynności związanych z opieką nad dziećmi i kierowaniem pojazdów, z wykorzystaniem których świadczony będzie dowóz dzieci, były zatrudnione na podstawie stosunku pracy.

Część zamówienia nr 2 – „Przewóz dzieci niepełnosprawnych do Integracyjnej Szkoły Podstawowej z Oddziałami Przedszkolnymi Fundacji Duo w Soli Kiczorze, Sól Kiczora 297 w roku szkolnym 2024/2025 wraz z zapewnieniem opieki na całej trasie dowozu”

1. W ramach części zamówienia nr 2, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przewozu dzieci niepełnosprawnych do Integracyjnej Szkoły Podstawowej z Oddziałami Przedszkolnymi Fundacji Duo w Soli Kiczorze, Sól Kiczora 297 w roku szkolnym 2024/2025 wraz z zapewnieniem opieki na całej trasie dowozu, na trasie Złatna – Ujsoły – Sól Kiczora – Ujsoły – Złatna. Zamawiający przewiduje, że maksymalna ilość przejechanych km w ramach części zamówienia nr 2 wynosi 9430 km.
2. Szczegóły zakres przedmiotu niniejszego zamówienia precyzuje załącznik nr 4 do SWZ – Projekt umowy oraz załącznik nr 5 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – stosownie do danej części zamówienia.
3. Zamawiający wymaga, aby osoby skierowane przez wykonawcę lub podwykonawcę do wykonania czynności związanych z opieką nad dziećmi i kierowaniem pojazdów, z wykorzystaniem których świadczony będzie dowóz dzieci, były zatrudnione na podstawie stosunku pracy.

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Dla wszystkich części zamówienia:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Dla wszystkich części zamówienia:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków.

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Dla wszystkich części zamówienia:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków.

d) zdolności technicznej lub zawodowej:

Dla poszczególnych części zamówienia:

- Warunek dotyczący zdolności zawodowej zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz narzędziami i urządzeniami technicznymi, tj.:

Dla części zamówienia nr 1:

Alternatywnie:
1) jednym dużym pojazdem, który będzie mógł zapewnić miejsca siedzące dla 48 dzieci + opiekun (jednym kursem) służącym do przywozu dzieci do szkoły zaś ze szkoły dzieci będą podzielone na 2 grupy, a odwóz będzie odbywał się po zakończonych zajęciach w dwóch kursach a ponadto jednym kierowcą posiadającym prawo jazdy uprawniającym do kierowania powyższymi pojazdami;
2) jednym małym pojazdem, który będzie mógł zapewnić miejsca siedzące dla 48 dzieci + opiekun w dwóch kursach (po ok. 25 miejsc siedzących) służącym do przywozu dzieci do szkoły oraz ze szkoły, a ponadto jednym kierowcą posiadającym prawo jazdy uprawniającym do kierowania powyższymi pojazdami;
3) dwoma pojazdami, w tym jednym dużym, który będzie mógł zapewnić miejsca siedzące dla 48 dzieci + opiekun (jednym kursem) służącym do przywozu dzieci oraz drugim mniejszym służącym do odwozu dzieci ze szkoły w dwóch turach po ok 25 dzieci a ponadto jednym kierowcą posiadającym prawo jazdy uprawniającym do kierowania powyższymi pojazdami.

Dla części zamówienia nr 2:

- jednym pojazdem – busem przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych oraz jednym kierowcą posiadającym prawo jazdy uprawniającym do kierowania powyższym pojazdem oraz jednym opiekunem.

W razie złożenia przez Wykonawcę oferty na więcej niż jedną cześć zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie wykazać, że spełnia wszystkie warunki wskazane dla tych wybranych części zamówienia łącznie, tj. dysponować odpowiednią ilością pojazdów, kierowców i opiekunów łącznie dla wybranych części zamówienia – warunki te kumulują się.

Zamawiający zastrzega, że wszystkie pojazdy służące do przewozu osób muszą być w pełni sprawne, spełniać wymogi bezpieczeństwa (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa), posiadać aktualne badania techniczne i aktualną polisę ubezpieczeniową, a przypadku części zamówienia nr 2 – być dostosowane do przewozu osób niepełnosprawnych.

Ze względu na warunki atmosferyczne (długo zalegający śnieg i wąskie drogi w zimie) dopuszcza się możliwość, aby dowóz realizować mniejszymi pojazdami, przez co poranny dowóz musi odbywać się dwoma kursami.

Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron, na piśmie pod rygorem nieważności. Przewiduje się możliwość dokonania zmian w umowie na warunkach określonych w ust. 2 - 11 poniżej. Wystąpienie którejkolwiek z poniższych okoliczności nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany umowy.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy, o których mowa w 454 ust. 2 ustawy Pzp, chyba że zmiana będzie dotyczyła następujących postanowień umowy w zakresie:
a) zmiany trasy oraz ilości kursów,
b) zmiany sposobu lub zakresu wykonywania umowy, w tym także rezygnacja z części zamówienia, przy czym minimalny zakres świadczenie Wykonawcy nie może być niższy od 50% całości umowy,
c) rozszerzenia lub ograniczenia obowiązków Wykonawcy, wchodzących w zakres przedmiotowy umowy,
d) zmiany kolejności i terminów wykonywania usług lub ich części, a także zmiany terminu wykonania umowy,
e) zastąpienie zakresu planowanych do wykonania usług innym zakresem usług przy zachowaniu wymogów jakościowych oraz wymogu zgodności z celem i zasadami realizacji umowy,
f) zmiany zasad finansowania zadania, w szczególności odnośnie terminów płatności i możliwości wystawiania faktur częściowych, a także zmiany innych warunków płatności,
g) zmiany wynagrodzenia.
Dalsze zapisy w Projekcie Umowy.