„Transport, montaż i demontaż dwóch wystaw mobilnych należących do Instytutu Solidarności i Męstwa im. W. Pileckiego w Warszawie i na terenie miast polskich“.

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
2. Środkami komunikacji elektronicznej w postępowaniu są:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-6a2894be-6079-4c8f-b4cc-06355373f5f0
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

1. Komunikacja w postępowaniu, z
wyłączeniem składania ofert, o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem
formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) lub za pośrednictwem poczty
elektronicznej. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień,
zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej
wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa
Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie
ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W
zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane
dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
2. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”
na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do skorzystania z „Formularzy do komunikacji“
służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
3. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz
informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, s. 2), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
a. administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego będzie Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego z siedzibą przy ul. Foksal 17, 00-372 w Warszawie.
b. kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Instytucie Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego z siedzibą przy ul.
Foksal 17, 00-372 w Warszawie lub poprzez e-mail iodo@instytutpileckiego.pl.
c. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
d. odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 18 ust. 6 oraz art. 74 – 76 ustawy Pzp.
e. Ograniczenie dostępu do danych, o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to
uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 18 ust. 5 pkt 1 i 2 ustawy PZP.
f. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres w jakim Zamawiający zobowiązany jest do przechowywania
dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt obowiązującym w Instytucie Solidarności i Męstwa im. Witolda
Pileckiego.
Szczegółowe wymagania zostały zawarte w Rozdziale XXV SWZ

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz
otrzymania ich kopii;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
Szczegółowe wymagania zostały zawarte w Rozdziale XXV SWZ

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie transportu, montażu i demontażu dwóch wystaw mobilnych należących do Instytutu Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego w Warszawie i na terenie miast polskich.
1) Zamówienie podstawowe – wystawa „Lipcowi 1945. Twarze Ofiar Obławy Augustowskiej” /Mikaszówka, Rzeszów, Lublin, Kraków, Białystok, Łomża, Olsztyn, Augustów/.
Dokładny opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1A do SWZ.
2) Prawo opcji – zakres wystaw „Virtus et Fraternitas” /dzielnice Warszawy: Śródmieście lub Powiśle lub Mokotów/, stanowi Załącznik nr 1B do SWZ.

Zamawiający przy realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wystawy pn.: „Virtus et Fraternitas”. Skorzystanie z prawa opcji ma charakter fakultatywny, co oznacza, że w razie nie skorzystania, jak i częściowego skorzystania przez Zamawiającego z tego prawa, Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie o wykonanie zamówienia opcjonalnego, ani roszczenia odszkodowawczego.

Zdolność techniczna lub zawodowa:
a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przystępujący do udziału w postępowaniu wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał min. 2
(dwie) usługi, której zakres, każdej z nich obejmuje montaż i demontaż konstrukcji tymczasowych o wartości min. 70 000 zł
(siedemdziesiąt tysięcy złotych) o powierzchni min. 80 m2 każda (Załącznik nr 8 do SWZ);
b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przystępujący do udziału w postępowaniu wykazał, że dysponuje co najmniej 1
(jedną) osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy – w tym okresie, z doświadczeniem w realizacji min. 2 (dwóch) usług polegających na montażu i demontażu
konstrukcji tymczasowych. (Załącznik nr 9 do SWZ)
Osoba wskazana przez Wykonawcę musi brać udział w realizacji zamówienia. Zmiana tej osoby wymaga uprzedniej,
pisemnej zgody Zamawiającego. Nowa, zaproponowana przez Wykonawcę osoba, winna posiadać kwalifikacje i
doświadczenie co najmniej tożsame z zastępowaną osobą. Szczegółowe warunki dopuszczalnych zmian w tym zakresie
przewiduje wzór umowy.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przystępujący do udziału w postępowaniu wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał min. 2 (dwie) usługi,
której zakres, każdej z nich obejmuje montaż i demontaż konstrukcji tymczasowych o wartości min. 70 000 zł (siedemdziesiąt tysięcy
złotych) o powierzchni min. 80 m2 każda (Załącznik nr 8 do SWZ);
b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przystępujący do udziału w postępowaniu wykazał, że dysponuje co najmniej 1 (jedną)
osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w
tym okresie, z doświadczeniem w realizacji min. 2 (dwóch) usług polegających na montażu i demontażu konstrukcji tymczasowych.
(Załącznik nr 9 do SWZ)
Osoba wskazana przez Wykonawcę musi brać udział w realizacji zamówienia. Zmiana tej osoby wymaga uprzedniej, pisemnej zgody
Zamawiającego. Nowa, zaproponowana przez Wykonawcę osoba, winna posiadać kwalifikacje i doświadczenie co najmniej tożsame
z zastępowaną osobą. Szczegółowe warunki dopuszczalnych zmian w tym zakresie przewiduje wzór umowy.

Zamawiający wzywa
wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia
wezwania, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt poniżej.
Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy:
1) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, według wzoru stanowiące
załącznik nr 4 do SWZ;
2) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w
rozumieniu ustawy z 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia
o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty
częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, według wzoru, stanowiące załącznik
nr 5 do SWZ;
3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące
przed złożeniem oferty, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Zamawiający nie może wymagać od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania
określonej formy prawnej w celu złożenia oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
4. W odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający nie określa wymagania
związane z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych wykonawców, jeżeli jest to
uzasadnione charakterem zamówienia i proporcjonalne do jego przedmiotu.
5. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia.
6. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający żąda przed
zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
7. Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie
zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
8. Ofertę podpisuje pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielnie zamówienia.
9. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z pełnomocnikiem.
10. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie.