Sukcesywna dostawa żywności dl Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Karolewie

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl lub za pomocą poczty elektronicznej zsckr@karolewo.com ( nie dotyczy składania ofert).
W przypadku przekazania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz innych informacji za pomocą poczty elektronicznej datą ich przesłania będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej dokument/informację z serwera poczty Zamawiającego. Korzystania z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na stronie e-Zamówienia):
Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-cc8d4d9d-876a-416e-86d2-b9d10d9c5300
Szczegółowe inf. dot. środków komunikacji zawarte są w Dziale VI SWZ.

6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
7. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentówelektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U .z 2020 r., poz. 2452) - zwanego dalej „rozporządzeniem PRM”.
9. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia PRM, sporządza się w postaci elektronicznej,
w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U z 2017 r., poz. 2247 ze zm.) zwanego dalej "rozporządzeniem RM", z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
Szczegółowe inf. dot. środków komunikacji zawarte są w Dziale VI SWZ.

2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwane dalej Rozporządzenie, Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający, tj. Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Karolewie reprezentowany przez Jana Mickiewicza - Dyrektora, z siedzibą przy: Karolewo 12, 11- 400 Kętrzyn.

2) Administrator danych wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail: iod.zsckrGkarolewo.com. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

3) Pani/Pana dane osobo w e będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego
na administrator z e na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia, wynikającego z aktów prawnych związanych z realizacją zadań administrat o ra, tj. związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pn. „Sukcesywna dostawa żywności do Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Karolewie”, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji stosownie do ustawy Pzp oraz innych obowiązujących przepisów prawa.

4) W związku z przetwarzaniem danych w celach, wskazanych powyżej, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp. Udostępnianie protokołu postępowania oraz załączników do tego protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 Rozporządzenia, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w pkt 6 lit. c niniejszego ustępu i art. 18 ust. 3-6 ustawy Pzp, stosuje się odpowiednio.

5) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane przez administratora przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane, z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach archiwalnych oraz zgodnie z art. 78 ustawy Pzp.

) W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych:
- przysługują Pani/Panu następujące prawa:
a) dostępu do treści danych osobowych jej dotyczących, na podstawie art. 15 Rozporządzenia;
b) sprostowania danych, na podstawie art. 16 Rozporządzenia;
c) ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 Rozporządzenia, z zastrzeżeniem przypadkó w , o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia.
- nie przysługują Pani/Panu prawa:
a) usunięcia d anych, na podstawie art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia;
b) prawo do przenoszenia danych — na podstawie art. 20 Rozporządzenia;
c)wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 Rozporządzenia.
7) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.

8) Podanie przez Pania/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

9) Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

3. Zamawiający informuje, że będzie udostępniał dane osobowe, o których mowa w art. 10 Rozporządzenia, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienia.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, stosowna do potrzeb Zamawiającego, dostawa żywności do Internatu Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Karolewie, 11- 400 Kętrzyn, Karolewo 3a, szczegółowo opisana w załączniku 2a do SWZ- Dostawa przypraw sypkich i różnych produktów spożywczych. Podane w załącznikach gramatury towarów stanowią wartość minimalną. Zamawiający informuje, ze tam gdzie przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisanym. Za art. spożywcze równoważne Zamawiający uzna wyłącznie takie produkty, których skład tj. zawartość poszczególnych składników jest nie gorszy niż skład produktów wskazanych z nazwy. w celu oceny równoważności Zamawiający dokona porównania składu produktów spożywczych zaoferowanych przez wykonawcę ze składem produktów wskazanych z nazwy. Dostarczone art. spożywcze powinny spełniać wymagania zawarte w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2132 z późn. zm.) oraz aktach wykonawczych do ww. ustawy. Dostawa będzie realizowana zgodnie z zapisami SWZ i załącznikach do SWZ.

Zamawiający, korzystając z prawa opcji w trakcie realizacji Umowy, dopuszcza możliwość jednostronnego zwiększenia lub zmniejszenia przez siebie wartości Umowy w granicach +20% (zamówienie maksymalne opcja 120%) / albo -30% (zamówienie minimalne opcja 70%) określonej w § 4 ust. 1 Umowy, poprzez zwiększenie lub zmniejszenie ilości zamówionego Towaru, przy zachowaniu jego cen jednostkowych. Okoliczności związane z uruchomieniem opcji plus albo minus – mogą być spowodowane, w szczególności, spadkiem lub wzrostem liczby uczniów, a tym samym ilości wykonywanych procedur z użyciem Towaru Zmiana zakresu realizacji Umowy, o której mowa w zdaniu powyżej, nie wymaga złożenia przez Zamawiającego jakiegokolwiek oświadczenia o zmianie Umowy i będzie dokonywana w sposób dorozumiany, tj. poprzez składanie dodatkowych lub zaniechanie złożenia zamówień, w granicach określonych powyżej Zamawiający dopuszcza możliwość jednostronnego zwiększenia przez siebie wartości umowy o 20% (zamówienie maksymalne z opcją - 120%) poprzez zwiększenie ilości zamówionego towaru przy zachowaniu jego cen jednostkowych w terminie realizacji zamówienia. Okoliczności związane z uruchomieniem opcji mogą być spowodowane, w szczególności, wzrostem liczby uczniów, a tym samym ilości wykonywanych procedur z użyciem towarów. Możliwość skorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego została opisana w Załączniku nr 7 do SWZ - wzór umowy.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, stosowna do potrzeb Zamawiającego, dostawa żywności do Internatu Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Karolewie, 11- 400 Kętrzyn, Karolewo 3a, szczegółowo opisana w załączniku 2b do SWZ- Dostawa pieczywa. Podane w załącznikach gramatury towarów stanowią wartość minimalną. Zamawiający informuje, ze tam gdzie przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisanym. Za art. spożywcze równoważne Zamawiający uzna wyłącznie takie produkty, których skład tj. zawartość poszczególnych składników jest nie gorszy niż skład produktów wskazanych z nazwy. w celu oceny równoważności Zamawiający dokona porównania składu produktów spożywczych zaoferowanych przez wykonawcę ze składem produktów wskazanych z nazwy. Dostarczone art. spożywcze powinny spełniać wymagania zawarte w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2132 z późn. zm.) oraz aktach wykonawczych do ww. ustawy. Dostawa będzie realizowana zgodnie z zapisami SWZ i załącznikach do SWZ.

Zamawiający, korzystając z prawa opcji w trakcie realizacji Umowy, dopuszcza możliwość jednostronnego zwiększenia lub zmniejszenia przez siebie wartości Umowy w granicach +20% (zamówienie maksymalne opcja 120%) / albo -30% (zamówienie minimalne opcja 70%) określonej w § 4 ust. 1 Umowy, poprzez zwiększenie lub zmniejszenie ilości zamówionego Towaru, przy zachowaniu jego cen jednostkowych. Okoliczności związane z uruchomieniem opcji plus albo minus – mogą być spowodowane, w szczególności, spadkiem lub wzrostem liczby uczniów, a tym samym ilości wykonywanych procedur z użyciem Towaru Zmiana zakresu realizacji Umowy, o której mowa w zdaniu powyżej, nie wymaga złożenia przez Zamawiającego jakiegokolwiek oświadczenia o zmianie Umowy i będzie dokonywana w sposób dorozumiany, tj. poprzez składanie dodatkowych lub zaniechanie złożenia zamówień, w granicach określonych powyżej Zamawiający dopuszcza możliwość jednostronnego zwiększenia przez siebie wartości umowy o 20% (zamówienie maksymalne z opcją - 120%) poprzez zwiększenie ilości zamówionego towaru przy zachowaniu jego cen jednostkowych w terminie realizacji zamówienia. Okoliczności związane z uruchomieniem opcji mogą być spowodowane, w szczególności, wzrostem liczby uczniów, a tym samym ilości wykonywanych procedur z użyciem towarów. Możliwość skorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego została opisana w Załączniku nr 7 do SWZ - wzór umowy.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia:
a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
b) dokumentów wymienionych w pkt a) dotyczących podmiotów udostępniających zasoby, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca.

1. Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy i formularz asortymentowo-cenowy (wg. Załączników nr 1a i/lub 1b do SWZ). Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
-oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu ( na załączniku nr 3 i załączniku nr 4 do SWZ). Oświadczenia należy złożyć w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
-oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – na załączniku nr 5 do SWZ – tylko w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, ze Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – tylko w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
5) dokument (np. pełnomocnictwo) ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art.58 ust.1 i 2 ustawy Pzp,
6) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – tylko w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia.
7) dokument potwierdzający prawo do reprezentowania podmiotu przez osobę/-y podpisującą/-e ofertę – tylko w przypadku podpisania oferty i innych dokumentów przez osobę/-y, której/-ych umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
Dokumenty należy złożyć w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert wspólnych. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zg. z art. 58 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Wypełniając formularz ofertowy jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę w miejscu np. nazwa i adres wykonawcy należy wpisać dane dot. konsorcjum, a nie pełnomocnika. Załącznik nr 3 do SWZ i zał. nr 4 do SWZ składa każdy z Wykonawców do oferty.

1) zmianę stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, w przypadku ustawowej zmiany tych stawek, mających miejsce przed datą wystawienia faktury – w takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego w formie pisemnej o zmianie stawki podatku; zmiana stawki podatkowej nie wymaga pisemnego aneksu, a wartość brutto umowy ulegnie automatycznie zmianie proporcjonalnej do wprowadzonych zmian; 2) zmianę na inny produkt o tych samych bądź lepszych właściwościach, w przypadku wycofania z rynku produktu będącego przedmiotem zamówienia, przy czym zmiana ta nie może powodować wzrostu ceny zawartej w ofercie; 3) zmianę nazwy produktu, sposobu konfekcjonowania i liczby opakowań, w sytuacji gdy produkt zostanie wycofany z produkcji, a do sprzedaży wprowadzony zostanie produkt zmodyfikowany / udoskonalony, przy czym zmiana ta nie może powodować wzrostu ceny zawartej w ofercie; 4) zmianę ceny jednostkowej netto asortymentu objętego umową, w przypadku zmiany przez producenta cen asortymentu objętego umową o co najmniej 25% w stosunku do cen zawartych w ofercie. Zmiana zostanie dokonana w oparciu o dokument producenta potwierdzający zmianę ceny asortymentu na dzień złożenia wniosku w odniesieniu do cen zawartych w ofercie. Zmiana ceny nie może nastąpić wcześniej niż po upływie sześciu miesięcy od rozpoczęcia realizacji umowy; 2. Zamawiający dopuszcza również zmianę postanowień zawartej Umowy w zakresie zmiany (zmniejszenia lub zwiększenia) wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia ustala się na dzień zaistnienia przesłanki w postaci wzrostu cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia o co najmniej 15%. 3. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić na wniosek Wykonawcy przy wzroście wskaźnika cen usług o co najmniej 15% w stosunku do wskaźnika cen usług z lipca 2024 r ustalonego i publikowanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Informatorze sygnalnej w Tablicy 2; Wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych w lipcu 2024 r. (wiersz żywność i napoje bezalkoholowe). Wniosek Wykonawcy powinien zawierać szczegółowe wyliczenia proponowanej nowej wysokości tych cen oraz dokumenty poświadczające dokonane kalkulacje i wyliczenia, na podstawie których został określony wpływ zmian cen materiałów lub kosztów na koszt wykonania zamówienia. 4. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić na podstawie pisemnej informacji Zamawiającego złożonej Wykonawcy przy spadku wskaźnika cen usług o co najmniej 15 % w stosunku do wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych z lipca 2024 r. ustalonego i publikowanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Informatorze sygnalnej w Tablicy 2; Wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych w lipcu 2024 r. (wiersz żywność i napoje bezalkoholowe). Informacja Zamawiającego powinna zawierać szczegółowe wyliczenia proponowanej nowej wysokości tych cen oraz dokumenty poświadczające dokonane kalkulacje i wyliczenia, na podstawie których został określony wpływ zmian cen materiałów lub kosztów na koszt wykonania zamówienia. Dalsza część w Sekcji IX - pozostałe inf. o zamówieniu.