Kompleksowe utrzymanie w czystości budynków Sądu Okręgowego w Sosnowcu wraz z utrzymaniem czystości na przyległych terenach zewnętrznych

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Sosnowcu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 389775194

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Żeromskiego 3

1.4.2.) Miejscowość: Sosnowiec

1.4.3.) Kod pocztowy: 41-205

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@sosnowiec.so.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://sosnowiec.so.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b02eadef-df6a-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00439828

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2024-07-31

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowe utrzymanie w czystości budynków Sądu Okręgowego w Sosnowcu wraz z utrzymaniem czystości na przyległych terenach zewnętrznych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

7 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Hoppe - Wartenberg Prestiż Sebastian Hoppe - Wartenberg

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: BHP Protect System Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6351598776

4.3.3.) Ulica: K. Prusa 31

4.3.4.) Miejscowość: Mikołów

4.3.5.) Kod pocztowy: 43-190

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 325245,90 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00254419/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana lokalizacji

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

w związku ze zmianą lokalizacji II Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Zawierciu zaszła konieczność zmiany nazwy ulicy w umowie

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

utworzenie sądu funkcjonalnego - Sądu Rejonowego w Czeladzi

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 października 2022r. utworzono Sąd Rejonowy w Czeladzi podlegający SO Sosnowiec. Zaistniała konieczność objęcia usługą kompleksowego utrzymania w czystości budynku.

5.4.6.) Wartość zmiany: 32524,59

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w związku w zapisami § 3 ust. 3 umowy oraz § 12 ust. 1 pkt 2)

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zgodnie z umową: „Zamawiający przewiduje wznowienie usług na kolejne 6 miesięcy, o czym poinformuje Wykonawcę przed zakończeniem realizacji umowy. W takim przypadku wydłużenie terminu obowiązywania umowy zostanie wprowadzone aneksem do umowy” oraz zgodnie z §11 ust. 2 “nowe wynagrodzenie obowiązuje od dnia podpisania aneksu do umowy, z zastrzeżeniem, że pierwsza waloryzacja może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy”

5.4.6.) Wartość zmiany: 334540,44

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 692310,93 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy