Modernizacja oświetlenia ulicznego na terenie gminy Bałtów

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
UWAGA:
PYTANIA WYKONAWCÓW ORAZ UDOSTĘPNIANIE ODPOWIEDZI ODBYWA SIĘ TYLKO I WYŁĄCZNIE PRZY UŻYCIU PLATFORMY. PYTANIA WYKONAWCÓW KIEROWANE NA ADRESY E-MAIL BĘDĄ POZOSTAWAĆ BEZ ROZPATRZENIA.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy w Bałtowie, 27-423 Bałtów 32, nr tel. 41264 10 08, e-mail: gmina@gminabaltow.pl,  którego reprezentantem jest Wójt Gminy Bałtów.
• inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem e-mail: iod@gminabltow.pl
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.);
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub na okres przechowywania tych danych zgodnie z wytycznymi o dofinansowania z środków UE;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja oświetlenia ulicznego na terenie gminy Bałtów
Poprawa efektywności polega na wykonaniu modernizacji oświetlenia ulicznego i zakłada:
1.Demontaż istniejących opraw: 210 szt.
3.Montaż 210 szt. opraw LED wraz z systemem sterowania zgodnie z PFU
3.Przeprowadzenie wymaganych prób i badań:
3.1.wykonanie skuteczności ochrony przeciw porażeniowej
3.2.wykonanie pomiarów uziemienia i izolacji przewodów i kabli
3.3.wykonaie pomiarów luminancji oświetlenia /lub natężenia dla wskazanych przez Zamawiającego trzech odcinków modernizowanego oświetlenia
3.4.wykonanie pomiarów mocy zainstalowanej oraz cos ϕ dla wszystkich zmodernizowanych obwodów – miernikiem cęgowym
3.5.uzyskanie odbiorów robót i przygotowanie dokumentów związanych z oddaniem do użytkowania wybudowanych obiektów Zamawiającemu.
Do zadań Wykonawcy będzie należała realizacja następujących prac:
- Zamawiający wymaga dokonanie wizji lokalnej przed przystąpieniem do przygotowania oferty ,w celu sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem oferty .Koszty związane z przeprowadzeniem wizji ponosi Wykonawca biorący udział w postępowaniu. Przeprowadzenie wizji lokalnej przed złożeniem oferty jest obowiązkowe ima być potwierdzone przez Zamawiającego.
wykonanie inwentaryzacji modernizowanego oświetlenia
pozyskanie wszelkich zgód i zezwoleń, jeśli będzie taka potrzeba
zgłoszenie zamiaru prowadzenia robót Powiatowemu Inspektorowi Nadzoru Budowlanego – dotyczy prac wykonywanych na podstawie zgłoszenia oraz decyzji o pozwoleniu na budowę wg art. Ustawy Prawo Budowlane jeśli będzie taka potrzeba;
prowadzenie wymaganej przepisami prawa dokumentacji budowy zgodnie z wymogami Zamawiającego
-wykonanie czasowej organizacji ruchu wraz z jej wprowadzeniem
-wykonanie pomiarów i przeprowadzenie rozruchu urządzeń, szkoleń personelu Gminy, szkolenia dla trzech pracowników
- zastosować kompensację mocy bierna pojemnościową jeśli będzie taka potrzeba;
- przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej która powinna zawierać opis przeprowadzonej modernizacji wraz z określeniem zmniejszenia mocy zainstalowanej o co najmniej 50% ,schematy lub mapy z rozmieszczeniem opraw , moc opraw, zestawienie tabelaryczne demontażu i montażu ,określeniem ich mocy typu, w rozbiciu na poszczególne obwody. Dokumentacja powykonawcza ma być dostarczona w wersji papierowej w ilości 3 egz
- wykonawca jest zobowiązany do odtworzenia nawierzchni dróg zniszczonych w czasie wykonywania robót do stanu nie gorszego niż pierwotny zapewnienia przejezdności dróg podczas wykonywania robót.
- przestrzeganie warunków BHP prowadzenia robót
- zakończenie prac i przekazanie Zamawiającemu

Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się w Programie Funkcjonalno-Użytkowym oraz Warunkach Technicznych PGE stanowiącym załącznik 2 do SWZ.

1) w zakresie wykonanych dostaw (doświadczenie)

wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostaw zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w tym okresie wykonał:

a) co najmniej jedną dostawę polegającą na modernizacji systemu oświetlenia ulicznego lub której zakresem była dostawa, modernizacja lub przebudowa lub budowa systemu oświetlenia ulicznego lub drogowego , obejmująca min. 150 punktów oświetleniowych o wartości min. 300 000,00 zł brutto (wymagane min. 150 punktów oświetleniowych w ramach jednej umowy ma odnosić się do jednej wykonanej dostawy, modernizacji, przebudowy, budowy w ramach Gminy, miejscowości, terenu ze sobą powiązanego np.; osiedla. Zamawiający nie uzna za spełniony warunek w zakresie wymaganej ilości punktów oświetleniowych jeżeli Wykonawca osiągnął go w ramach sumowania ilości opraw zamontowanych na terenach ze sobą nie powiązanych np.: różnych gminach lub w oparciu o odrębne umowy)

Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dowody określające, czy dostawy te zostały wykonane w sposób należyty.

Jeżeli dokumenty potwierdzające spełnienie warunków będą określały wartość w walucie obcej to Zamawiający przeliczy tą wartość na PLN wg średniego kursu NBP na dzień, do którego określona wartość się odnosi.


2) Dysponowania osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego

wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje n/w osobami:

• a) Kierownik robót, który posiada uprawnienia (lub równoważne wystawione na podstawie obowiązujących przepisów) do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń oraz posiada doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat w kierowaniu wykonaniem modernizacji (przy robotach budowlanych kierownik robót), oświetlenia ulicznego lub drogowego polegającej na zrealizowaniu od początku do końca jednej dostawy z instalacją lub roboty budowlanej w zakresie której była wykonana modernizacja, budowa, przebudowa systemu oświetlenia ulicznego lub drogowego, w ramach zainstalowano min. 150 punktów oświetleniowych , (w wykazie należy wskazać nazwę Zamawiającego datę zakończenia modernizacji, nazwę zadania modernizowanego oraz ilość punktów oświetleniowych zainstalowanych).

2) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp


a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 6 do SWZ).

Wykonawca, który podlega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp będzie zobowiązany do złożenia w/w dokumentu również w odniesieniu do tych podmiotów, jak również każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

3) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp


a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Wykonawca, który podlega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp będzie zobowiązany do złożenia w/w dokumentu również w odniesieniu do tych podmiotów, jak również każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

4) Oświadczenia wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. - Załącznik nr 10

1) w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu – w zakresie złożonej/złożonych części:

a) wykazu dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane (załącznik nr 4 do SWZ) oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

b) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w zakresie kierowania robotami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, liczby lat doświadczenia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 5 do SWZ);

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

1.Certyfikat ENEC,ENEC+,ZD4i lub równoważne wg opisu PFU
2. Karty katalogowe oferowanych opraw przez Wykonawcę opraw oświetleniowych.

Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej wszystkich lokalizacji objętych realizacją zamówienia przez Wykonawców z udziałem Zamawiającego w godzinach pracy Zamawiającego po uzgodnieniu wizyty z pracownikiem Zamawiającego Panem/ Panią Katarzyna Wolak tel. 506 266 243 adres e-mail/: wolak.katarzyna@gminabaltow.pl Wykonawca po odbyciu wizji lokalnej otrzyma potwierdzenie/protokół, którego kopię elektroniczną winien załączyć do oferty (wzór stanowi Załącznik nr 12 do SWZ)

Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 8 000,00 zł

1. Wadium może być wniesione w formach przewidzianych art. 97 ust. 7 Pzp, tj.
1.1. pieniądzu;
1.2. gwarancjach bankowych;
1.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;
1.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
2. Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, nr rachunku: 07 8507 0004 2001 0012 2890 0010 z dopiskiem: Wadium – Modernizacja oświetlenia ulicznego na terenie gminy Bałtów + nr referencyjny postępowania

Zamawiający przekaże Wykonawcy na poczet wykonania przedmiotu umowy zaliczkę w wysokości 5 %* kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 1, tj. zaliczkę w wysokości ...............................zł (słownie: ……………………00/100) - co stanowi wysokość udziału własnego Zamawiającego w wartości przedmiotu umowy dofinansowanego z Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Inwestycji Strategicznych,
* wyliczone wartości procentowe ustalono w oparciu o wartości szacunkowe przedmiotu umowy powiększone o wartość podatku VAT. Właściwe kwoty odnoszące się do wielkości procentowych wynagrodzenia zostaną dostosowane do wartości złożonej oferty Wykonawcy. W przypadku oferty wyższej lub niższej kwotowo od wartości szacunkowej powiększonej o wartość podatku VAT, wielkości procentowe i kwotowe ulegną zmianie dostosowując je do źródła finansowania. Wielkości procentowe przyjęto z promesy wstępnej przyporządkowującej ją do terminu realizacji zadania. Właściwe poziomy procentowe zostaną wyliczone w oparciu o wniosek Wykonawcy i zatwierdzoną promesę inwestycyjną po wyborze oferty najkorzystniejszej.

Szczegóły znajdują się w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ