Realizacja usług pod nazwą „Ochrona osób i mienia w Muzeum Obrony Przeciwlotniczej w Koszalinie, z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 70 w Koszalinie”

1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług pod nazwą „Ochrona osób i mienia w Muzeum Obrony Przeciwlotniczej w Koszalinie, z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 70 w Koszalinie”.
2) Przedmiot zamówienia polega na świadczeniu na rzecz Zamawiającego przy pomocy pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, usług bezpośredniej ochrony osób przebywających na terenie Muzeum Obrony Przeciwlotniczej w Koszalinie oraz mienia.
3) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest:
a) Realizować usługi stanowiące przedmiot zamówienia polegające na pełnieniu dyżuru pracowników ochrony wpisanych na listę wykwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, w siedzibie Muzeum Obrony Przeciwlotniczej w Koszalinie przez 7 dni w tygodniu, w okresie od 01.04 do 30.09 – w godzinach od 8:00 do 17:00 (9 godzin) oraz okresie od 01.10 do 31.03 – w godzinach od 8:00 do 16:00 (8 godzin).
b) W sytuacjach alarmowych zapewnić interwencję grupy interwencyjnej składającej się z minimum dwóch pracowników wpisanych na listę wykwalifikowanych pracowników ochrony. Czas dojazdu grupy interwencyjnej do siedziby Muzeum Obrony Przeciwlotniczej w Koszalinie wynosi nie więcej niż … minuty od zgłoszenia zaistnienia sytuacji alarmowej.
c) Realizować usługi polegające na ochronie obiektu w formie elektronicznej poprzez system sygnalizacji włamania i napadu podłączony do alarmowego centrum odbiorczego Wykonawcy drogą radiową, na wydzielonej częstotliwości. Wykonawca musi posiadać stosowne pozwolenie radiowe na używanie urządzeń nadawczo-odbiorczych pracujących na wydzielonych częstotliwościach.
4) Miejscem wykonywania przedmiotu zamówienia jest Muzeum Obrony Przeciwlotniczej w Koszalinie, z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 70 w Koszalinie.
5) Na terenie objętym przedmiotem zamówienia, stanowiącym grunty będące własnością Zamawiającego, o powierzchni 0,3215 ha, zlokalizowany jest budynek muzeum wraz z częścią biurową o powierzchni 916,00 m2.
6) Na terenie objętym realizacją przedmiotu zamówienia funkcjonują następujące systemy bezpieczeństwa:
a) System alarmowy.
b) System sygnalizacji pożaru.
c) System sygnalizacji włamania.
d) System monitoringu wizyjnego.
e) System kontroli dostępu.
7) Zamawiający przewiduje w ramach przedmiotowego zamówienia tymczasowe wzmocnienie etatowej ochrony, tj. dyżuru pełnionego przez pracowników ochrony, do dwóch pracowników, w czasie trwania jednodniowych lub dwudniowych imprez i wydarzeń kulturalno-artystycznych na terenie muzeum, w godzinach trwania imprezy wyznaczonych przez Zamawiającego, między innymi takich jak:
a) Europejska Noc Muzeów – 13 maja 2023 r.
b) Święto Wojska Polskiego – 15 sierpnia 2023 r.
8) Koszt dodatkowej ochrony winien być wkalkulowany w cenę oferty. Zamawiający nie przewiduje dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy z tytułu dodatkowej ochrony, o której mowa w pkt 3.3 ppkt 7) SWZ.
9) Szczegółowy zakres zamówienia został opisany we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

W związku z unieważnieniem procedury o udzielenie zamówienia na realizację usług pod nazwą „Ochrona osób i mienia w Muzeum Obrony Przeciwlotniczej w Koszalinie, z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 70 w Koszalinie” w celu zachowania ciągłości zabezpieczenia zbiorów i muzealiów w okresie od dnia 01.05.2024 r. do dnia 31.05.2024 r., występuje konieczność przedłużenia okresu realizacji zamówienia z dotychczasowym Wykonawcą oraz przeprowadzenia w tym czasie procedury o udzielenie zamówienia publicznego. Wynagrodzenie za przedłużony okres realizacji umowy tj. od dnia 01.05.2024 r. do dnia 31.05.2024 r. ustalono w porozumieniu z Wykonawcą na poziomie miesięcznego wynagrodzenia określonego w ofercie Wykonawcy złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia znak MSP-ZP-TP.2612.2.2024 na
okres od dnia 01.05.2024 r. do dnia 30.04.2025 r.

Brak możliwości zmiany Wykonawcy podyktowany jest brakiem możliwości zwiększenia kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a co za tym idzie unieważnieniem postępowania. Ustalona kwota wynagrodzenia za okres przedłużenia umowy zgodnie z Aneksem nr 1 do umowy nr 10/2023 z dnia 26.04.2023 r. wynosi 10 732,50 zł brutto, co stanowi 9,75% dotychczasowego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 8 ust. 2 umowy nr 10/2023 z dnia 26.04.2024 r. jako kwota 110 063,70 zł brutto. Łączna wysokość wprowadzonych na dzień dzisiejszy zmian wysokości wynagrodzenia umownego zgodnie z Aneksem nr 1 do umowy nr 10/2023 z dnia 26.04.2023 r. zawartym w dniu 26.04.2024 r. oraz Aneksem nr 2 do umowy nr 10/2023 z dnia 26.04.2023 r. zawartym w dniu 27.05.2024 r. wynosi 21 465,00 zł brutto co stanowi 19,50% pierwotnej wartości wynagrodzenia Wykonawcy.
Okres realizacji przedmiotu umowy po dokonanych zmianach został przedłużony do dnia 31.05.2024 r.

W związku z unieważnieniem kolejnej procedury o udzielenie zamówienia na realizację usług pod nazwą „Ochrona osób i mienia w Muzeum Obrony Przeciwlotniczej w Koszalinie, z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 70 w Koszalinie” w celu zachowania ciągłości zabezpieczenia zbiorów i muzealiów w okresie od dnia 01.06.2024 r. do dnia 30.06.2026 r., występuje konieczność przedłużenia okresu realizacji zamówienia z dotychczasowym Wykonawcą oraz przeprowadzenia w tym czasie procedury o udzielenie zamówienia publicznego. Wynagrodzenie za przedłużony okres realizacji umowy tj. od dnia 01.06.2024 r. do dnia 30.06.2024 r. ustalono w porozumieniu z Wykonawcą na poziomie miesięcznego wynagrodzenia określonego w ofercie Wykonawcy złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia znak MSP-ZP-TP.2612.2.2024 na
okres od dnia 01.05.2024 r. do dnia 30.04.2025 r.

Brak możliwości zmiany Wykonawcy podyktowany jest brakiem możliwości zwiększenia kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a co za tym idzie unieważnieniem postępowania. Ustalona kwota wynagrodzenia za okres przedłużenia umowy zgodnie z Aneksem nr 1 do umowy nr 10/2023 z dnia 26.04.2023 r. wynosi 10 732,50 zł brutto, co stanowi 9,75% dotychczasowego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 8 ust. 2 umowy nr 10/2023 z dnia 26.04.2024 r. jako kwota 110 063,70 zł brutto.Łączna wysokość wprowadzonych na dzień dzisiejszy zmian wysokości wynagrodzenia umownego zgodnie z Aneksem nr 1 do umowy nr 10/2023 z dnia 26.04.2023 r. zawartym w dniu 26.04.2024 r. oraz Aneksem nr 2 do umowy nr 10/2023 z dnia 26.04.2023 r. zawartym w dniu 27.05.2024 r. wynosi 21 465,00 zł brutto co stanowi 19,50% pierwotnej wartości wynagrodzenia Wykonawcy.
Okres realizacji przedmiotu umowy po dokonanych zmianach został przedłużony do dnia 30.06.2024 r.