ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

Dostawa i wdrożenie systemu typu CRIS prezentującego dorobek i aktywności Uczelni

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na BZP
Publikacja
19 lipca 2024
Wartość szacunkowa
Nie podano
Mediana w kategorii: 153 243 zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert
29 sierpnia 2024, 10:00
Zakończone
Konkurencyjność
~2,2 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Kryteria oceny ofert
Cena70%Usunięcia błędu krytycznego10%Dodatkowe godziny rozwojowe10%Gwarancja10%

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    TerminTermin składania ofert upływa 29 sierpnia 2024 roku o godzinie 10:00.

  • 2

    KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 70%, usunięcia błędu krytycznego 10%, dodatkowe godziny rozwojowe 10%.

  • 3

    ZakresPrzedmiot zamówienia: Dostawa i wdrożenie systemu typu CRIS prezentującego dorobek i aktywności Uczelni.

  • 4

    RyzykoWadium nie jest wymagane.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Uniwersytet Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001376

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Podchorążych 2

1.5.2.)Miejscowość

Kraków

1.5.3.)Kod pocztowy

30-084

1.5.4.)Województwo

małopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@uken.krakow.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://platformazakupowa.pl/pn/up_krakow

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa i wdrożenie systemu typu CRIS prezentującego dorobek i aktywności Uczelni

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-99354189-dfbf-48ea-ba74-c0ecd420e403

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00422431

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-07-19

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/up_krakow

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/pn/up_krakow

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

:Informacje znajdują się w SWZ w rozdziale XII, dostępnym na stronie prowadzonego postępowania

3.7.)Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne

https://platformazakupowa.pl/pn/up_krakow

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15.)RODO (obowiązek informacyjny)

Informacje nt. RODO znajdują się w rozdziale XXIII SWZ dostępnej na stronie prowadzonego postępowania

3.16.)RODO (ograniczenia stosowania)

Informacje nt. RODO znajdują się w rozdziale XXIII SWZ dostępnej na stronie prowadzonego postępowania

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

29/TP/BG/2024

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa i wdrożenie systemu typu CRIS prezentującego dorobek Uczelni wraz z usługą serwisową i gwarancyjną dla Uniwersytetu Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie, w tym w szczególności:
a. analiza przedwdrożeniowa,
b. wdrożenie podstawowe
c. migracja danych i wdrożenie produkcyjne
d. napisanie dedykowanego oprogramowania niezbędnego do połączenia i prawidłowego działania systemów (istniejących u Zamawiającego i nowych, wdrażanych rozwiązań, wskazanych w lit. b powyżej) i przekazanie do niego praw na zasadach opisanych w załączniku 2 do SWZ (wzór umowy), o ile zaistnieje taka potrzeba,
e. Usługa wsparcia technicznego powdrożeniowego w wymiarze minimum 50 h i okres minimum 12 miesięcy
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ.

4.2.6.)Główny kod CPV

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

200 dni

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

70

4.3.4.)Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.)Nazwa kryterium

usunięcia błędu krytycznego

4.3.6.)Waga

10

4.3.4.)Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.)Nazwa kryterium

dodatkowe godziny rozwojowe

4.3.6.)Waga

10

4.3.4.)Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.)Nazwa kryterium

gwarancja

4.3.6.)Waga

10

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2.)Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4.)Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

.dotyczy Wykonawcy
Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie:
a. co najmniej trzy dostawy (odrębne kontrakty), polegające wdrożeniu zarejestrowanych w Eurocris, wykonane dla uczelni o przynajmniej 15 dyscyplinach, przy czym uczelnie te realizowały sprawozdawczość do POLON/PBN z systemu typu Cris w ostatniej ewaluacji;
b. Wykonawca przeprowadził co najmniej 1 integrację z USOS. Wykonawca nie musi posiadać doświadczenia w integracji z USOS jeśli oferowany produkt posiada taką akredytację;
c. Wykonawca musi dysponować licencjami od firmy Clarivate pozwalającymi na wykonanie integracji z WoS Starter API, WoS Extended APR, WoS-ZCR API lub równoważnymi, pozwalającymi na wykonanie wskazanych powyżej integracji.
Zamawiający „odrębny kontrakt” rozumie jako jedną, pisemną umowę odpłatną, a nie sumę pojedynczych ustnych bądź pisemnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu.
UWAGA: W przypadku wykazywania zadania wykonywanego (trwającego), ocenie będzie podlegać wyłącznie część usługi faktycznie zrealizowana, przy czym stopień zaawansowania musi być na dzień składania oferty zrealizowana na poziomie co najmniej 80 % wartości całości zamówienia.
Kontrakty wskazane na potwierdzenie wymagań w lit. a. i b. powyżej mogą być te same, o ile spełniają łącznie wszystkie stawiane wymagania.
dotyczy kluczowego personelu:
Wykonawca musi wskazać, iż będzie dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone:
a. kierownika projektu, która łącznie spełnia poniższe wymagania:
- co najmniej 5 lat doświadczenia w doradztwie informatycznym;
- kwalifikacje w zarządzaniu projektami metodyką PRINCE2 potwierdzone certyfikatem PRINCE2 Practitioner lub równoważny. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna np.: certyfikaty przyznawane przez Project Management Institute (PMI), co najmniej na poziomie Project Management Professional (PMP) lub certyfikaty nadawane przez International Project Management Association (IPMA), co najmniej na poziomie C;
- udział jako kierownik projektu w co najmniej trzech (3) zakończonych odbiorem projektach informatycznych, polegających na dostawie i wdrożeniu projektów typu CRIS na wyższych uczelniach;
b. specjalisty ds. wdrożeń, która spełnia łącznie poniższe wymagania:
- co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego w realizacji projektów informatycznych,
- kwalifikacje w zakresie analizy danych;
- udział jako specjalista ds. wdrożeń w co najmniej trzech (3) zakończonych odbiorem projektach informatycznym polegających na wdrożeniu systemów CRIS zarejestrowanych w Eurocris,

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca składa
oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zmawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1,
odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

5.7.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:
wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz
załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
Okres 3 lat , o którym mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

5.8.)Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Brak danych

1.Zamawiający, na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia żąda złożenia wraz z ofertą następujących środków dowodowych

a. Próbki oferowanego przez Wykonawcę Systemu typu CRIS zgodnej z wymaganiami dla próbki, jak też zgodnej ze sposobem i zakresem prezentacji. Zamawiający wymaga, aby próbka była złożona w podwójnej kopercie, jedna, wewnętrzna koperta powinna zawierać nazwę wykonawcy i nr postępowania, zewnętrzna koperta powinna zawierać wyłącznie oznakowanie „Próbka - dyski przenośne do postępowania 29/TP/BG/2024 – nie otwierać przed 10:30, dnia 29 lipca 2024" – bez oznaczenia Wykonawcy. Próbka musi zostać złożona wraz z ofertą przez wszystkich Wykonawców i dostarczona do siedziby zamawiającego na poniższy adres: Kraków, ul. Podchorążych, pokój nr 179 przed terminem otwarcia ofert, tj. do dnia 26 lipca 2024 r. przed godziną 10:00 Wymagania dotyczące sposobu i zakresu prezentacji złożonej wraz z ofertą próbki, zostały zawarte w załączniku A.1 do SWZ. Jednocześnie Zamawiający informuje, że prezentacja programu przez Wykonawcę (na podstawie dostarczonej próbki) odbędzie się w kolejnych 2 dniach roboczych licząc od dnia poinformowania Wykonawcy o dacie prezentacji. 2. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych, o których mowa pkt. 7-9 rozdziału III SWZ wykonawca zobowiązany jest do złożenia przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że zaoferowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania Zamawiającego wskazanego w załączniku A do SWZ 3. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych, wskazanych w pkt. 1 i 2 powyżej, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia i odrzuci taką ofertę. 4. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.)Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.6.)Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu opisanych w Rozdziale VI SWZ, warunki udziału w postępowaniu wskazane w rozdziale VII muszą spełniać łącznie.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale VIII SWZ przy czym:
3.1. podmiotowe środki dowodowe, dotyczące warunków udziału w postępowaniu składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w Rozdziale VIII SWZ.
3.2. podmiotowe środki dowodowe, dotyczące braku podstaw wykluczenia składa każdy z nich.
4. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Dopuszczone są zmiany na zasadach opisanych w załączniku 2 do SWZ (wzór umowy) oraz art. 455 ustawy PZP

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2024-07-29 10:00

8.2.)Miejsce składania ofert

platforma zakupowa

8.3.)Termin otwarcia ofert

2024-07-29 10:30

8.4.)Termin związania ofertą

do 2024-08-27

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

48900000-7Różne pakiety oprogramowania i syst…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
153 243 zł
Próbka: 309 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
38 745 zł471 767 zł
Rozstęp międzykwartylowy
433 022 zł
Źródło próbki
CPV 48900000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
38 745 zł
Mediana
153 243 zł
Górny kwartyl
471 767 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 29.08.2024, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Uniwersytet Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kraków.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48900000-7 (Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.