Naprawy i konserwacje dróg leśnych na terenie Nadleśnictwa Połczyn w 2024 roku

Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu
Platformy e- Zamówienia („Platforma”), która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy.
Komunikacja w postępowaniu (z wyłączeniem składania ofert), odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i wniosków służących do zadawania pytań o wyjaśnienie treści SWZ. „Formularze do komunikacji” umożliwiają, również dołączenie załącznika do przesłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
Zamawiający dopuszcza również komunikację z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: radoslaw.jeziorny@szczecinek.lasy.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).

Wykonawca zamierzający wziąć udział niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy, w tym minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa „Regulamin korzystania z Platformy e- Zamówienia” załącznik nr 11 do SWZ oraz dostępny pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ oraz informacje zamieszczone na stronie Platformy w zakładce „Centrum Pomocy”.
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji dotyczącej niniejszego postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie ani logowania.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
Dokumenty elektroniczne wymienione w SWZ, o których mowa w §2 ust. 1 ww. rozporządzenia sporządza się w formatach danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2017 r. poz. 2247 z późn. zm.), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
Wymagane w SWZ informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w §2 ust. 1 rozporządzenia przekazywane w
postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
Komunikacja w postępowaniu (z wyłączeniem składania ofert – sposób złożenia oferty opisany jest w pkt 16 SWZ), odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej.
b) Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i wniosków służących do zadawania pytań o wyjaśnienie treści SWZ. „Formularze do komunikacji” umożliwiają, również dołączenie załącznika do przesłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
Pkt. dotyczący wymagań technicznych został szczegółowo opisany w SWZ.

Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Nadleśnictwo Połczyn z siedzibą przy ul. Szczecineckiej 12, 78-320 Połczyn-Zdrój.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem iod@comp-net.pl.

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie robót budowlanych mających na celu utrzymanie drogowej infrastruktury leśnej na terenie Nadleśnictwa w 2024 roku poprzez: bieżące naprawy oraz konserwacje dróg leśnych i dojazdów pożarowych.
Miejsce realizacji zamówienia: drogi na obszarze administracyjnym Nadleśnictwa Połczyn.
Maksymalna, szacowana długość dróg leśnych, na których planowane jest wykonanie robót polegających na naprawach bądź naprawach awaryjnych w 2024 roku wynosi 2.000,00 mb.
Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w następujących dokumentach stanowiących załącznik nr 1 do SWZ:
- przedmiar robót,
- ślepy kosztorys ofertowy,
- rysunki wykonawcze – 9 szt.
- Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych.
Zakres prac obejmuje naprawy i czynności konserwacyjne polegające w szczególności na:
• mechanicznym karczowaniu pni,
• profilowaniu i zagęszczaniu mechanicznym podłoża, w tym likwidacji kolein, nierówności i nieprzejezdnych dziur czy wyprofilowania powierzchni
• naprawie warstwy odsączającej grubości 10 cm po zagęszczeniu
• naprawie warstwy podbudowy/nawierzchni destruktem bet. 0-63 mm, gr. 8 cm po zagęszczeniu,
• naprawie warstwy podbudowy/nawierzchni destruktem bet. 0-63 mm, gr. 15 cm po zagęszczeniu,
• naprawie warstwy nawierzchni tłuczniem kamiennym, gr. 7 cm po zagęszczeniu,
• doziarnieniu nawierzchni mieszanką kruszywa łamanego 0-31,5 mm w ilości 4cm/m2,
• uzupełnieniu pobocza gruntem rodzimym,
• naprawie przepustów wraz z wymianą zniszczonych elementów (kręgów, przyczółków),
• udrożnieniu odpływu (rowu) lub oczyszczenie dołów chłonnych,
• wymianie uszkodzonych i regulacji istniejących płyt typu IOMB.
• mechanicznym koszeniu poboczy dróg

Zamawiający zastrzega, że ilości prac wskazanych w przedmiarze robót oraz ślepym kosztorysie ofertowym są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty.
Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację zamówienia w ilościach podanych w kosztorysie ofertowym. Ilości wykonanych robót w trakcie obowiązywania umowy mogą, dla poszczególnych pozycji, różnić się ilościowo od wartości podanych w kosztorysie ofertowym każdorazowo w zależności od zakresu zlecenia.
Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia na podstawie pisemnych zleceń przekazywanych przez przedstawicieli Zamawiającego („Zlecenie”). Naprawy będą każdorazowo zlecane i rozliczane w oparciu o kalkulację sporządzoną na podstawie cen jednostkowych podanych w ofercie oraz ilości wykonanych w ramach danego Zlecenia robót.
Zakres robót będzie wynikał z określonych dla każdej naprawy potrzeb i będzie określony w zleceniu wg stanowiących załącznik do niniejszej specyfikacji wariantów prowadzenia robót (schematy przekrojów poprzecznych dróg) i Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych.

Zamawiający na podstawie art. 441 ust. 1 PZP jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy obejmujący roboty analogiczne, jak opisane w opisie przedmiotu zamówienia (dalej: „Opcja”). Przedmiotem Opcji mogą być wszystkie lub niektóre z robót opisanych w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ). W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie, niektóre lub jedna z robót wskazanych w SWZ, w tym OPZ (i wycenionych przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym stanowiącym część Oferty).
Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie.
Prace będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone na wartość do 20 % wartości przedmiotu umowy określonej w umowie. Podstawą określenia wartości prac zleconych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych prac zawarte w kosztorysie ofertowym stanowiącym część Oferty.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7) PZP o wartości nie większej niż 50% wartości zamówienia podstawowego w okresie 3 lat o dnia udzielenia zamówienia podstawowego.
Ewentualne zamówienia przewiduje się dla wszystkich pozycji ujętych w kosztorysie.
Zamówienia, o których mowa powyżej będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Zamówienia, o których mowa powyżej będą udzielane w przypadku wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego robót budowlanych stanowiących przedmiot zamówienia, w szczególności na skutek zmian dokumentacji technicznej (schematy przekrojów dróg) oraz konieczności wykonania robót dodatkowych celem zwiększenia użyteczności lub funkcjonalności obiektu budowlanego a także na skutek warunków przyrodniczych, geologicznych bądź atmosferycznych lub powierzenia Zamawiającemu nowych zadań gospodarczych lub publicznych, jak również w sytuacji braku możliwości wyłonienia z przyczyn obiektywnych wykonawców robót budowlanych obejmujących konserwację dróg leśnych w ramach podstawowych trybów udzielania zamówień, oraz w przypadku powierzania wykonawcy prac stanowiących wykonawstwo zastępcze w stosunku do robót realizowanych przez innego wykonawcę.
Zamówienia podobne, o których mowa powyżej będą realizowane na zasadach określonych w umowie podstawowej.

Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą: spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów lub oświadczeń złożonych przez Wykonawców, o których mowa w pkt 10 SWZ.
Zamawiający określił 3 kryteria oceny ofert. Opis kryteriów zawarto w pkt 19 SWZ.

1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełnienia warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do rozpatrywanego warunku. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełnienia warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do rozpatrywanego warunku. 1.3. sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej. Warunek w odniesieniu do sytuacji finansowej, zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie co najmniej 250.000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej 1.4.1. Warunek ten w zakresie doświadczenia zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej dwie (2) roboty budowlane (przez robotę rozumie się wykonanie robót na podstawie 1 umowy) polegającą na budowie, przebudowie, remoncie, naprawach lub konserwacji dróg o wartości nie mniejszej niż 250.000,00 zł brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) każda. 1.4.2. Warunek ten, w zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami: -co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia operatora koparki; -co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia operatora walca; -co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia operatora równiarki; -co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia do kierowania pojazdami o kategorii C. Wykonawca celem wykazania spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu może wskazać jedną osobę posiadającą kilka różnych uprawnień, przy czym jedna osoba może wykazać się posiadaniem maksymalnie dwóch uprawnień. 1.4.3. Warunek ten w zakresie potencjału technicznego zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: -koparką – min. 2 szt. -równiarką – min. 1 szt. -walcem wibracyjnym samojezdnym – min. 1 szt. -samochodem samowyładowczym – min. 3 szt.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 7.000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100).
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust 2 PZP.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5. pkt. 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. 2024 poz. 419 ze zm.).
Wadium musi być wniesione na cały okres terminu związania z ofertą.
Jeżeli wadium jest wnoszone w formie pieniężnej, to do oferty należy dołączyć potwierdzenie dokonania przelewu.
Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego przed terminem składania ofert.

Projektowane postanowienia umowy zawarte zostały we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 10 do SWZ.
Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności w niej wymienionych, z uwzględnieniem podanych we wzorze umowy warunków ich wprowadzenia.