„Świadczenie usług opiekuńczych oraz zorganizowanie edukacyjnych spotkań integracyjnych i turnusów rehabilitacyjnych”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GOPS Nowiny

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 290416684

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Białe Zagłębie

1.5.2.) Miejscowość: Nowiny

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-052

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gops@nowiny.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gopsnowiny.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f4b2ad2f-1744-11ef-bfd3-e6cc5d6d04e5

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Świadczenie usług opiekuńczych oraz zorganizowanie edukacyjnych spotkań integracyjnych i turnusów rehabilitacyjnych”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f4b2ad2f-1744-11ef-bfd3-e6cc5d6d04e5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00416842

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-07-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00331243/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Specjalistyczne usługi opiekuńcze w miejscu zamieszkania – usługi fizjoterapeuty/rehabilitanta

1.3.2 Pakiety rehabilitacyjne służące usprawnieniu ruchowego seniorów - usługa kompleksowa

1.3.3 Organizacja turnusów rehabilitacyjnych

1.3.4 Edukacyjne spotkania integracyjne wraz z działaniami prozdrowotnymi

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Przedmiot zamówienia został dofinansowany na podstawie umowy o partnerstwie na rzecz realizacji projektu „Tworzenie lokalnych systemów wsparcia dla seniorów” w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus,

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00332238

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: K.26.1.1.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 1: Specjalistyczne usługi opiekuńcze w miejscu zamieszkania – usługi fizjoterapeuty/rehabilitanta

Specjalistyczne usługi świadczone przez fizjoterapeutę/rehabilitanta będą realizowane w miejscu zamieszkania lub stacjonarnie w gabinecie u osoby świadczącej zabiegi (w przypadku świadczenia usług w gabinecie, dojazd do gabinetu we własnym zakresie klienta). Planuje się objąć tą usługą około 60 osób. Dla każdej osoby wykupiony zostanie pakiet specjalistycznych usług fizjoterapeutycznych/ rehabilitacyjnych w ilości 15 godzin zegarowych dla każdej osoby, w terminie 1 osoba 15 godzin w seriach dwutygodniowych:

Przewidywany termin realizacji:
lipca 2024 r. – listopada 2024r. 20 osób x 15 godzin
stycznia 2025 r. – listopada 2025r. 22 osób x 15 godzin
stycznia 2026 r. – listopada 2026r. 22 osób x 15 godzin

4.5.3.) Główny kod CPV: 85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85312100-0 - Usługi opieki dziennej

85312500-4 - Usługi rehabilitacyjne

85142100-7 - Usługi fizjoterapii

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.5.5.) Wartość części: 144000,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 2 - Pakiety rehabilitacyjne służące usprawnieniu ruchowego seniorów - usługa kompleksowa

Usługa świadczona będzie w zależności od predyspozycji i zainteresowań seniorów w formie zajęć grupowych. Zorganizowane zostaną zajęcia grupowe i indywidualne w zależności od potrzeb i stanu zdrowia seniorów na Pływalni „Perła” w Nowinach.
i/lub rehabilitacji indywidualnej stacjonarnej lub ambulatoryjnej w zależności od indywidualnych potrzeb np. w formie aqua areobiku lub zajęcia zdrowy kręgosłup, średnio w ilości 45 minut dla każdej osoby, w terminie 1 osoba 20 usług w seriach w ciągu 1 miesiąca:
lipca 2024r. – listopada 2024r. 25 osób x 20 usług
stycznia 2025 r. – listopada 2025r. 25 osób x 20 usług
stycznia 2026 r. – listopada 2026r. 25 osób*20 usług

4.5.3.) Główny kod CPV: 85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85312100-0 - Usługi opieki dziennej

85312500-4 - Usługi rehabilitacyjne

85142100-7 - Usługi fizjoterapii

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.5.5.) Wartość części: 42000,00 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 3 – Organizacja turnusów rehabilitacyjnych
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwóch turnusów rehabilitacyjnych . Wyjazd na turnus rehabilitacyjny w okresie:

stycznia 2025 r. – listopada 2025r. 60 osób x 1 turnus wyjazdowy rehabilitacyjny 8-dniowy
stycznia 2026 r. – listopada 2026r. 60 osób x 1 turnus wyjazdowy rehabilitacyjny 8- dniowy

Lokalizacja ośrodka/ośrodków: Lokalizacja ośrodka wymagana jest na terenie woj. świętokrzyskiego z zastrzeżeniem, że jeśli ośrodek znajduje się w odległości większej niż 80 km od granicy miasta Kielce wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom turnusu transport w obie strony.

W ramach organizacji turnusu Wykonawca musi zapewnić:
- nocleg w pokoju dwu lub trzy osobowym przez cały okres trwania turnusu;
- 5 zabiegów leczniczych / osoba / doba przepisanych wg zaleceń lekarza, odbywających się codziennie również w niedzielę i święta (w ramach zabiegów maksymalnie 2 terapie manualne 20 minutowe tygodniowo),
- indywidualne konsultacje lekarskie,
- śniadania w formie bufetu szwedzkiego,
- lunch,
- obiadokolacje w formie bufetu

4.5.3.) Główny kod CPV: 85312500-4 - Usługi rehabilitacyjne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85142100-7 - Usługi fizjoterapii

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

85140000-2 - Różne usługi w dziedzinie zdrowia

92330000-3 - Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

4.5.5.) Wartość części: 480000,00 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 4 – Edukacyjne spotkania integracyjne wraz z działaniami prozdrowotnymi zapobiegająca utracie kondycji psychofizycznej mające na celu zapewnienie kontaktów z otoczeniem/ udział w wydarzeniach kulturalnych, rekracyjno-sportowych

I wyjazd:
W terminie września 2024r. do października 2024r. wyjazd organizowany na terenie województwa świętokrzyskiego. Podczas wyjazdu uczestnicy będą mogli skorzystać z wypoczynku oraz profilaktyki prozdrowotną. Przewidziano około 45 osób x 1 usługa, która będzie trwała w ciągu jednego dnia (około 12 godzin zegarowych)
Koszt usługi obejmuje np. Wyjazd dla Seniorów np. do Solca Zdroju z wejściem na basen solankowy oraz sauny na minimum 3 godzinny zegarowe oraz prelekcja 60 minutowa o tematyce np. zdrowe żywienie, znaczenie diety dla zdrowia. W cenie zawarte będzie m.in.:
-transport z miejscowości Nowiny do miejsca docelowego spotkania i powrót do miejscowości Nowiny.
-ubezpieczenie- ubezpieczenie wszystkich uczestników wyjazdu NNW
- bilety wstępu do wszystkich zaplanowanych atrakcji w trakcie wyjazdu np. bilety wstępu na basen, sauny i inne,
- Wyżywienie, w tym: śniadanie oraz obiad dwudaniowy plus deser i kompot

II wyjazd:
W terminie od maja 2025 r. do czerwca 2025r. wyjazd organizowany na terenie województwa świętokrzyskiego. Podczas spotkania uczestnicy będą mogli skorzystać z wypoczynku oraz profilaktyki prozdrowotnej.

Przewidziano około 80 osób x 1 usługa, która będzie trwała w ciągu jednego dnia (około 12 godzin zegarowych)


Przykładowy wyjazd to:
Wycieczka w Góry Świętokrzyskie – Nowa Słupia – zwiedzanie Muzeum Starożytnego Hutnictwa, w którym można poznać historię wytopu żelaza, Św. Krzyż – symbol Gór Świętokrzyskich z dawnym opactwem benedyktyńskim. W trakcie wyjazdu zostanie przeprowadzony warsztat np. nordic walking lub warsztaty oddechowe. Warsztaty są niezbędne dla seniorów zwłaszcza po Covid.

-transport z miejscowości Nowiny do miejsca docelowego spotkania i powrót do miejscowości Nowiny.
-ubezpieczenie- ubezpieczenie wszystkich uczestników wyjazdu NNW
- bilety wstępu do wszystkich zaplanowanych atrakcji w trakcie wyjazdu np. bilety wstępu i inne,
- Wyżywienie, w tym: śniadanie oraz obiad dwudaniowy plus deser i kompot

W trakcie warsztatów dla seniorów prelegent będzie między innymi szkolił uczestników o zdrowym żywieniu, znaczeniu aktywności fizycznej w wieku senioralnym oraz szkodliwości uzależnień. Prelegent będzie dostępny dla uczestników projektu w czasie całego wyjazdu, będzie mógł indywidualnie odpowiedzieć na wszelkie pytania i wyjaśnić niejasności każdego z uczestników.

4.5.3.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą

80561000-4 - Usługi szkolenia w dziedzinie zdrowia

4.5.5.) Wartość części: 28000,00 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 123840,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 123840,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 123840,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Michał Kucharczyk „SmartAdvice”

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 8862804350

7.3.4) Miejscowość: Wałbrzych

7.3.5) Kod pocztowy: 58-301

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 123840,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-11-30

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Wypełniając zobowiązania wynikające z postanowień art. 255 ustawy z dnia 11 września 2020 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.) Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu na część nr 2 o udzielenie zamówienia publicznego oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, dlatego też stosownie do zapisów art. 255 pkt. 3 ustawy Pzp postępowanie część nr 2 unieważniono.

Część 3

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Wypełniając zobowiązania wynikające z postanowień art. 255 ustawy z dnia 11 września 2020 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.) Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu na część nr 3 o udzielenie zamówienia publicznego wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu, dlatego też stosownie do zapisów art. 255 pkt. 2 ustawy Pzp postępowanie część nr 3 unieważniono.

Część 4

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Wypełniając zobowiązania wynikające z postanowień art. 255 ustawy z dnia 11 września 2020 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.) Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu na część nr 4 o udzielenie zamówienia publicznego oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, dlatego też stosownie do zapisów art. 255 pkt. 3 ustawy Pzp postępowanie część nr 4 unieważniono.