Usługa rozliczania kosztów zużycia energii cieplnej dla potrzeb c.o i podgrzania wody na podstawie odczytów urządzeń pomiarowych dla lokali gminnych zarządzanych przez ZZK.

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej https://zzk-wroc.logintrade. net/rejestracja/ustawowe.html. Wymiana informacji oraz
przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://zzkwroc.logintrade.net.

Wymagania techniczne, które muszą spełniać urządzenia informatyczne w celu korzystania z platformy zakupowej opisane zostały na stronie internetowej pod adresem: https://zzkwroc.logintrade.net/reg,info,wymaganiatechniczne.html. Korzystanie z platformy zakupowej jest bezpłatne. Pełną obsługę techniczną platformy zakupowej świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt z infolinią techniczną +48 71/7873534; e-mail: helpdesk@logintrade.net. Wszelkie zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne
dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia udostępniane będą na wymienionej wyżej platformie zakupowej.

Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE znajduje się w Rozdziale XV SWZ.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje m.in.:
1) wykonanie odczytów urządzeń pomiarowych energii cieplnej, tj. ciepłomierzy, ciepłomierzy zlokalizowanych na logotermach, podzielników ciepła oraz wodomierzy ciepłej wody, dwa razy w roku zgodnie z okresem rozliczeniowym,
2) rozliczenie kosztów zużycia energii cieplnej dla potrzeb centralnego ogrzewania i dla potrzeb podgrzania zimnej wody na podstawie wykonanych odczytów urządzeń pomiarowych,
3) wykonanie odczytów kontrolnych z plombowaniam urządzeń pomiarowych po uruchomieniu dostawy ciepła z sieci miejskiej w budynkach, w których wykonano wymianę źródeł ogrzewania (nowouciepłownionych), na podstawie zlecenia Zamawiającego,
4) wykonanie odczytów kontrolnych w szczególnych sytuacjach z plombowaniem awaryjnym urządzeń pomiarowych, na podstawie zlecenia Zamawiającego

Zamawiający, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp, przewiduje udzielenie, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego w wysokości do 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego.
1) Warunki na jakich zostanie udzielone zamówienie, zostaną ustalone w wyniku negocjacji. Udzielenie zamówienia jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego.
2) Zamówienie może dotyczyć całego zakresu zamówienia podstawowego i będzie udzielone w nieruchomościach stanowiących zasób Gminy Wrocław powierzonych w zarząd Zamawiającemu.
3) Zamówienie zostanie udzielone na warunkach podobnych do warunków udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość usług zostanie ustalona na podstawie przyjętych w umowie podstawowej cen jednostkowych netto wskazanych w Formularzu cenowym.
4) dopuszcza się zmianę cen jednostkowych netto wskazanych w formularzu cenowym, po upływie 6 miesięcy od dnia udzielenia zamówienia podstawowego o max. 10 %, a po upływie 12 miesięcy o max. 20 %.

Wykonawca musi wykazać, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał należycie
usługi odczytu urządzeń pomiarowych i rozliczenia kosztów zużycia energii cieplnej dla lokali lub budynków w ramach nie więcej niż dwóch umów, każdej trwającej maksymalnie 12 miesięcy, o łącznej wartości umów nie mniejszej niż 80 000 zł.
Uwaga! W przypadku, gdy Wykonawca wykazuje usługi o szerszym zakresie niż wskazany powyżej, zobowiązany jest wskazać wartość usług żądanych przez Zamawiającego.
2) dysponuje co najmniej 1 (jedną) osobą, którą skieruje do realizacji zamówienia, posiadającą minimum 12 miesięczne doświadczenie zawodowe w koordynowaniu i kontroli jakości usług odczytów urządzeń pomiarowych i rozliczania kosztów zużycia energii cieplnej dla lokali lub budynków. Osoba ta będzie uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia, sprawując nadzór nad prawidłowym świadczeniem usług.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; (wzór, załącznik nr 6 do SWZ),
2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; (wzór, załącznik nr 7 do SWZ).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wtedy: ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku,
o którym mowa w pkt 11, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.