Przewóz dzieci i młodzieży z niepełnosprawnościami do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2024/2025

1. Z zastrzeżeniem postanowień zawartych w rozdziale 16 swz oraz w ust. 2 i w ust. 4 niniejszego rozdziału, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, to znaczy:
• pocztą elektroniczną na adres e-mail: barbara.drozdziel@ugswierklaniec.pl oraz kancelaria@ugswierklaniec.pl lub
• poprzez platformę przetargową pod adresem: https://ugswierklaniec.logintrade.net/zapytania_email,167072,fce90b5acfcd0f7e1a3077991d6e3c86.html
Ofertę należy złożyć wyłącznie poprzez platformę przetargową.

1. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej dostępnymi pod adresem https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy przetargowej dostępny pod adresem: https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html
2. Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu, o którym mowa w ust. 1.
3. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej pod adresem: https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
4. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade S.A., ul. Legnicka 57 D lok. B/J, 53-680 Wrocław; numer telefonu 71/787 35 34; adres e-mail: helpdesk@logintrade.net

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na transporcie uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Świerklaniec z miejsca zamieszkania do szkół i placówek oświatowych oraz ze szkół i placówek oświatowych do miejsca zamieszkania od 2 września 2024 r. do 27 czerwca 2025 r. we wszystkie dni nauki organizowane przez placówki, w celu realizacji zajęć dydaktyczno – wychowawczych z uwzględnieniem przerw w zajęciach szkolnych (święta, ferie, dni ustawowo wolne od zajęć). Pełny opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku numer 1 do specyfikacji warunków zamówienia.

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z opcji polegającej na wydłużeniu realizacji zamówienia do 29.08.2025 r. Zamawiający skorzysta z opcji, jeżeli nie później niż do 27.06.2025 r. zostaną zgłoszone dzieci do przewozu w dowolnym terminie między 30.06.2025 a 29.08.2025. W dniu wszczęcia niniejszego postępowania zamawiający nie ma wiedzy na temat ilości dzieci, którym będzie musiał zapewnić transport w czasie wakacji 2025 r. W przypadku skorzystania z opcji realizacja umowy zostanie wydłużona o czas, w którym zgłoszone dziecko lub dzieci mają być dowożone (maksymalnie do 29.08.2025 r.). Wydłużenie realizacji umowy nastąpi na podstawie pisemnego oświadczenia zamawiającego. Zamawiający ma prawo złożyć oświadczenie dowolną ilość razy - będzie to uzależnione ilością i częstotliwością zgłoszeń dotyczących dowozów wakacyjnych. Opcjonalne przewozy wakacyjne będą się odbywały na tych samych warunkach co realizacja podstawowego zakresu zamówienia. O skorzystaniu z opcji oraz o trasach, które będą realizowane w ramach opcji zamawiający poinformuje wykonawcę pisemnie najpóźniej 27.06.2025 r. Zgłoszenie dzieci do przewozu wakacyjnego może nastąpić w każdym momencie i jest niezależne od zamawiającego. Długość tras objętych opcją może różnić się od długości tras realizowanych w ciągu roku szkolnego, Zamawiający nie ma wpływu na wybór placówek, do których będą dowożone dzieci.
3. W przypadku skorzystania z opcji wykonawca ma obowiązek zrealizować zamówienie zgodnie z pisemnym oświadczeniem zamawiającego w ramach zawartej umowy o zamówienie publiczne, natomiast nieskorzystanie z opcji nie uprawnia wykonawcy do jakichkolwiek roszczeń wobec zamawiającego.

Zamawiający udzieli zamówienia z wolnej ręki w przypadku zgłoszenia dzieci do przewozu w okresie wakacji 2025 r., jeżeli zgłoszenie to nastąpi po 27.06.2025 r. (po zakończeniu roku szkolnego). Wartość zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług nie przekroczy kwoty 10.000 złotych netto. Realizacja zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług będzie się odbywała na tych samych warunkach, co realizacja zamówienia podstawowego.

Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – Wykonawca musi posiadać aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób, o której mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania usługi przez wykonawcę lub wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie objętym wymaganą licencją. Wykonawca nie może powołać się na zasoby podmiotu trzeciego w zakresie posiadania licencji.

Zdolność techniczna lub zawodowa: Wykonawca ubiegający się o przedmiotowe zamówienie musi wykazać spełnianie następujących warunków:
.1. Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje, co najmniej jedną usługę polegającą na transporcie dzieci i / lub młodzieży z niepełnosprawnościami o wartości min. 150.000 zł brutto. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania doświadczenia, tj. wykazania większej ilości wykonanych usług o wartości łącznej 150.000 złotych. Zastrzeżenie to dotyczy również sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych lub wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać usługę, w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału, waluty innej niż złoty polski, Zamawiający zastosuje do przeliczenia średni kurs NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych na portalu internetowym Urzędu Zamówień Publicznych.
2. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi pojazdami niezbędnymi do realizacji zamówienia: min. 4 samochodami przystosowanymi do przewozu osób, które zostały wyprodukowane nie wcześniej niż w roku 2020, w tym:
• 2 pojazdy z liczbą miejsc siedzących dla minimum 18 osób (łącznie z kierowcą),
• 2 pojazdy z liczbą miejsc siedzących dla minimum 9 osób (łącznie z kierowcą),
w tym jeden pojazd z bezpiecznym miejscem do przewiezienia osoby poruszającej się na wózku wyposażonym w w system umocowania wózka wraz z pasażerem. Pojazd powinien być wyposażony w podnośnik lub podjazd/najazd, lub nisko usytuowane wejście umożliwiające swobodne dostanie się osoby na wózku do samochodu.
Uwaga! Rok produkcji pojazdów stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
3. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami zdolnymi do realizacji zamówienia:
• czterema kierowcami posiadającymi uprawnienia zawodowe wynikające z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym,
• czterema opiekunami, posiadającymi udokumentowane kwalifikacje do wykonywania zawodu pielęgniarki/pielęgniarza albo ukończony kurs opiekuna medycznego lub kurs udzielania pierwszej pomocy, albo udokumentowane minimum sześciomiesięczne doświadczenie w opiece nad osobami niepełnosprawnymi.

Przewiduje się zmiany umowy w następujących przypadkach:
1) Gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację umowy.
2) Zmiany podwykonawcy lub powierzenia nowemu podwykonawcy części zakresu zamówienia z zachowaniem wymagań określonych w rozdziale 18 SWZ.
3) Zmian, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania SWZ a które nie wykraczają poza zakres ustawy Prawo zamówień publicznych.