Dostawa gazu skroplonego propan i dzierżawę zbiorników dla obiektów KWP w Łodzi

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. W postępowaniu cała komunikacja, między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej poprzez platformę zakupową - https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_lodz dedykowaną dla niniejszego postępowania poprzez wykorzystanie przycisku: „wyślij wiadomość do Zamawiającego” na stronie Platformy zakupowej. Zgodnie z art. 61 ust. 1 uPzp w postępowaniu komunikacja i wymiana informacji oraz oferty,dokumenty, oświadczenia, zapytania do treści SWZ, wyjaśnienia i inne informacje dotyczące postępowania składane są przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem platformy, na której prowadzone jest postępowanie.
3. W sytuacji awarii platformy zakupowej Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: zampub@ld.policja.gov.pl. Adres url.https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_lodz

1.Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej określają: Regulamin Internetowej Platformy Zakupowej ( dostępny pod adresem
https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin) oraz Instrukcja składania oferty dla Wykonawcy (dostępna pod adresem
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje).
2. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, komputer klasy
PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,włączona obsługa JavaScript, zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss)
generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
3.Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB.
4.Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane
elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.
5.Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie
Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.
6.W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj.
podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES.
7.Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
8.Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (KRI), minimalnych wymagań dla
rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.
9. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5MB. Podpis zaufany - https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/sprawyurzedowechcezalatwicspraweprzezinternet/profilzaufanyipodpis-zaufany

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) informuję Pana/Panią o tym,
w jaki sposób Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi przetwarza Pana/Pani dane osobowe:
1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112 w Łodzi, kod 91-048.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) – e-mail: iod@ld.policja.gov.pl
3. Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są:
a. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, tj. realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę gazu skroplonego propan i dzierżawę zbiorników dla obiektów KWP w Łodzi – FZ-2380/40/24/RK prowadzonego w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (dalej ustawa PZP), w trybie podstawowym bez negocjacji art. 275 pkt. 1.
b. w przypadku wyboru Pana/Pani oferty na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu wykonania umowy zawartej z Komendantem Wojewódzkim Policji bądź jego przedstawicielem prawnym lub podjęcie działań na Pana/Pani żądanie przed jej zawarciem.
4. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP, oraz inne jednostki Policji w celu i zakresie koniecznym do realizacji umowy.
6. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:
a. dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi;
b. sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
c. ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO - jeżeli kwestionuje Pan/Pani prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem, bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu.
7. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku wybrania Pani/Pana oferty i podpisania umowy, jeżeli okres trwania umowy przekracza 4 lata, przez cały czas obowiązywania umowy, a po tym czasie przez okres wynikający z przepisów ustawy
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania określa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 15 maja 2020 roku.
9. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

- gazu zgodnie z zapotrzebowaniem dla niżej wskazanych jednostek; - koszty transportu i przeładunku; - dzierżawę zbiorników w którą wliczone są koszty instalacji i odinstalowania zbiorników. Wykaz kotłowni i zapotrzebowanie na gaz skroplony propan w obiektach podległych KWP w Łodzi w okresie 24 miesięcy powiat tomaszowski 1) Ogniwo Policji Konnej Smardzewice ul. Łąkowa 1: 10 600 - Zapotrzebowanie na gaz w okresie umownym w litrach, 2 700 - Wielkość zbiorników w litrach, 2 100 - przybliżona ilość jednorazowych dostaw gazu w litrach. powiat bełchatowski 2) Komisariat Policji Zelów ul. Kościuszki 33: 15 000 - Zapotrzebowanie na gaz w okresie umownym w litrach, 2 700 - Wielkość zbiorników w litrach, 2 100 - przybliżona ilość jednorazowych dostaw gazu w litrach. 3) Posterunek Policji Kluki, Kluki 84: 8 000 - Zapotrzebowanie na gaz w okresie umownym w litrach, 2 700 - Wielkość zbiorników w litrach, 2 100 - przybliżona ilość jednorazowych dostaw gazu w litrach. powiat opoczyński 4) Komisariat Policji Paradyż ul. Przedborska 31: 36 000 - Zapotrzebowanie na gaz w okresie umownym w litrach, 4 850 - Wielkość zbiorników w litrach, 3 700 - przybliżona ilość jednorazowych dostaw gazu w litrach. powiat sieradzki 4) Komisariat Policji Warta ul. Sadowa 47: 34 000 - Zapotrzebowanie na gaz w okresie umownym w litrach, 6400 (zbiornik własny)- Wielkość zbiorników w litrach, 5 000 - przybliżona ilość jednorazowych dostaw gazu w litrach. RAZEM: 103 600 - Zapotrzebowanie na gaz w okresie umownym w litrach 2. Szczegółowe warunki wykonania i realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy - Załącznik nr 5 do SWZ. 3. Ustalone w Formularzu cenowym ilości towaru stanowią wielkości szacunkowe, które mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia, ale ogólna wartość realizowanych dostaw nie przekroczy kwoty, o której mowa w § 8 ust. 1 wzoru umowy (załącznik nr 5 SWZ). Ilość zrealizowanych dostaw będzie zależna od faktycznych potrzeb i posiadanych przez Zamawiającego środków finansowych. Minimalna wartość zamówienia jaką Zamawiający zamierza zrealizować nie będzie mniejsza niż 70% wartości określonej w § 8 ust. 1 wzorze umowy (załącznik nr 5 do SWZ), co nie może stanowić podstawy roszczeń ze strony Wykonawcy. 4. Wykonawca będzie wykonywał zamówienie po cenach jednostkowych przedstawionych w ofercie. 5. Instalacja zbiorników i odinstalowanie jest wliczone w cenę dzierżawy zbiornika określoną w załączniku nr 2 – Formularz cenowy. 6. Zamawiający wymaga, aby dostawy były realizowane w terminie maksymalnie w ciągu 4 dni roboczych. 7. Dostarczony gaz propan będący przedmiotem zamówienia musi spełniać wymogi normy PN-C 96008:1998 lub równoważnej. 8. Podane przez Zamawiającego w SWZ normy mają na celu określenie oczekiwanego standardu przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na podstawie art. 101 ust 4 ustawy. Nazwy norm lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. Przedstawione normy stanowią minimum techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia oczekiwane przez Zamawiającego i będą stanowiły podstawę oceny ofert równoważnych. 9. Zamawiający dopuszcza składanie oferty równoważnych. Zamawiający informuje, iż poprzez określenie: „oferowany produkt równoważny” rozumie, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia minimum techniczne i jakościowe. Oznacza to, że produkt równoważny musi spełniać minimalne parametry w stosunku do parametrów wymaganych przez Zamawiającego. 10. Wszelkie koszty i czynności związane z potwierdzeniem spełniania przez ofertę równoważną parametrów jakościowych spoczywają na Wykonawcy. 11. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Zamawiającemu zbiorników na gaz, gdzie pod pojęciem „Zbiornik” należy rozumieć zespół elementów: zbiornika o pojemności (wykaz tabela w pkt.5.1 SWZ) osłona sprzętu, reduktor pierwszego stopnia, wskaźnik poziomu gazu, zawór poboru fazy gazowej, zawór bezpieczeństwa, zawór poboru fazy ciekłej oraz zawór napełniania. Zbiorniki będą dzierżawione przez Zamawiającego za zapłatą czynszu dzierżawnego, płatnego w okresach rocznych. 12. Instalacja zbiorników obejmuje ich dowiezienie i posadowienie, podpięcie do istniejącego zestawu przyłączeniowego, wykonanie prób szczelności oraz uzyskanie zgody na eksploatację stacji przez UDT. 13. Komisariat Policji w Warcie wskazany w wykazie – tabela w pkt. 5.1 SWZ jako jedyny posiada własny zbiornik na gaz propan. 14. Zamawiający będzie używać zbiorników wyłącznie w celu korzystania z gazu dostarczanego przez Wykonawcę, ściśle przestrzegając przepisów dotyczących bezpieczeństwa korzystania z gazu i zgodnie z instrukcją załączoną do zbiorników. 15. Wykonawca w ramach dzierżawy zobowiązuje się do prowadzenia całodobowego dozoru serwisowego, regularnych konserwacji zapewniających należyty stan techniczny, rewizji, udziału w kontrolach prowadzonych przez UDT, kontroli stanu zbiorników zgodnie z zobowiązującymi przepisami: jeżeli w czasie tych kontroli zostaną wykryte jakiekolwiek wady techniczne zbiorników lub wady związane z ich bezpieczeństwem. Wykonawca dokona usunięcia wad lub wymieni zbiorniki na niewadliwe. 16. W przypadku wad lub awarii Wykonawca naprawi lub wymieni zbiorniki na własny koszt, chyba, że awaria nastąpiła z winy Zamawiającego lub na skutek okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia mechaniczne, chyba, że uszkodzenie nastąpiło z winy Wykonawcy. 17. Zamawiający jest zobowiązany do umożliwienia wejścia przedstawicielowi Wykonawcy na teren obiektu, na którym zlokalizowany jest zbiornik w celu: sprawdzenia instalacji, dokonania napraw i przeglądów, sprawdzenia zabezpieczeń. 18. Realizacja dostaw następować będzie środkami transportu Wykonawcy (specjalnymi cysternami) zaopatrzonymi w atestowany miernik gazu umożliwiający określenie jego ilości w każdej dostawie, do wskazanych miejsc dostawy u Zamawiającego. 19. Zgłaszanie dostaw będzie się odbywało telefonicznie i będzie potwierdzane e-maila. Wykonawca potwierdzi otrzymanie informacji e-mailem. 20. Zamówienie będzie składane niezwłocznie po stwierdzeniu 25% stanu napełnienia zbiornika. 21. Ceny jednostkowe przedmiotu umowy, mogą ulegać zmianom, tj. podwyższeniu lub obniżeniu, w zakresie zamówienia pozostałego do wykonania, w wypadku zaistnienia po dniu podpisania umowy zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, przy czym warunkiem powstania uprawnienia do żądania zmiany wynagrodzenia jest zmiana kosztów głównych materiałów lub składających się na cenę za usługi na poziomie co najmniej 10% w stosunku do kosztów przyjętych w ofercie Wykonawcy. 22. Wprowadzenie zmian cen jednostkowych w wyniku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia wymaga uprzednio złożenia przez stronę pisemnego wniosku o dokonanie zmiany i informacji o wysokości wzrostu lub obniżenia kosztów wynikających z wprowadzenia zmian. W informacji zostaną zawarte następujące dane: wykazanie wartości poszczególnych cen materiałów lub kosztów przyjętych przy kalkulowaniu ceny ofertowej (cen jednostkowych), wartość zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia w stosunku do cen przyjętych w ofercie, kwotowe i ilościowe wskazanie dotychczasowego zużycia w/w materiałów i pozostałych elementów decydujących o w/w kosztach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, wartość o jaką w wyniku przedmiotowych zmian wzrasta lub ulega obniżeniu wynagrodzenie Wykonawcy w zakresie niezrealizowanej części przedmiotu zamówienia, pod rygorem uznania, że zmiany nie mają wpływu na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wraz z informacją strona obowiązana jest przestawić dokumenty dowodzące zasadności wnioskowanej zmiany, w szczególności faktury VAT (stanowiące podstawę kalkulowania cen jednostkowych w ofercie i postawę kalkulowania cen dla zmian umowy)

Warunek -Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający uzna warunek za spełniony w odniesieniu do Wykonawcy, który posiada aktualną koncesję na dystrybucję i obrót paliwami, wydaną przez właściwy organ na podstawie Ustawy Prawo energetyczne z dnia 10.04.1997 r. (Dz. U. 2024 r., poz. 266).

UWAGA: Zamawiający wymaga aby aktualne zezwolenie posiadał Wykonawca składający ofertę w postępowaniu. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 118 uPzp Wykonawca składając ofertę może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie
od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W związku
z powyższym, w przypadku gdy Wykonawca składający ofertę nie będzie posiadał w/w zezwolenia wówczas nie spełni warunku udziału w postępowaniu, a w konsekwencji jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2b ustawy Pzp