Sukcesywne dostawy materiałów opałowych dla budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Nagłowice

1.1Nazwa zamawiającego

Gmina Nagłowice

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 291010398

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Mikołaja Reja 9

1.4.2Miejscowość

Nagłowice

1.4.3Kod pocztowy

28-362

1.4.4Województwo

świętokrzyskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski

1.4.9Adres poczty elektronicznej

gmina@naglowice.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.naglowice.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-e75ca5a0-55ee-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2Numer ogłoszenia

2024/BZP 00396445

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2024-07-04

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2023/BZP 00400617

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.7Nazwa zamówienia

Sukcesywne dostawy materiałów opałowych dla budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Nagłowice

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

• Część 3- Sukcesywne dostawy pelletu wraz z rozładunkiem dla obiektów
zarządzanych przez Gminę Nagłowice
3. Punkty odbioru opału wymieniono poniżej:
1) Ośrodek Zdrowia Deszno 74
2) Ośrodek Zdrowia w Nagłowicach ul. Parkowa 2,
3) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nagłowicach, ul. M. Reja 5; Nagłowice


4. Planowana łączna ilość opału:
a) Pellet- do 45 ton

5. Dostarczony opał musi odpowiadać następującym parametrom jakościowym:
5.3 Pellet:
średnica 6±1 mm, długość 3,15 - 40 mm, kaloryczność ≥ 16,5 MJ/kg, gęstość > 600 kg/m3, wilgotność ≤ 10%, odporność mechaniczna ≥ 97,5%, zawartość popiołu ≤ 0,7%, temp. topnienia popiołu ≥ 1200oC. Zamówiony pellet powinien spełniać wymagania normy DIN PLUS, lub DIN PLUS EN A1 lub równoważnej (pellet drzewny używany dla kotłów, pieców, palników i kominków).
Pellet musi być dostarczany do Zamawiającego w workach o wadze 15kg lub 25 kg, ponadto worki muszą posiadać oznakowanie co do klasy pelletu. Zamawiający w przypadku podejrzenia niewłaściwej jakości pelletu zastrzega sobie prawo oddania próbki pelletu do laboratorium celem sprawdzenia jego zgodności co do wymaganej jakości na koszt Wykonawcy. Jeżeli pellet nie będzie spełniał wymagań opisanych powyżej Zamawiający będzie miał prawo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. Ponadto jeżeli piec ulegnie uszkodzeniu w związku z niewłaściwą jakością pelletu kosztami naprawy zostanie obciążony Wykonawca.
Wraz z każdą dostawą pelletu Wykonawca dostarczy wymagane dokumenty, certyfikaty, atesty na dostarczony pellet, w szczególności:
1) raport z badań laboratorium paliw i węgli aktywnych,
2) Certyfikat DIN PLUS, lub DIN PLUS EN A1, lub równoważny,

6. Zamawiający informuje, że minimalna jednorazowa wielkość dostawy będzie wynosić 3 tony, natomiast maksymalna 10 ton (dotyczy części 2 i 3). Rozładunek zamawianych partii opału będzie obejmował zdjęcie opału na podjazd we wskazanych punktach odbioru przez Wykonawcę, natomiast Zamawiający w swoim zakresie wniesie opał do kotłowni.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianego opału w stosunku do wartości szacunkowych, dostosowując je do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Oznacza to, że podana ilość nie stanowi ostatecznego wymiaru zamówienia, w wyniku czego nie będzie podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw (dotyczy wszystkich części).
Dostawa materiału opałowego do Zamawiającego odbywać się będzie środkami transportu Wykonawcy i na jego koszt. Koszty transportu i ubezpieczania transportu do Zamawiającego ponosi Wykonawca

8. O terminach dostawy Zamawiający będzie zawiadamiał Wykonawcę z dwudniowym
wyprzedzeniem telefonicznie lub mailem.
Wykonawca zobowiązany jest uprzedzić telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego
o dacie i godzinie dostawy danej partii towaru. Zamawiający będzie składał zamówienia na dostawę w dni robocze z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. Dostawy towaru odbywały będą się w dni robocze w godz. 7.30-15.30

9. Odbiór towaru odbywać się będzie na podstawie dowodu WZ, bezgotówkowo zawierającą w szczególności dane dotyczące : datę dostawy, nazwę materiału opałowego oraz ilość
w jednostkach miary, która musi być potwierdzona przez osobę wyznaczoną Zamawiającego do odbioru danego materiału opałowego

10. Jeżeli do dnia zakończenia realizacji dostaw w oparciu o umowę związaną z niniejszym postępowaniem, Zamawiający nie dokona zamówienia w ilości wskazanej jako deklarowane potrzeby w formularzu, to umowa wygasa, a Dostawcy nie przysługują roszczenia
o wykonanie umowy w pozostałym zakresie i roszczenia o zapłatę za niezrealizowaną część.

11. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że użyte w SWZ i w załącznikach do SWZ normy krajowe lub normy europejskie lub normy międzynarodowe mogą wskazywać na producentów produktów lub źródła ich pochodzenia to Zamawiający dopuszcza w tym zakresie rozwiązania równoważne.
Oznacza to, że parametry techniczne tak wskazanych produktów, określają wymagane przez Zamawiającego minimalne oczekiwania co do jakości produktów, które mają być użyte do wykonania przedmiotu umowy. Ponadto, w każdym przypadku stwierdzenie, że opis czy też cecha opisanego produktu, która może wskazywać na źródło pochodzenia lub producenta to Wykonawca również jest uprawniony do stosowania produktów równoważnych, przez które rozumie się takie, które posiadają parametry nie gorsze od tych wskazanych w SWZ i/lub w załącznikach do SWZ. Dopuszcza się również wykazanie tej równoważności normami równoważnymi w stosunku do tych wskazanych w SWZ. Na Wykonawcy spoczywa ciężar wskazania „równoważności”.

3.9Główny kod CPV

09111400-4 - Paliwa drzewne

4.1Data zawarcia umowy

2023-10-24

4.2Okres realizacji zamówienia

od 2023-10-24 do 2024-06-30

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

P.U.H. Hol-Park Sylwester Kołomański

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6571001272

4.3.4Miejscowość

Podgórze

4.3.6Województwo

świętokrzyskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

65589,75 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2023/BZP 00461590/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2024-06-30

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

1

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

W związku z wystąpieniem awarii kotła centralnego ogrzewania (na paliwo stałe - węgiel) w jednej z jednostek podległych Gminie Nagłowice oraz zaistniałej konieczności jego wymiany na nowy kocioł na biomasę (pellet) zasadne jest zwiększenie ilości dostarczanego asortymentu o 50%. Gmina Nagłowice pomimo działania z należytą starannością nie mogła przewidzieć wyżej wskazanych okoliczności.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

• Część 3- Sukcesywne dostawy pelletu wraz z rozładunkiem dla obiektów
zarządzanych przez Gminę Nagłowice
3. Punkty odbioru opału wymieniono poniżej:
1) Ośrodek Zdrowia Deszno 74
2) Ośrodek Zdrowia w Nagłowicach ul. Parkowa 2,
3) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nagłowicach, ul. M. Reja 5; Nagłowice
4) Zespół Placówek Oświatowych Warzyn Pierwszy 95

4. Planowana łączna ilość opału:
a) Pellet- do 67,5 tony

5. Dostarczony opał musi odpowiadać następującym parametrom jakościowym:
5.3 Pellet:
średnica 6±1 mm, długość 3,15 - 40 mm, kaloryczność ≥ 16,5 MJ/kg, gęstość > 600 kg/m3, wilgotność ≤ 10%, odporność mechaniczna ≥ 97,5%, zawartość popiołu ≤ 0,7%, temp. topnienia popiołu ≥ 1200oC. Zamówiony pellet powinien spełniać wymagania normy DIN PLUS, lub DIN PLUS EN A1 lub równoważnej (pellet drzewny używany dla kotłów, pieców, palników i kominków).

5.4.6Wartość zmiany

98384,63

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

98384,63 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy