Sukcesywne dostawy fabrycznie nowych części zamiennych do pojazdów o DMC powyżej 3,5 t oraz przyczep i naczep

Podstawą prawną przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Sukcesywne dostawy fabrycznie nowych części zamiennych do pojazdów o DMC powyżej 3,5 t oraz przyczep i naczep” prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki jest przesłanka zawarta w art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt. 5 ustawy z dn. 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) zwanej dalej „Pzp” tj. ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.
W okolicznościach przedmiotowego postępowania przesłanka jest spełniona.
Uwaga! Ciąg dalszy uzasadnienia znajduje się w Sekcji IX Informacje dodatkowe

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy fabrycznie nowych części zamiennych do pojazdów o DMC powyżej 3,5 t oraz przyczep i naczep dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania w m. st. Warszawie sp. z o.o.,
(1)
Faktyczny asortyment realizowanych dostaw będzie uzależniony od potrzeb Zamawiającego i precyzowany według bieżących potrzeb Zamawiającego.
Części zamienne wytypowane do wyceny w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia określone zostały w wykazie fabrycznie nowych części zamiennych, stanowiącym załącznik do OPZ, przy czym Zamawiający zastrzega, iż dopuszcza zakup innych części zamiennych niż wymienione w ww. wykazie.
Części zamienne nie wymienione w wykazie stanowiącym załącznik do OPZ będą kupowane po cenach katalogowych Wykonawcy z uwzględnieniem rabatu zaoferowanego przez Wykonawcę podczas negocjacji na poszczególne grupy rabatowe stosowane u Wykonawcy.
W przypadku, gdy Zamawiający nie będzie w stanie dokładnie określić rodzaju / nazwy części zamiennej, Wykonawca będzie składał oferty i dostarczał części na podstawie wzoru (np. uszkodzonej części wymagającej wymiany), przekazanej przez Zamawiającego w postaci dokładnie ilustrującej fotografii z naniesionymi niezbędnymi parametrami danej części.
Zamawiający wskazuje, że na etapie postępowania nie jest w stanie dokładnie określić jakie dokładnie części i ilości tych części zostaną zakupione w ramach zawartej umowy.
(2)
Umowa będzie realizowana przez okres wynoszący 3 miesiące, licząc od daty faktycznego rozpoczęcia realizacji umowy w oparciu o ceny jednostkowe brutto zaproponowane przez Wykonawcę podczas negocjacji i przedstawione w Formularzu cenowym, a w przypadku części zamiennych niewymienionych w wykazie stanowiącym załącznik do OPZ, po cenach katalogowych Wykonawcy z uwzględnieniem rabatu zaoferowanego przez Wykonawcę podczas negocjacji na poszczególne grupy rabatowe stosowane u Wykonawcy. Zamówienia składane będą (pocztą elektroniczną lub poprzez platformę internetową Wykonawcy, o ile taką posiada) zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że całkowite wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z realizacji umowy nie może przekroczyć wysokości środków przyznanych na ten cel (umowa zostanie podpisana na wartość wynikającą z tych właśnie środków, tj. maksymalną nominalną wartość zobowiązania). Informacja o wysokości tych środków zostanie podana podczas negocjacji. W przypadku, gdy kwota całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy określona w umowie zostanie w pełni wykorzystana przed wskazanym terminem zakończenia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia czasu trwania umowy.
W przypadku, gdy kwota całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy określona w umowie nie zostanie w pełni wykorzystana do czasu zakończenia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia czasu trwania umowy (na warunkach wynegocjowanych z Wykonawcą podczas negocjacji w przedmiotowym postępowaniu) do chwili całkowitego wykorzystania środków, jednak nie dłużej niż do momentu zawarcia umowy z wykonawcą wyłonionym w postępowaniu konkurencyjnym na analogiczny przedmiot zamówienia i przystąpienia do jej realizacji.
(3)
Prawo opcji
Zamawiający deklaruje realizację zamówienia podstawowego w minimalnym zakresie odpowiadającym równowartości 60% wartości umowy i zastrzega sobie prawo do realizacji pozostałego zakresu zamówienia na zasadach prawa opcji, tj. do równowartości 40% wartości umowy, co stanowi jednocześnie maksymalną wartość opcji.
Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w sytuacji:
• gdy nastąpi wzrost awaryjności taboru spółki
Zamawiający wyjaśnia, że w ramach prawa opcji może skorzystać z zakupu części zamiennych w dowolnie wybranej przez siebie ilości części zamiennych o wartości nieprzekraczającej równowartości 40% wartości umowy, tj. kwoty: 171 382 zł netto.

Prawem opcji będzie objęty cały przedmiot zamówienia, a realizacja prawa opcji polegać będzie na realizacji zamówień częściowych przedmiotu zamówienia po cenach jednostkowych zaproponowanych przez Wykonawcę podczas negocjacji, a w przypadku części zamiennych niewymienionych w wykazie stanowiącym załącznik do OPZ, po cenach katalogowych Wykonawcy z uwzględnieniem rabatu zaoferowanego przez Wykonawcę podczas negocjacji na poszczególne grupy rabatowe stosowane u Wykonawcy.
Decyzja o dostawach objętych prawem opcji uzależniona będzie od decyzji Zamawiającego, w okolicznościach wykorzystania przez Zamawiającego kwoty przewidzianej na realizację zamówienia podstawowego, podczas gdy na Wykonawcę nałożony w ten sposób zostaje obowiązek realizacji zamówienia do ustalonej w ramach prawa opcji wartości maksymalnej opcji, na warunkach zawartej umowy, bez konieczności ponownych negocjacji między Stronami.
Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga odrębnego powiadomienia Wykonawcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zaproszenia do udziału w negocjacjach.