Świadczenie usług asystenta osobistego osoby niepełnosprawnej „Program Teleopieki domowej – współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach FEdP 2021-2027 FEDP.08.04-IZ.00-0001/23-00”

1.W niniejszym postępowaniu komunikacja odbywa się przy użyciu https://ezamowienia.gov.pl , oraz poczty elektronicznej biuro@mops-zabludow.pl .Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu, musi posiadać konto na portalu ezamowienia.go.pl Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu, musi posiadać konto na ezamowienia.go.pl. Wykonawca posiadający konto na ezamowienia.gov.pl ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
8.2 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z https://ezamowienia.gov.pl/
8.3 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza komunikacji wynosi 150 MB, a plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej wynosi 50 MB.
8.4 Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę i godzinę serwera pocztowego Zamawiającego.
8.5 Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt.
8.6 Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać notariusz. Ponadto szczegółowe zasady poświadczania różnych kategorii dokumentów określa Rozporządzenie ws. komunikacji elektronicznej
8.7 W zakresie nieuregulowanym ustawą lub niniejszą SWZ do podmiotowych środków dowodowych, oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia ws. podmiotowych środków dowodowych.
8.8 W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem wykonawcy powinni posługiwać się znakiem postępowania: MOPS 026.04.2024
8.9 Osoby uprawnione do komunikowania z wykonawcami:
w sprawach merytorycznych – Piotr Torbicz w godzinach
od 8.00 do 14.00, tel.: 85 66 306 44, email:biuro@mops-zabludów.pl
Zgodnie z art. 61 ust 1 ustawy komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Zgodnie natomiast z art. 61 ust 2 ustawy komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, o ile jej treść jest udokumentowana.
W związku z powyższym w/w osoby uprawnione są do kontaktów jedynie w kwestiach porządkowych lub technicznych. Wyjaśnienia telefoniczne i odpowiedzi w innych kwestiach nie będą udzielane. W takim przypadku należy zwrócić się do Zamawiającego z zapytaniem mailowo.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Zabłudów, ul. Rynek 8, 16-060 Zabłudów, Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych – iod@zabludow.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie usług asystenta osobistego osoby niepełnosprawnej, w miejscu zamieszkania wnioskodawców w ramach projektu: „Program teleopieki domowej – program wsparcia polityki senioralnej oraz osób z niepełnosprawnościami” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach FEdP 2021-2027 FEDP.08.04-IZ.00-0001/23-00
4. prowadzonym w trybie podstawowym;
5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
6. okres przechowywania przez administratora Pani/Pana danych osobowych uzależniony jest od przepisów ustawy Pzp (zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy protokół postępowania wraz z załącznikami przechowywany jest przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy) umowy o dofinansowanie oraz nadanej jej kategorii archiwalnej, zgodnej z jednolitym rzeczowym wykazem akt określonym przepisem prawa. Pani/Pana dane osobowe mogą być jednak przechowywane dłużej ze względu na to, że materiały będące we władaniu administracji publicznej mogą być usunięte tylko na podstawie zgody archiwum państwowego
7. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
8. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
9. posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących ;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2.1. Przedmiotem zamówienia jest realizowanie usług Asystenta osobistego osoby niepełnosprawnej jako formy ogólnodostępnego wsparcia dla dzieci lub pełnoletnich osób niepełnosprawnych, posiadających orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności wydawane na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2023 r. poz 173) albo orzeczenie równoważne do wyżej wymienionych.

13.1. Zamawiający dokona oceny ofert, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium (w %) Liczba możliwych do uzyskania punktów
1 Cena (C) 60 % 60 punktów
2 Doświadczenie w opiece nad osobami niepełnosprawnymi (D) 20 % 10 punktów
3 Zasoby techniczne (T) 10% 20 punktów
4 Status podmiotu ekonomii społecznej (S) 10% 10 punktów
a. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
Cena oferty najtańszej
------------------------------- x 60 = liczba punktów
Cena oferty badanej
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
b. Kryterium „doświadczenie w opiece nad osobami niepełnosprawnymi”
Przedmiotowe kryterium dotyczy doświadczenia osoby wskazanej do wykonywania usługi Asystenta osoby niepełnosprawnej w ramach umowy.
Punkty za to kryterium zostaną przydzielone w następujący sposób:
udokumentowany min. 2 letni i więcej staż w opiece nad osobą niepełnosprawną 5 punktów za 1 osobę
udokumentowany min. roczny (lecz mniej niż 2 letni) staż w opiece nad osobą niepełnosprawną 2 punkty za 1 osobę
Udokumentowany min. 6 miesięczny (lecz mniej niż roczny) staż w opiece nad osobą niepełnosprawną 0 punktów za 1 osobę
Uwaga: Zamawiający nie będzie sumował pracy odbywanej równolegle – w tym samym okresie.
Dane dotyczące spełnienia przez wykonawcę tego kryterium oceny ofert zostaną przez Wykonawcę jednoznacznie i wyczerpująco podane w punkcie 10 Formularza Ofertowego- Załącznik nr 3 do SWZ
Doświadczenia międzyosobowo nie sumuje się, co oznacza, że wykonawca w formularzu ofertowym wskazuje osoby, które będą realizować przedmiot umowy przez cały czas trwania umowy.
Dla przyznania punktów w nn. kryterium doświadczenie powyższe musi posiadać każda z osób wskazanych do realizacji zamówienia na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu opisanych w Rozdz. 4 pkt. 4.1.2. ppkt 4 SWZ.
c. Kryterium „Zasoby techniczne” Punkty za to kryterium zostaną przyznane w następujący sposób:
Ilość posiadanych pojazdów Aktualne ubezpieczenie OC i NNW Aktualne badania Techniczne Spełnia/nie spełnia Max 10pkt:
2 0
3 5
4 10
Potwierdzeniem spełnienia tego kryterium będzie przedstawienie przez Wykonawcę wraz ze złożoną ofertą potwierdzonych za zgodność z oryginałem (podpisem kwalifikowanym, osobistym lub zaufanym) dokumentów określających aktualne ubezpieczenie OC i NNW, aktualne badania techniczne, ilość miejsc w pojeździe, w szczególności: dowód rejestracyjny pojazdu lub kartę pojazdu, polisę ubezpieczeniową, oświadczenie producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta itp. Jeżeli z przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów nie będzie wynikało jednoznacznie spełnienie przez dany pojazd ww. warunków lub w przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą kopii dokumentów Zamawiający nie przyzna punktów w ramach kryterium.
Zamawiający przyzna dodatkowe punkty Wykonawcom za posiadanie pojazdów, które spełniają warunki opisane w rozdziale 4 pkt 4.1.3 SWZ.
d. Punkty w kryterium „Posiadanie statusu podmiotu ekonomii społecznej” będą przyznawane w skali punktowej od 0 - 10pkt na podstawie informacji podanych przez wykonawcę w formularzu ofertowym (zał. nr 3 do SWZ). Wykonawca nieposiadający statusu podmiotu ekonomii społecznej otrzyma 0pkt, natomiast wykonawca posiadający taki status otrzyma 10pkt.
13.2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i otrzyma najwyższą punktację.

4.1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania; 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy. 2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy. 4.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4. zdolności technicznej: 4.1.3 Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, iż dysponuje w swoich zasobach minimum 4 pojazdami transportu pasażerskiego (do przewozu osób) o minimalnych wymaganiach (Załącznik nr 5 do SWZ): - sprawny, zarejestrowany samochód osobowy, - aktualnym ubezpieczeniem OC i NNW - ilość miejsc: min 4 - aktualne badania techniczne zawodowej 4.1.4. Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, iż dysponuje minimum 5 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to jest spełniającą następujące warunki (Załącznik nr 6 do SWZ): - posiadania dokument potwierdzając uzyskanie kwalifikacji: Asystent Osoby Niepełnosprawnej lub Opiekun osoby starszej lub Opiekun medyczny, opiekun środowiskowy, opiekun kwalifikowany w domu pomocy społecznej lub osobę, która posiada co najmniej 6 - miesięczne, udokumentowane doświadczenie w realizacji usług asystenckich, w tym zawodowe, wolontariackie lub osobiste wynikające z pełnienia roli opiekuna faktycznego i odbyła minimum 80-godzinne szkolenie z zakresu realizowanej usługi lub wskazanie przez uczestnika lub jego opiekuna prawnego osoby pod warunkiem, że osoba wskazana spełnia jeden z warunków opisanych powyżej - przedstawi aktualne zaświadczenie o niekaralności ((sporządzone nie wcześniej niż 6 m-cy przed złożeniem)

1. Zaświadczenie z KRK (sporządzone nie wcześniej niż 6 m-cy przed złożeniem) to dokument podmiotowy na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postepowania.
2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, o których mowa w pkt 5.1. SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w pkt 4.1.1. SWZ– wzór załącznik nr 7 do SWZ

1. wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6
2. Wykaz urządzeń technicznych (sprzętu) dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz za informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

4.4.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
4.4.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. 5.1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4.4.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4.4.4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4.5. PODWYKONAWCY
4.5.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).
4.5.2. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.