Usługi archiwizacji dokumentów na potrzeby Urzędu Dozoru Technicznego, znak sprawy ZP-DA-9/24

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

URZĄD DOZORU TECHNICZNEGO

REGON 017196300

Szczęśliwicka 34

Warszawa

02-353

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

przetargi@udt.gov.pl

www.udt.gov.pl

Zamówienia publicznego

Tak

Usługi archiwizacji dokumentów na potrzeby Urzędu Dozoru Technicznego, znak sprawy ZP-DA-9/24

ocds-148610-0671c2ef-3527-11ef-acf6-4e696a6d8c25

2024/BZP 00387863

01

2024-06-28

Tak

2023/BZP 00521906/02/P

2.3.4 ZP-DA-9/24 Usługi archiwizacji

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://bip.udt.gov.pl/zamowienia-publiczne

Nie

Tak

https://bip.udt.gov.pl/zamowienia-publiczne

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 61 ust. 1 pzp, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. 2020 poz. 344). 2.Zamawiający korzysta tylko z takich narzędzi i urządzeń komunikacji elektronicznej, które są niedyskryminujące, ogólnie dostępne oraz interoperacyjne w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. 2021 poz. 2070 t.j.), z produktami powszechnie używanymi służącymi elektronicznemu przechowywaniu, przetwarzaniu i przesyłaniu danych, i które nie ograniczają Wykonawcom dostępu do postępowania. 3.Przekazywanie ofert odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl lub https://udt.eb2b.com.pl zapewniającej zachowanie integralności, autentyczności, nienaruszalności danych i ich poufności w ramach wymiany i przechowywania informacji, w tym zapewniających możliwość zapoznania się z ich treścią wyłącznie po upływie terminu na ich składanie. 4.Korzystanie z platformy zakupowej oraz zarejestrowanie i utrzymanie konta na Platformie zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne. 5.Korzystanie z Platformy nie wymaga zarejestrowania konta. Zamawiający zaleca założenie Konta na Platformie zakupowej na kilka dni przed złożeniem oferty. 6.Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy Zakupowej określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem internetowym https://udt.eb2b.com.pl/user/terms lub https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący. Instrukcja korzystania z Platformy dla użytkowników chcących posiadać konto w platformie została opisana w rozdziale 10 SWZ. 7. Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 10 MB.15. W sprawach technicznych związanych z funkcjonowaniem i obsługą Platformy zakupowej należy korzystać z Pomocy Technicznej, która udzieli wszelkich informacji związanych z procesem składania ofert, rejestracji, czy innych aspektów technicznych platformy. Pomoc techniczna jest dostępna od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00pod nr tel. +48 22 428 19 28, adres e-mail: admin@eb2b.com.pl 8. W postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego korespondencja elektroniczna (inna niż oferty i załączniki do oferty) przekazywana jest wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej - e-mail: przetargi@udt.gov.pl 9.Zamawiający wysyłając korespondencję do Wykonawców będzie używał adresów poczty elektronicznej osób uprawnionych do komunikowania się z Wykonawcami. 10.Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ przekazywane są za pośrednictwem poczty elektronicznej - e-mail: przetargi@udt.gov.pl Zamawiający nie zaleca komunikowania siępoprzez wykorzystanie przycisku: Pytania/Informacje na Platformie https://udt.eb2b.com.pl lub https://platforma.eb2b.com.pl (platforma zakupowa służy jedynie do złożenia oferty w postępowaniu). 11. Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia udostępniane są na stronie internetowej Zamawiającego: https://www.udt.gov.pl, zakładka: Kim jesteśmy -> zamówienia publiczne i sprzedaż majątku -> zamówienia publiczne, link https://bip.udt.gov.pl/zamowienia-publiczne 12.Postępowanie prowadzone jest w języku PL.

Nie

Nie dotyczy

polski

Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa jako Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Prezes Urzędu Dozoru Technicznego z siedzibą w Warszawie ul. Szczęśliwicka 34, kod pocztowy 02-353;
2. Kontakt z wyznaczonym przez Administratora Danych Osobowych – Inspektorem Ochrony Danych, możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres: iod@udt.gov.pl);
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie i realizacje zamówienia publicznego.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „PZP”;
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP;
7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. Posiadają Państwo:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących, z zastrzeżeniem wymagania wskazanego w art. 75 PZP;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, prawo to może zostać ograniczone w oparciu o art. 19 ust. 3 PZP
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Państwa, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;
9. Nie przysługuje Państwu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Nie

ZP-DA-9/24

Usługi

Nie

Nie

Nie

1. Przedmiotem zamówienia są usługi przejęcia, przechowywania i obsługi dokumentacji będącej własnością Urzędu Dozoru Technicznego - zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, w tym m.in.:
- Przejęcie dokumentacji z magazynu akt, który mieści się przy ul. Gromadzkiej 5, 05-806 Sokołów w ilości 26 500 mb;
- Cykliczne przejmowanie przyrostu dokumentacji z siedzib Zamawiającego w ilości ok. 5000 mb przez okres 36 miesięcy;
- Obsługa dokumentacji w tym jej niszczenie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (zwany dalej OPZ) oraz Projektowane Postanowienia Umowy (wzór umowy).

79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

Nie

36 miesiące

Nie

Nie

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

80

inne.

czas realizacji usługi – udostępnianie dokumentów w trybie ekspresowym

20

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Tak

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 PZP:
1.1. w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
1.2. w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca wykaże, że posiada wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa zgodnie z ustawą z dnia 14.07.1983 o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2020 poz. 164 z późn. zm.).
Powyższy warunek zostanie spełniony przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców posiada uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskażą w ofercie, którzy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będą realizować poszczególne elementy zamówienia.
1.3. dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca posiada aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną na jedno i wszystkie zdarzenia nie niższą niż 1 000 000 zł.
Powyższy warunek musi być spełniony przynajmniej przez jednego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia
1.4. zdolności technicznej lub zawodowej odnoszącej się do:
1.4.1. doświadczenia:
Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 5 zamówienia odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. przechowywanie i obsługa dokumentacji przez okres minimum 1 roku, o rocznej wartości usługi nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto (każda)
Definicja pojęcia „obsługa dokumentacji” w rozumieniu Zamawiającego – w szczególności wyszukanie zaplombowanego pojemnika w magazynie i dostawa do siedziby Zamawiającego.
W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje usługę (usługi okresowe lub ciągłe) wartość jej realizacji, na dzień składania ofert musi wynosić nie mniej niż 500 000,00 zł brutto.
W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskażą w ofercie, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wskazany powyżej warunek może zostać spełniony łącznie, tzn.:
- jeden z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykaże trzy usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, lub
- jeden z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykaże jedną usługę, a drugi Wykonawca ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wykaże dwie usługi, odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, lub
- jeden z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykaże jedną usługę, drugi Wykonawca ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wykaże jedną usługę, trzeci Wykonawca ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wykaże jedną usługę, odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług dla różnych odbiorców w celu wykazania wymaganej wartości zamówienia. Podana przez Wykonawcę wartość musi być ilością zrealizowanej usługi w ramach jednej umowy/kontraktu.
Wykaz usług stanowi załącznik do SWZ.
1.4.2. dysponowania obiektem wyposażonym w infrastrukturę spełniającą następujące wymagania techniczne:
Wykonawca dysponuje:
a) archiwum spełniającym wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz.U. 2005 Nr 32, poz. 284);
b) komputerową bazą danych – zintegrowanym systemem obsługi w zakresie zarządzania magazynem akt oraz systemem obsługi dokumentacji on-line. Systemy te muszą być zgodne z zapisami Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 29.04.2004 w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. 2004, nr 100, poz. 1024) i posiadać certyfikat SSL;
c) urządzeniami niszczącymi służącymi do niszczenia poufnych danych, umożliwiającymi zniszczenie dokumentacji pod nadzorem Zamawiającego, zachowując wymogi II klasy ochrony danych; monitorowanymi przez minimum dwie kamery przemysłowe;
Wykaz stanowi załącznik do SWZ
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu (wzór stanowi załącznik SWZ) udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
5. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

Tak

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,
do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, dotyczących:
1.1 posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa zgodnie z ustawą z dnia 14.07.1983 o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2020 poz. 164 z późn. zm.).
1.2 sytuacji ekonomicznej lub finansowej - dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia wraz ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
Z polisy OC musi jednoznacznie wynikać, że jest ważna na dzień składania ofert. Takim potwierdzeniem może być zapis w samej polisie lub załączenie dokumentu potwierdzającego jej opłacenie.
1.3 zdolności technicznej lub zawodowej:
1.3.1 wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert);
Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
1.3.2 oświadczenie w zakresie urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych stosowanych przez Wykonawcę, w którym Wykonawca oświadcza, że spełnia wymagania opisane w warunku udziału w tym zakresie.

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w OPZ oraz w opisie kryterium oceny ofert, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą certyfikatu, wystawionego przez podmiot uprawniony, potwierdzającego posiadanie systemu zarządzania zgodnego z normą PN-EN ISO 9001 w zakresie archiwizacji, przechowywania, niszczenia i obsługi akt lub równoważnego.
Przez podmiot uprawniony Zamawiający rozumie:
1. jednostkę akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji (upoważnione do akredytacji jednostek oceniających zgodność na podstawie ustawy z dnia 13.04.2016 o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku)
2. jednostkę akredytowaną przez równoważną organizację z kraju członkowskiego Unii Europejskiej (działającą zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszącym się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylającym rozporządzenie (EWG) nr 339/93),
3. jednostkę akredytowaną przez równoważną organizację będącą sygnatariuszem porozumienia IAF MLA (International Accreditation Forum Multilateral Recognition Arrangement) lub EA MLA (European co-operation for Accreditation Multilateral Agreement).
Zamawiający wymaga od Wykonawcy - ważnego na dzień składania ofert - dokumentu potwierdzającego posiadanie w/w certyfikatu, na potwierdzenie, że Wykonawca przystępujący do zamówienia publicznego spełnia określone wymogi jakościowe odnośnie realizacji usług będących przedmiotem zamówienia.
2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane świadczenia spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

Tak

Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, które należy złożyć wraz z ofertą:
1. Formularz oferty (wypełniony i podpisany) - wzór zał. do SWZ.
2. Formularz cenowy (wypełniony i podpisany) - wzór zał. do SWZ.
3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - wzór zał. do SWZ;
4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór zał. do SWZ;
5. Zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy) - wzór zał. do SWZ.
6. Pełnomocnictwo / Pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (jeżeli dotyczy).
7. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
8. Oświadczenia i / lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca składając ofertę zastrzega takie informacje).
9. Przedmiotowe środki dowodowe.
10. Oryginalny dokument wadialny - o ile wadium nie jest wnoszone w pieniądzu

Nie

Nie

Tak

a) w pieniądzu (wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 73 1130 1017 0020 1214 7720 0038 - Bank Gospodarstwa Krajowego – Swift BGK: GOSKPLPW zaznaczając w tytule przelewu: Wadium - Świadczenie usług archiwizacji, nr ZP-DA-9/24, b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.2020 poz. 299 t.j.). 3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt b)-d), Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 4. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie Gwaranta/Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP na pierwsze żądanie zapłaty zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, podpisane przez osobę upoważnioną oraz zawierające oświadczenie o podstawie do jego zatrzymania. 5. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert. 6. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz Wykonawca składa wraz z ofertą poprzez Platformę zakupową. 7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 PZP), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). 8. Wadium wnoszone w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 9. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. 10. Zamawiający zwraca wadium, zgodnie z warunkami określonymi w art. 98 ust. 1 i 2 PZP. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium na warunkach określonych w art. 98 ust. 6 PZP

Nie

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy

Nie

Nie

Tak

Na podstawie art. 454 i art. 455 PZP, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy.

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2024-07-10 11:00

Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://udt.eb2b.com.pl lub https://platforma.eb2b.com.pl

2024-07-10 12:00

30 dni