Usługa gastronomiczno-hotelarska na wydarzenia muzealne – część II

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Muzeum Okręgowe w Toruniu

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 871243679

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Rynek Staromiejski 1

1.5.2Miejscowość

Toruń

1.5.3Kod pocztowy

87-100

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9Adres poczty elektronicznej

muzeum@muzeum.torun.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.muzeum.torun.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

USŁUGA GASTRONOMICZNO-HOTELARSKA NA WYDARZENIA MUZEALNE – CZĘŚĆ II

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-37b8764d-346d-11ef-8a31-0e435a8a43bc

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00386005

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-06-27

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00232377/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Usługi cateringowe, gastronomiczne i hotelowe w związku z organizowanymi spotkaniami, konferencjami i innymi wydarzeniami w Muzeum Okręgowym w Toruniu

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-37b8764d-346d-11ef-8a31-0e435a8a43bc

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

ezamowienia.gov.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (274 słowa)

8.5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).8.6. Oferty, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp, oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2021 r. poz. 2070 ze zm.), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
8.7. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
8.8. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415), składa się w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa gastronomiczno-hotelarska na wydarzenie muzealne - Konferencję „Nowoczesne muzeum – relacje i narracje 2” w terminie 4-6 września 2024 r. (termin Konferencji, termin realizacji usługi to 3-6 września 2024 r.) dla 116 osób (część hotelarska) i 150 osób (część gastronomiczna) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

4.2.6Główny kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.2.7Dodatkowy kod CPV

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2024-09-03 do 2024-09-06

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

19.1. Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik nr 6 do SWZ.
19.2. Z Wykonawcą, z którym Zamawiający zawrze umowę na realizację zadania zostanie dodatkowo zawarta umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych dla gości hotelowych – załącznik nr 7 do SWZ.
19.3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawarte umowy w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp.
19.4. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
19.5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
19.6. Dopuszczalna jest zmiana umowy i zmiana wynagrodzenia Wykonawcy z uwagi na następujące zmiany:
19.6.1. zmiana ilości pokoi:
19.6.1.1. dopuszcza się zmianę ilości pokoi 1-osobowych o maksymalnie 5 pokoi,
19.6.1.2. dopuszcza się zmianę ilości pokoi 2-osobowych o maksymalnie 5 pokoi,
19.6.1.3. wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiednio zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od ostatecznej liczby o którą zmniejszono bądź zwiększono zakres usługi,
19.6.1.4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o w/w zmianie najpóźniej do dnia 31 sierpnia 2024 r. na adres mailowy Wykonawcy wskazany w §5 ust. 1 pkt 1.
19.6.2. zmiana ilości osób dla których przewidziana jest usługa gastronomiczna w postaci dwóch kolacji w dniach 4 i 5 września 2024 r.:
19.6.2.1. dopuszcza się zmianę ilości osób o maksymalnie 10 osób w dniu 4 września 2024 r. i maksymalnie 10 osób w dniu 5 września 2024 r.,
19.6.2.2. wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiednio zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od ostatecznej liczby o którą zmniejszono bądź zwiększono zakres usługi,
19.6.2.3. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o w/w zmianie najpóźniej do dnia 31 sierpnia 2024 r. na adres mailowy Wykonawcy wskazany w §5 ust. 1 pkt 1.
19.7. W przypadkach wskazanych w pkt 19.6. Strony zawrą aneks do zawartej umowy w którym opiszą zakres zmian i wynikającą z tego zmianę wynagrodzenia Wykonawcy.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2024-07-05 12:00

8.2Miejsce składania ofert

platforma e-zamówienia

8.3Termin otwarcia ofert

2024-07-05 12:15

8.4Termin związania ofertą

30 dni