Nasadzenia zieleni wokół Sportowego Centrum w miejscowości Rokietnica

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/rokietnica. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 344).

Ofertę, a także oświadczenia, o jakich mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub podpisem osobistym.

Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
1) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
2) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:
a) .zip
b) .7Z
3) Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
4) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB.
5) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
6) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
7) Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
8) Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.
9) Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu email.
10) Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji.
11) Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków.
12) Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.
13) Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.
14) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.
15) Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

Zgodnie z art. 13 RODO informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Rokietnica ul. Golęcińska 1, 62-090 Rokietnica, E- mail: urzad@rokietnica.pl, Tel. 61 89 60 600
2. Może Pan/Pani kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: iod@rokietnica.pl
3. Pani/Pana dane niezbędne do udziału w postępowaniu będą przetwarzane w celu związanym z realizacją postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz działanie przez administratora w interesie publicznym [PZP], zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c, e oraz art. 10 RODO.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa lub umowy, w tym: podwykonawcom, firmom zapewniającym niszczenie dokumentów i nośników danych, biurom obsługi prawnej, itp.
5. Ze względu na jawność postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wszystkie zainteresowane osoby lub podmioty. Ograniczenie dostępu do danych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności, interesem publicznym lub informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa.
6. W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Pani/a dane mogą być także przekazywane do państw trzecich.
7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymagane przepisami PZP do wzięcia udziału w postępowaniu.
8. Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, sprzeciwu na dalsze przetwarzanie, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
9. Administrator informuje, że przepisy PZP ograniczają prawo do skorzystania:
- ze sprostowania lub uzupełnienia danych (art. 16 RODO), jeżeli zrealizowanie tego prawa mogłoby skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia lub zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z PZP;
- z ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), które nie może zostać zrealizowane do czasu zakończenia tego postępowania.
10. Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (www.uodo.gov.pl) w razie uznania, że przetwarzanie danych przez Administratora narusza przepisy prawa.
11. Podane przez Panią/a dane będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania. Jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekroczy 4 lata, administrator przechowuje dane przez cały okres obowiązywania tej umowy.

Przedmiotem zamówienia jest :
• nasadzenie zieleni wysokiej, średniej i niskiej wg. załączonego projektu technicznego.
• Teren pod nasadzenia należy oczyścić z darni traw i większych kamieni. Ziemię wyrównać grabiami, w razie potrzeby uzupełnić ziemię. Powstały odpad zutylizować.
• Prace wykonywane ręcznie, z wykorzystaniem sprzętu mechanicznego lub urządzeń technicznych , przeprowadzane są w sposób jak najmniej szkodzący otoczeniu ze szczególna uwagą na istniejący drzewostan.
• Na ziemi, pod rabaty z krzewami, rozłożyć agrowłókninę 80g/m2 i przyczepić ją do podłoża szpilkami. Brzeg tkaniny powinien być przyciśnięty do podłoża przez ekobord.
• Pod nasadzenia wykonać punktową wymianę gruntu wg wskazań dokumentacji projektowej. Doły pod nasadzenia wykonać ręcznie lub mechanicznie, sadzenie roślin wykonać ręcznie, bez użycia sprzętu mechanicznego. Do zasypania dołów użyć żyznej ziemi ogrodniczej.
• Drzewa opalikować 3 palikami fi. 6 cm wys. 2,5m oraz zamontować osłony na pnie. Drzewa przywiązane do palików za pomocą taśm ogrodniczych. Wykonać misy nawodnieniowe wysypane zrębką.
• Rabaty po nasadzeniu roślin rozścielić zrębką liściastą o grubości warstwy min. 5cm.
• Na teren przeznaczony pod obsiew wysiać nasiona koniczyny białej. Siewu dokonać zgodnie z zalecaniami dokumentacji projektowej.
• Rośliny po posadzeniu podlać obficie wodą.
• Przy 36 szt. drzew zamontować tabliczkę informującą o gatunku drzewa. Opis lokalizacji, sposobu montażu oraz parametrów technicznych tabliczek znajduje się w dokumentacji projektowej.
• Wykonać podporę dla pnączy z belek i siatki stalowej o dł. całkowitej 6m.
Opis lokalizacji, sposobu montażu oraz parametrów technicznych znajduje się w dokumentacji projektowej.
• Wykonać nawierzchnię żwirową pod miejsce na kosze do segregacji śmieci. Teren oczyścić, wyrównać, ubić, położyć agrowłókninę 100g/m2 przytwierdzoną do podłoża szpilkami. Brzegi nawierzchni zabezpieczyć od strony powierzchni z koniczyną za pomocą ekobordów o wys. 4,5cm. Na rozłożoną agrowłókninę położyć geokratę plastikową o wys. 4cm (tylko w wyznaczonej strefie). Na cały teren o nawierzchni żwirowej rozsypać żwir drobny lub kamień polny drobny.
• Na przygotowaną powierzchnię żwirową ustawić kosze na śmieci zgodne z dokumentacją projektową.
• W północnej części terenu, przy jednym z wejść na teren zamontować tablice informacyjną. Lokalizacja, montaż oraz parametry opisane w dokumentacji projektowej.
• Teren po wykonanych pracach posprzątać, chodniki oczyścić z ziemi i resztek roślinnych.
• Prace należy prowadzić tak, aby nie przeszkadzały mieszkańcom z normalnego korzystania z chodnika .
• W ramach zawartej umowy Wykonawca udziela 2 letniej gwarancji (od momentu odbioru prac) na wykonane nasadzenia, co obejmuje pielęgnację oraz wymianę roślin w przypadku ich uschnięcia w okresie gwarancji.
• W ramach umowy Wykonawca dokona cięć pielęgnacyjnych istniejącego drzewostanu (usunięcie posuszu, cięcia korygujące).

Warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał min. jedną usługę polegającą na nasadzeniu drzew lub/i krzewów wraz z min. 12 miesięczną gwarancją o wartości min. 100 000 zł brutto.
Zamawiający nie dopuszcza sumowania mniejszych, cząstkowych usług objętych odrębnymi umowami lub zleceniami.

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

Oferta zawiera następujące oświadczenia i dokumenty:
Formularz ofertowy.
Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania .
Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.
Pełnomocnictwo do reprezentowania w postepowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia .
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - jezeli dotyczy
Oświadczenie wykonawców występujących wspólnie (jeżeli dotyczy).
Harmonogram rzeczowo-finansowy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o braku podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców.
3. Warunek dotyczący zdolności zawodowej można spełnić wspólnie.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty wykonają poszczególni wykonawcy,

a) Działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie, b) Zaistnienia niesprzyjających warunków atmosferycznych, uniemożliwiających wykonanie prac. c) konieczność wykonania robót zamiennych lub innych robót niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy ze względu na zasady wiedzy technicznej, oraz udzielenia zamówień dodatkowych, które wstrzymują lub opóźniają realizację przedmiotu umowy, wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji – w takim przypadku termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas niezbędny do wykonania ww. robót i zamówień dodatkowych;