Wdrożenie systemu OPTIMED/ERP

Wybór wykonawcy na zasadzie zamówienia z wolnej ręki jest uzasadniony ochroną praw wyłącznych oraz specyfiką techniczną systemu OPTIMED/ERP, która wymaga udziału jedynego producenta i właściciela praw autorskich. Takie rozwiązanie zapewnia najwyższą jakość wdrożenia, minimalizuje ryzyko operacyjne oraz gwarantuje zgodność systemu z wymaganiami jednostki.
W powyższej sytuacji zastosowanie art. 305 ust. 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych jest obiektywne i zasadne, a udzielenie zamówienia zgodne z przepisami.

1) Migrację danych przy współudziale zamawiającego z raportów oraz danych obecnego systemu HEX w zakresie wymaganym do poprawnego działania OPTIMED/ERP, 2) Wdrożenie oprogramowania OPTIMED/ERP w zakresie kadr obejmujące: a. prowadzenie standardowych danych kadrowych, b. prowadzenie danych kadrowych na potrzeby raportowania GUS, AOTMIT, c. prowadzenie ewidencji szkoleń BHP i odzieży roboczej, d. prowadzenie grafików czasu pracy w zakresie planu i wykonania w układzie dostępnym w OPTIMED/ERP/GRAFIKI 3) Wdrożenie oprogramowania OPTIMED/ERP w zakresie płac obejmujące: a. Obliczanie wynagrodzeń wg ogólnie obowiązujących przepisów oraz przekazanych przez zamawiającego i omówionych z zamawiającym regulaminów wynagradzania, b. Ewidencja wynagrodzeń dla umów cywilnoprawnych w tym kontraktów, c. Prowadzenie kartotek wynagrodzeń, d. Połączenie z programem Płatnik e. Raportowanie w zakresie wymaganym dla celów GUS i AOTMIT, f. Generowanie i ewidencja zeznań podatkowych 4) Wdrożenie oprogramowania Portal pracownika obejmujące: a. Informację kadrową dostępną dla pracownika, b. Wysyłanie zeznań podatkowych oraz pasków płacowych dla pracowników, c. Możliwość kontroli stanu urlopów oraz zgłaszania urlopu przez pracowników, d. Możliwość zatwierdzania urlopów przez przełożonych. 5) Prace wdrożeniowe (ustalenia, szkolenia liderów itp.) oraz szkolenia i asysty pracowników w powyższym zakresie w siedzibie zamawiającego w ilości do 30 roboczo dni (1 roboczodzień = 6 godz.) 6) Szkolenie i asysty w trakcie wdrożenia pracowników w powyższym zakresie poprzez zdalne łącze w ilości do 200 roboczogodzin