Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Świadczenie usług utrzymania Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow wraz z jego rozbudową

Zawarcie umowy

Otwórz na BZP
Wartość szacunkowa
1 111 935 zł
Wadium
Brak
Termin składania ofert
Brak

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Business Online Services sp. z o.o. (Warszawa).

  • 2

    WykonawcaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 1 111 934,76 PLN.

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 1 ofertę.

Podsumowanie wygenerowane automatycznie · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    09 maja 2024

    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik postępowaniaBieżące

    24 czerwca 2024

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

SZPITAL WOJEWÓDZKI IM. MIKOŁAJA KOPERNIKA W KOSZALINIE

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 330006292

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Tytusa Chałubińskiego 7

1.5.2.)Miejscowość

Koszalin

1.5.3.)Kod pocztowy

75-581

1.5.4.)Województwo

zachodniopomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL426 - Koszaliński

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

justyna@swk.med.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.swk.med.pl/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5b76c9bb-0de8-11ef-9b7e-467806a93518

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Zdrowie

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług utrzymania Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow wraz z jego rozbudową

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-5b76c9bb-0de8-11ef-9b7e-467806a93518

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00379006

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-06-24

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00317727

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

TP.382.063.2024 JK

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

748854,72 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca w szczególności:
1) Będzie świadczył usługi Aktualizacji Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow w zakresie już posiadanych przez Zamawiającego licencji oraz w zakresie licencji udzielanych przez Wykonawcę w ramach rozbudowy Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow – w okresie 24 miesięcy od dnia udzielenia zamówienia,
2) Będzie świadczył usługi Opieki serwisowej, w tym asysty technicznej – w okresie 24 miesięcy od dnia udzielenia zamówienia,
3) Będzie świadczył Usługi Rozwojowe – w okresie 24 miesięcy od udzielenia zamówienia, w łącznym wymiarze nieprzekraczającym 220 godzin,
4) Dokona re-konfiguracji Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow w zakresie posiadanych przez Zamawiającego modułów i procesów wraz z uruchomieniem ich w nowym interfejsie użytkownika.
5) Rozbuduje System do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow poprzez wdrożenie niżej wymienionych obszarów funkcjonalnych i obiegów:
a) dedykowanego rejestru i obiegu 6 różnych procesów obiegu faktur,
b) modułu OCR faktur,
c) Obiegu i rozliczania zaliczek stałych i jednorazowych,
d) rozliczania kosztowego umów,
e) implementacji kwalifikowanego podpisu elektronicznego od 2 dostawców,
f) elektronicznej tablicy informacyjnej,
g) zamodelowania 1 procesu tworzenia i podpisywania umów na bazie przygotowanego szablonu z możliwością edycji online,
h) rozliczania kosztowego wniosków zakupowych,
i) rozliczania kosztowego zamówień do dostawców,
j) modułu ankiet,
k) modułu zarządzania infrastrukturą oraz 2 nowych procesów obiegu wniosków zakupowych związanych z zarządzaniem infrastrukturą,
l) edycji on-line dokumentów,
6) Wykona prace integracyjne Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow, w tym modułów rozbudowanych zgodnie z punktem 5 powyżej, z systemami posiadanymi lub wykorzystywanymi przez Zamawiającego:
a) ENOVA 365,
b) Eskulap
c) platformą e-Doręczenia,
d) Platformą Elektronicznego Fakturowania,
e) Krajowym Systemem e-Faktur
f) Białą listą podatników VAT
7) Wykona migrację danych z systemu MM Ewidencja użytkowanego przez Zamawiającego,
8) Przeprowadzi szkolenia dla pracowników Zamawiającego,
9) Będzie świadczył usługę wsparcia rozruchowego w postaci jednodniowej asysty uruchomieniowej w dniu produkcyjnego uruchomienia pierwszego z modułów objętych rozbudową oraz poprzez zapewnienie zdalnej asysty technicznej dedykowanego konsultanta, w tym w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych w okresie jednego miesiąca od podpisania Protokołu Odbioru Końcowego rozbudowy Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow,
10) Udzieli Zamawiającemu licencji niezbędnych do niezakłóconego funkcjonowania rozbudowanego Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow, w zakresie modułów objętych rozbudową, w tym w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych,
11) Przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do dokumentacji i opracowań dotyczących przedmiotu zamówienia, w tym w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych,
12) Przeprowadzi szkolenia dla pracowników Zamawiającego z obsługi modułów, o które System do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow zostanie rozbudowany, w tym w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych oraz z obsługi zrekonfigurowanego Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow, w łącznym wymiarze 14 dni szkoleniowych (tj. 84 godzin szkoleniowych) w ramach szkoleń podstawowych on site, oraz 25 godzin szkoleniowych szkoleń utrwalających zdalnych,
13) Przeprowadzi szkolenia dla pracowników Zamawiającego z obsługi modułów, o które System do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow zostanie rozbudowany, w tym w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych i/lub z obsługi zrekonfigurowanego Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow, w ramach prawa opcji – jeśli Zamawiający z niego skorzysta.
14) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w szczególności wymagania dotyczące zasad świadczenia usług aktualizacji, usług opieki serwisowej, usług rozwojowych, parametrów technicznych i funkcjonalności związanych z rozbudową Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Bosflow, przeprowadzenia szkoleń, udzielenia licencji i przeniesienia autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych określa załącznik nr 2 do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

79632000-3 - Szkolenie pracowników

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

1111934,76 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

1111934,76 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

1111934,76 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Business Online Services sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

340647155

7.3.3)Ulica

ul. Karolkowa 30

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

01-207

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-06-21

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

1111934,76 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72267000-4Usługi w zakresie konserwacji i nap…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
487 373 zł
Próbka: 364 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
245 385 zł977 340 zł
Rozstęp międzykwartylowy
731 955 zł
Źródło próbki
CPV 72267000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
245 385 zł
Mediana
487 373 zł
Górny kwartyl
977 340 zł
Ten przetarg (1 111 935 zł) znajduje się w górnym kwartylu — powyżej typowej wyceny.
75% podobnych postępowań ma niższy budżet. Prawdopodobnie większy zakres lub wyższe wymagania. +128% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Brak danych do porównania.

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →
Brak danych do porównania.

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Brak danych do porównania.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania

Szpital Wojewódzki im. Mikołaja Kopernika w Koszalinie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Koszalin.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 1 111 935 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72267000-4 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Business Online Services sp. z o.o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.