Świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasach zagranicznych na potrzeby Krajowego Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom w Warszawie.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

KRAJOWE CENTRUM PRZECIWDZIAŁANIA UZALEŻNIENIOM

ZDROWIE

REGON 010266871

Brak danych

DERENIOWA 52/54

Warszawa

02-776

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

kcpu@kcpu.gov.pl

https://kcpu.gov.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

Zdrowie

Zamówienia publicznego

Nie

Świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasach zagranicznych na potrzeby Krajowego Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom w Warszawie.

ocds-148610-0a4bbd0b-2f41-11ef-b373-0e435a8a43bc

2024/BZP 00377739

01

2024-06-21

Tak

2024/BZP 00376771/01/P

1.3.1 Świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasach zagranicznych na potrzeby Krajowego Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom w Warszawie.

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0a4bbd0b-2f41-11ef-b373-0e435a8a43bc

Nie

Tak

Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. Platformy e-zamówienia - https://ezamowienia.gov.pl/pl/.

Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. Platformy e-zamówienia.

We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się tytułem wiadomości i znakiem sprawy: „Świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasach zagranicznych na potrzeby Krajowego Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom w Warszawie” znak sprawy: DP/2/2024.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Dokumenty, o których mowa w pkt. 9 SWZ (podmiotowe środki dowodowe), należy przekazywać w sposób wskazany w pkt. 6.1 SWZ. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania.
Dokumenty, o których mowa w pkt. 6.3 SWZ Wykonawca sporządza w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415).

Informacje, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub inne dokumenty inne niż wymienione w pkt. 6.3 SWZ (np. wyjaśnienia w zakresie wyliczenia ceny, wyjaśnienia treści oferty, wyjaśnienia podmiotowych środków dowodowych, oświadczenie Wykonawcy o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, zgoda Wykonawcy na wybór jego oferty po upływie terminu związania ofertą) należy przekazywać w sposób wskazany w pkt. 6.1 SWZ. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania.

Informacje, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub dokumenty, o których mowa w pkt. 6.6 SWZ, Wykonawca sporządza w postaci elektronicznej lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w pkt 6.1 SWZ, w sposób umożliwiający ustalenie tożsamości osoby przekazującej informacje, dokumenty lub składającej oświadczenie woli.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

Ofertę składa się zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 11 SWZ.

Osobami uprawnionymi do komunikowania się z Wykonawcami są:
1) Marta Oleszczuk, e-mail: marta.oleszczuk@kcpu.gov.pl,
2) Sabina Korona-Rudzka, e-mail: sabina.korona-rudzka@kcpu.gov.pl.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1, z późn. zm.), dalej ,,RODO", Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Krajowe Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom z siedzibą przy ul. Dereniowej 52/54, 02-776 Warszawa. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pisząc pod adres e-mail: kcpu@kcpu.gov.pl oraz telefonicznie pod nr tel.: 22 649 66 59, a także tradycyjnie pisząc na adres siedziby Administratora;
2) Kontakt z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pisząc na adres e-mail: odo@kcpu.gov.pl lub drogą tradycyjną pisząc na adres siedziby Administratora;
3) Administrator pozyskał dane osobowe bezpośrednio od Pani/Pana, a jeżeli dane nie zostały pozyskane od osoby, której one dotyczą to pochodzą od oferenta bądź kontrahenta;
4) Dane osobowe pozyskane w ramach złożonych ofert będą przetwarzane w celu wyłonienia wykonawców na realizację zamówienia publicznego, a następnie w celu zawarcia i realizacji umowy, a także w celu prawidłowej realizacji postępowania dotyczącego zamówienia publicznego oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO;
5) Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione na mocy przepisów prawa. Pani/Pana dane mogą być ponadto przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora np. dostawcom usług IT i innym podmiotom przetwarzającym dane w celach określonych przez Administratora – przy czym takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy z Administratorem.
6) Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas jej trwania.
7) Ma Pani/Pan prawo do dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia swoich danych, a także - w przypadkach przewidzianych prawem - prawo do usunięcia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa – w przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów RODO.
8) Podanie danych osobowych jest niezbędne dla celów określonych w podpunkcie 4 pkt 20 SWZ, a ich niepodanie będzie skutkowało niemożnością rozpatrzenia oferty i zawarcia umowy.
9) Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pani/Pan decyzjom, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
10) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych ani do państw trzecich.

Brak danych

Nie

DP/2/2024

Usługi

Nie

50000 PLN

Nie

Nie

Brak danych

Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasach zagranicznych na potrzeby Krajowego Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom w Warszawie.

63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

60400000-2 - Usługi transportu lotniczego

Nie

do 2024-12-31

Nie

Nie

Brak danych

Przyjmuje się, że w zakresie każdego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej, że 1% wagi kryterium = 1 pkt.

Procentowo

Kryterium kosztu oraz kryteria jakościowe

Koszt

70

inne.

Upust od ceny przewoźnika

20

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

Zatrudnienie osób z niepełnosprawnością

10

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy dotyczące:

Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny,

Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Warunek spełnią Wykonawcy, którzy posiadają dokument potwierdzający przynależność do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego IATA lub dokument potwierdzający posiadanie akredytacji IATA uprawniającej do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA

Sytuacji ekonomicznej lub zawodowej

Warunek spełniają Wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w kwocie nie mniejszej niż 200 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia i zobowiążą się do utrzymania ochrony ubezpieczeniowej na tym samym poziomie w okresie obowiązywania umowy

Zdolności technicznej lub zawodowej

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi w zakresie rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasach zagranicznych, z których każda musi spełniać następujące warunki:
a. wartość co najmniej 130 000 zł brutto,
b. była lub jest świadczona na rzecz 1 podmiotu,
c. świadczenie trwało co najmniej przez 6 kolejnych miesięcy.
Poprzez usługę wykonywaną Zamawiający rozumie usługę będącą w trakcie realizacji, przy czym wartość zrealizowanej części usługi w ramach zawartej umowy na dzień składania ofert nie może być niższa niż 130 000 zł brutto.
W przypadku, gdy wartość usługi będzie wyrażona w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN po średnim kursie ogłoszonym przez NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Tak

Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączaniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7do SWZ.

Dokument potwierdzający przynależność do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego IATA lub dokument potwierdzający posiadanie akredytacji IATA uprawniającej do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA.

Potwierdzenie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w kwocie nie mniejszej niż 200 000 zł, na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia i zobowiązanie do utrzymania ochrony ubezpieczeniowej na tym samym poziomie w okresie obowiązywania umowy.

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 7.2 SWZ i niepodleganiu wykluczeniu, aktualne na dzień złożenia, Wykonawca sporządza w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ.

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58 ustawy. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w pkt. 7.2.4 SWZ musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca samodzielnie. Powyższe zasady stosuje się również w sytuacji, gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby. Każdy z Wykonawców musi samodzielnie wykazać, że nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 108 ust, 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy oraz art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Wzór oświadczenia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt 9.1.4 – 9.1.5 SWZ składa każdy z tych Wykonawców.

Nie

Nie

Tak

Każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy.

Zmiana Umowy, w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w trakcie postępowania o udzielenia zamówienia publicznego obejmującego przedmiot Umowy, oprócz sytuacji wskazanej w § 4, dopuszczalna jest jedynie w następujących przypadkach i zakresie:
1) zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej realizację świadczenia,
2) zmiany przepisów prawa w oparciu, o które realizowana będzie umowa.

W terminie 14 dni od dnia otrzymania żądania zmiany, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o akceptacji żądania zmiany umowy i terminie podpisania aneksu do umowy lub odpowiednio o braku akceptacji zmiany wraz z uzasadnieniem. Zmiana umowy wejdzie w życie z pierwszym dniem miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym minie termin wskazany w zdaniu poprzedzającym.

Zmiany umowy nie stanowią:
1) zmiana osób, o których mowa w § 6 ust. 3 oraz 4 PPU,
2) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca lub Zamawiający realizuje przedmiot umowy,
3) zmiana danych teleadresowych Stron,
4) zmiana danych rejestrowych Stron
– przy czym zaistnienie powyższych okoliczności wymaga niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

Wszelkie zmiany umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Nie

2024-07-01 09:00

Platforma E-Zamówienia

2024-07-01 10:00

30 dni