„Prace na drzewostanie w Parku Renardów w Strzelcach Opolskich w obrębie planowanej imprezy tj. Mistrzostw Polski w Disc Golfie 2024 w celu zapewnienia bezpieczeństwa”.

W związku z organizacją w dniach 4-7 lipca br. na terenie Parku Renardów Mistrzostw Polski w Disc Golfie w celu zapewnienia bezpieczeństwa w obrębie planowanej imprezy konieczne jest przeprowadzenie pielęgnacji drzewostanu oraz wycinki drzew obumarłych, które mogą zagrozić bezpieczeństwu osób uczestniczących w zawodach, a także usunięcie wiatrołomów znajdujących się w polu gry.
Pod koniec maja br. Gmina uzyskała pozwolenie na wycinkę drzew i usunięcie wiatrołomów, o których mowa powyżej, jednak z uwagi na krótki okres czasu jaki pozostał do imprezy istnieje ryzyko, iż wyłonienie Wykonawcy w drodze postępowania w trybie podstawowym może być zbyt długotrwałe i zabraknie czasu na realizację wycinki przed zawodami.
Dlatego Zamawiający proponuje zastosowanie trybu z wolnej ręki i zlecenie prac wykonawcy, który obecnie świadczy usługę tego samego rodzaju na terenie przedmiotowego parku, tj. firmie GARDENWORK Artur Szczudło
z siedzibą w Krakowie Os. Wandy 32/33c.

wycince drzew wraz z wywozem pozyskanego drewna; usunięciu złomów i wywrotów/wykrotów wraz z ich wywozem; wykonaniu cięć pielęgnacyjnych w koronach drzew. 2. Zakres, charakterystyka oraz warunki realizacji i standardy wykonania poszczególnych prac utrzymaniowych: 2.1. Ogólne wymagania: • podczas realizacji prac Wykonawca będzie przestrzegać przepisów BHP, a w szczególności Wykonawca ma zadbać, aby pracownicy nie wykonywali prac w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia oraz nie spełniających odpowiednich wymagań sanitarnych; • wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie prowadzenia prac wszelkie przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego i ochrony zabytków. W przypadku stwierdzenia obecności gatunków chronionych należy niezwłocznie poinformować Zamawiającego oraz INTZ o zaistniałym fakcie. Prace powinny się odbywać zgodnie z zapisami prawnymi dotyczącymi przedmiotu ochrony; • prace wykonywane na zabytkowym drzewostanie wymagające pozwolenia Opolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków można wykonywać po uprawomocnieniu się przedmiotowych decyzji, zawsze pod nadzorem osoby posiadającej uprawnienia wymagane Ustawą o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami art. 37b; • Wykonawca zapewni nadzór ornitologiczny, przed przystąpieniem do wycinki każdorazowo należy wykonać oględziny pod kątem występowania gniazd ptasich i gatunków chronionych, • Wykonawca odpowiada za ochronę instalacji, urządzeń zlokalizowanych na terenie prowadzonych prac. Wykonawca zapewni właściwe oznaczenie i zabezpieczenie przed uszkodzeniem tych instalacji i urządzeń w czasie trwania umowy. Wszelkie kolizje i awarie związane z mediami (infrastrukturą nadziemną i podziemną) należy zgłaszać bezpośrednio do odpowiednich służb odpowiedzialnych za prawidłowe funkcjonowanie urządzeń technicznych tj. Pogotowia Energetycznego, Gazowego, Wodociągowego, Operatorów Telefonii; • Wykonawca w przypadku, gdy prawnie obejmuje odpowiedzialność za dany teren ponosi prawną odpowiedzialność karną – pieniężną za niewłaściwe wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych i doprowadzenie do zniszczenia, śmierci drzew, (Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody oraz Ustawa z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami); • przed przystąpieniem do wykonania wycinki lub pielęgnacji drzew, a także natychmiast po zgłoszeniu przez Zamawiającego zlokalizowanych złomów, wywrotów/wykrotów, należy oznakować i zabezpieczyć miejsce prowadzonych robót, przed dostępem osób postronnych, zgodnie ze wskazaniem przez Zamawiającego. Oznakowanie i zabezpieczenie miejsca robót, montaż oraz demontaż oznakowania pionowego (tymczasowego) należy wykonać ręcznie. 2.2. Wymagania dotyczące sprzętu: • Wykonawca jest zobowiązany do użycia jedynie takiego sprzętu, który nie spowoduje niekorzystnego wpływu na jakość wykonywanych prac. Sprzęt używany do prac powinien być zgodny z ofertą Wykonawcy i być uzgodniony i zaakceptowany przez INTZ. Sprzęt należący do Wykonawcy lub wynajęty powinien być utrzymany w dobrym stanie i gotowości do pracy, na bieżąco dezynfekowany (aby zapobiec przenoszeniu się drobnoustrojów, grzybów), musi być zgodny z normami ochrony środowiska i przepisami dotyczącymi jego użytkowania. Wybrany i zaakceptowany przez INTZ sprzęt nie może być później zmieniany bez jego zgody; • do wykonania robót związanych z prowadzeniem kompleksowej pielęgnacji drzewostanu należy stosować łopaty, grabie, piły ręczne, taczki, sekatory i noże, pilarki łańcuchowe, podnośniki koszowe, rębaki (rozdrabniacz), samochody o ładowności do 5 ton, koparko- ładowarki, ciągniki rolnicze z przyczepą, drabiny, liny, uprzęże, taśmy do zabezpieczenia terenu, wyciągarkę. 2.2.1. Materiał: • pozyskane drewno (grubiznę) z wycinki należy przekazać protokolarnie w miejsce wskazane przez Zamawiającego w obrębie miejscowości w której prowadzona jest wycinka. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za pozyskane drewno do czasu jego zagospodarowania. Drewno pozyskane z nieruchomości będących własnością Gminy Strzelce Opolskie klasyfikuje się do grupy S4 (opałowe) lub S2 (użytkowe). Wykonawca w trakcie wycinki drzewa ma obowiązek ciąć kłody na takie odcinki aby usprawnić jego obmiar. Ilość pozyskanego drewna jest ustalana po jego ścięciu na podstawie obmiaru, którego dokonuje przedstawiciel Wykonawcy i przedstawiciel Zamawiającego. Drobnicę i gałęzie należy przy pomocy rozdrabniarki zrębkowac i usunąć z terenu parku 2.2.2. Transport: • przejazd i postój sprzętu transportującego może odbywać się tylko i wyłącznie po utwardzonych alejkach parkowych, nie powodując utrudnień dla spacerowiczów i uszkodzeń zieleni oraz alejek. Drewno (grubizna) powstałe po wycince ma być pocięte na takie odcinki aby usprawnić jego obmiar, stabilnie ułożone, zabezpieczone oraz składowane w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; • niedopuszczalne są jakiekolwiek uszkodzenia zieleni istniejącej przez pojazdy Wykonawcy. Zabrania się jeżdżenia ciężkim sprzętem w pobliżu nabiegów korzeniowych drzew. W celu wyciągnięcia urobku z poszczególnych kwater należy wyznaczyć ew. tymczasowe drogi techniczne i nimi się poruszać - drogi wyznaczyć po konsultacji z INTZ; • niedopuszczalne jest wywożenie ciężkiego urobku po obfitych opadach deszczu, co może spowodować rozległe koleiny na terenie parku. 3. Wykonanie robót 3.1. Zasady dotyczące bezpieczeństwa: • prace związane z wycinką i pielęgnacją drzew należy bezwzględnie prowadzić pod nadzorem INTZ; • podczas przycinania bądź ścinania drzew należy zawsze pracować przynajmniej w dwie osoby; • ścinanie bądź przycinanie drzew powinno być realizowane wyłącznie przez wykwalifikowanych pracowników; • teren wokół przycinanego lub ścinanego drzewa powinien być zabezpieczony - powinien mieć średnicę równą dwukronej wysokości ścinanego bądź pielęgnowanego drzewa; • pracownicy zatrudnieni przy w/w pracach powinni posiadać odzież i obuwie ochronne oraz wyposażeni być w sprzęt ochrony osobistej tj. kaski, rękawice, kamizelki ostrzegawcze; • stosowany przy robotach sprzęt musi być sprawny i sprawdzony przed użyciem, a narzędzia ostre i prawidłowo osadzone; • drzewa podkopanego, podciętego lub zawieszonego (opartego o sąsiednie drzewa) nie wolno pozostawić na noc i podczas przerwy śniadaniowej; • prześwietlania koron i ścinania drzew nie wolno wykonywać : o w czasie ograniczonej widoczności (m.in. przy gęstej mgle, zapadającym zmroku, podczas deszczu i śnieżycy), o podczas wiatru tak silnego, że mógłby spowodować zmianę założonego kierunku obalania drzew i spadania obcinanych konarów lub powodować przedwczesne obalanie i pękanie drzew. 3.2. Zabezpieczenie zieleni istniejącej: • jeżeli roślinność, która ma być zachowana, zostanie uszkodzona lub zniszczona przez Wykonawcę, to powinna być ona odtworzona na koszt Wykonawcy, w sposób zaakceptowany przez Zleceniodawcę; • wszystkie prace należy wykonywać w taki sposób, aby ograniczyć do minimum możliwość zagęszczania gruntu na obszarze rzutu koron drzew. 3.3. Wycinka 61 szt. drzew: • drzewa przeznaczone do wycinki powinny być czytelnie oznaczone przez Zamawiającego w terenie, a w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy drzewo jest przeznaczone do wycinki należy koniecznie skonsultować się (przed próbą jego wycięcia) z INTZ; • Wykonawca winien przystąpić do wycinki bezzwłocznie po otrzymaniu prawomocnego pozwolenia. Rozpoczęta wycinka winna być ukończona wraz z wywozem drewna i uporzadkowaniem terenu do 2.07.2024r.. Jeśli realizacja prac będzie niemożliwa w ustalonym terminie np. z uwagi na niekorzystne warunki atmosferyczne lub stwierdzone zajęte gniazda ptasie czy gatunki chronione, Wykonawca powinien pisemnie poinformować Zamawiającego, podając przyczyne zwłoki. Nieuzasadniona zwłoka w realizacji zamówienia będzie podstawą naliczenia kar umownych albo rozwiązania umowy z winy Wykonawcy. • przy ścinaniu drzew trudnych (m.in. pochylonych, wielopniowych, z licznymi ubytkami w pniu, pękniętym pniem) należy zachować szczególną ostrożność; • przed przystąpieniem do prac przy wycince należy dokonać wizji w terenie, a następnie zabezpieczyć teren przez wydzielenie stref bezpieczeństwa; • wycinka większości drzew jest utrudniona, a warunki nie pozwalają na swobodne położenie drzewa, dlatego ze względu na gęste zadrzewienie należy wykonać działania obejmujące: o odcięcie piłą mechaniczną gałęzi, konarów, wierzchołka części pnia przy użyciu hydraulicznego podnośnika koszowego lub metodą alpinistyczną, o ustalenie kierunku upadku drzewa, w przypadkach wątpliwych co do założonego kierunku, należy stosować stalowe liny odciągowe o długości przekraczającej 2,5-krotną wysokość ścinanego drzewa (liny należy doczepić do ciężkiego ciągnika, itp.), o ścięcie drzewa (odcięcie piłą pozostałej części pnia), pnie pozostałe po wycince powinny być ścięte możliwie jak najniżej nad gruntem, o pocięcie dłużycy i przygotowanie do transportu, o rozdrobnienie drobnicy i gałęziówki na miejscu, o uprzątnięcie terenu robót. (...)