WYNAJEM INFRASTRUKTURY I ORGANIZACJA CATERINGU WRAZ Z OBSŁUGĄ I WYPOSAŻENIEM DO STREFY VIP PODCZAS IMPREZY IV Świdnik Air Festival 2024
Zamawiający Miejski Ośrodek Kultury w Świdniku (Świdnik, Lubelskie) opublikował sprawozdanie z wykonania zawartej umowy w postępowaniu „WYNAJEM INFRASTRUKTURY I ORGANIZACJA CATERINGU WRAZ Z OBSŁUGĄ I WYPOSAŻENIEM DO STREFY…”. Nabór ofert zakończył się wcześniej, a to ogłoszenie dokumentuje realizację zamówienia.
- Dane ogłoszenia
- Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.Mediana planowanego budżetu w kategorii: 40 000 zł
- KonkurencyjnośćPoliczono na N rozstrzygniętych postępowaniach z tej grupy (dywizja CPV × województwo), tylko gdzie znana liczba ofert. Wskaźnik do analizy, nie ocena postępowania. (n=246, dane: BZP/TED, stan na 30 sierpnia 2026)
- ~2,8 ofertyumiarkowanaUmiarkowana liczba firm w takich przetargach.w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Przebieg postępowania
3 wpisy- Zamiar zawarcia umowy
28 maja 2024
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcę
19 czerwca 2024
1 oferta1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie → - Wykonanie umowyBieżące
19 czerwca 2024
1 wykonawca
Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Pełna treść ogłoszenia o wykonaniu zawartej umowy — dokument sprawozdawczy zamkniętego postępowania.
Zamawiający
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Nazwa zamawiającego | MIEJSKI OŚRODEK KULTURY W ŚWIDNIKU |
| 1.3.) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 430308268 |
| 1.4) | Adres zamawiającego | |
| 1.4.1.) | Ulica | Aleja Lotników Polskich 24 |
| 1.4.2.) | Miejscowość | Świdnik |
| 1.4.3.) | Kod pocztowy | 21-040 |
| 1.4.4.) | Województwo | lubelskie |
| 1.4.5.) | Kraj | Polska |
| 1.4.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL814 - Lubelski |
| 1.4.7.) | Numer telefonu | 814686780 |
| 1.4.9.) | Adres poczty elektronicznej | mok@mok.swidnik.pl |
| 1.4.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | mok.swidnik.pl |
| 1.5.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
Informacje podstawowe
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-d277b245-1cdb-11ef-a7c1-72acb4a2af8f |
| 2.2.) | Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00372475 |
| 2.3.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.4.) | Data ogłoszenia | 2024-06-19 |
Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowa
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Charakter zamówienia | Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne |
| 3.2.) | Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE | Tak |
| 3.2.1.) | Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE | 2024/BZP 00343078 |
| 3.3.) | Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 3.5.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy |
| 3.6.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 3.7.) | Nazwa zamówienia | WYNAJEM INFRASTRUKTURY I ORGANIZACJA CATERINGU WRAZ Z OBSŁUGĄ I WYPOSAŻENIEM DO STREFY VIP PODCZAS IMPREZY IV Świdnik Air Festival 2024 |
| 3.8.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | |
| 1. | Wykonawca, zobowiązany jest do kompleksowej organizacji Strefy VIP, usytuowanej poza terenem imprezy masowej, w tym | - zapewnienia namiotu wraz z podłogą o minimalnych wymiarach 11x15 metrów wyposażonego: w klimatyzację (dostosowaną do kubatury namiotu), oświetlenie wewnętrzne, agregat prądotwórczy wraz z paliwem i dystrybucją energii, organizacji cateringu z obsługą w namiocie VIP; - organizacji strefy grill wraz z obsługą i infrastrukturą (ławy i stoły do konsumpcji na 200 miejsc siedzących pod parasolami); - organizacji plenerowej strefy wypoczynku wraz z zapewnieniem infrastruktury w wydzielonej do tego celu przestrzeni VIP; - organizacji strefy widokowej wraz z infrastrukturą (leżaki, niskie stoliki, itp.) podczas wydarzenia IV Świdnik Air Festival 2024. - infrastrukturę strefy wypoczynku: minimum 15 zestawów wypoczynkowych 8-osobowych – wyposażonych w kanapy, fotele, hamaki, stoliki z oświetleniem (np. lampiony, solary ), itp. dla 200 osób - 150 leżaków, - lampy solarne dekoracyjne – 5 sztuk, Realizacja przedmiotu umowy odbędzie się w terminie 15.06.2024 r., od godziny 12:00 do godziny 01:00 w dniu 16.06.2024 oraz 16.06.2024 od godziny 12:00 do godziny 23:00 na terenie trawiastego lotniska sportowego położonego przy ul. Sportowej w Świdniku, będącego w użytkowaniu WSK „PZL-Świdnik” S.A. oraz EPLB-Lublin.. 2. Strefa VIP dla 240 osób organizowana będzie w formie plenerowego pikniku i rozlokowana będzie w namiocie, pod parasolami, w plenerowej strefie wypoczynku oraz strefie widokowej z leżakami, w związku z tym menu musi być dostosowane do tego rodzaju imprezy (łatwe w konsumpcji na stojąco lub przy stolikach koktajlowych oraz na bieżąco przygotowywane, np. dania z grilla). Zaproszeni goście to reprezentanci władz państwowych, samorządów, świata biznesu, kultury i mediów oraz załogi lotnicze. 3. Usługa powinna zawierać: a) posiłki wydawane w namiocie – dania ciepłe, dania zimne, dostępność min. 11 rodzajów przekąsek, 10 dań ciepłych (do których będzie zapewniony dostęp w określonych godzinach od 16:00 do 18:00 oraz 19:00 -22:00) oraz 4 rodzaje tarty, 5 rodzajów sałatek podawanych w tzw. porcjówkach; w tym całość – 30 procent dań wegetariańskich; b) strefę grillową wyposażona w 200 miejsc siedzących przy stołach z oświetleniem, pod zadaszeniem np. parasole, hala, czy namioty tureckie itp. z daniami wydawanymi na bieżąco – 150 porcji szaszłyków drobiowo-warzywnych, 150 porcji szaszłyków wieprzowo-warzywnych, 150 porcji szaszłyków warzywnych, 200 porcji karkówki, 350 porcji kiełbasek (min. 90% mięsa w składzie), 150 porcji kaszanki, 100 sztuk kręciołka z boczku, 200 porcji kurczaka z grilla, 100 porcji warzyw grillowanych, dostosowana ilość przystawek – ogórek kiszony, surówki, 4 rodzaje pieczywa, 2 rodzaje musztardy oraz keczup (łagodny oraz pikantny); c) obsługę kelnerską oraz obsługę kucharzy; d) zapewnienie obrusów na stoły, naczyń, dekoracji w kolorystyce czarno-białej z elementami złota; e) wynajem sprzętu niezbędnego do zorganizowania cateringu; f) serwis w postaci: kawy z ekspresu, herbaty czarne i owocowe, cytryny, cukier, wodę mineralną gazowaną/niegazowaną, soki owocowe, desery oraz ciasta; g) zapewnienie 20 stolików koktajlowych; h) zapewnienie 20 stolików kawowych wraz z krzesłami; i) zapewnienie namiotów oraz wody do zorganizowania zaplecza cateringu; j) zapewnienie lodówek, ekspozytorów i chłodni |
| 3.9.) | Główny kod CPV | 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego |
| 3.10.) | Dodatkowy kod CPV | 55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 55400000-4 - Usługi podawania napojów |
Podstawowe informacje o zawartej umowie
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Data zawarcia umowy | 2024-06-06 |
| 4.2.) | Okres realizacji zamówienia | od 2024-06-15 do 2024-06-16 |
| 4.3.) | Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę | |
| 4.3.1.) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy) | Perła - Browary Lubelskie Spółka Akcyjna |
| 4.3.2.) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | 7120103404 |
| 4.3.3.) | Ulica | Bernardyńska 15 |
| 4.3.4.) | Miejscowość | Lublin |
| 4.3.5.) | Kod pocztowy | 20-950 |
| 4.3.6.) | Województwo | lubelskie |
| 4.3.7.) | Kraj | Polska |
| 4.4.) | Wartość umowy | 157920,01 PLN |
| 4.5.) | Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej | 2024/BZP 00372465/01 |
Przebieg realizacji umowy
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Czy umowa została wykonana | Tak |
| 5.2.) | Termin wykonania umowy | 2024-06-16 |
| 5.3.) | Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie | Tak |
| 5.4.) | Informacje o zmianach umowy | |
| 5.4.1.) | Liczba zmian | 0 |
| 5.5.) | Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy | 157920,01 PLN |
| 5.6.) | Czy umowa została wykonana należycie | Tak |
| 5.7.) | Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania | nie dotyczy |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.