WYNAJEM INFRASTRUKTURY I ORGANIZACJA CATERINGU WRAZ Z OBSŁUGĄ I WYPOSAŻENIEM DO STREFY VIP PODCZAS IMPREZY IV Świdnik Air Festival 2024
Zamawiający ogłasza zamiar podpisania umowy z wybranym wykonawcą. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.
Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.
Mediana planowanego budżetu w kategorii: 41 844 złPrzebieg postępowania
3 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Zamiar zawarcia umowyBieżące
28 maja 2024
1 wykonawca - Wynik: wybrano wykonawcę
19 czerwca 2024
1 oferta1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie → - Wykonanie umowy
19 czerwca 2024
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Pełna treść ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy z wybranym wykonawcą (bez naboru ofert).
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | MIEJSKI OŚRODEK KULTURY W ŚWIDNIKU |
| 1.4.) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 430308268 |
| 1.5.) | Adres zamawiającego | |
| 1.5.1.) | Ulica | Aleja Lotników Polskich 24 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Świdnik |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 21-040 |
| 1.5.4.) | Województwo | lubelskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL814 - Lubelski |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 814686780 |
| 1.5.8.) | Adres poczty elektronicznej | mok@mok.swidnik.pl |
| 1.5.9.) | Adres strony internetowej zamawiającego | mok.swidnik.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Rekreacja, kultura i religia |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Nazwa zamówienia | WYNAJEM INFRASTRUKTURY I ORGANIZACJA CATERINGU WRAZ Z OBSŁUGĄ I WYPOSAŻENIEM DO STREFY VIP PODCZAS IMPREZY IV Świdnik Air Festival 2024 |
| 2.2.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-d277b245-1cdb-11ef-a7c1-72acb4a2af8f |
| 2.3.) | Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00343078 |
| 2.4.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.5.) | Data ogłoszenia | 2024-05-28 |
| 2.6.) | Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.9.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.10.) | Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
3Przedmiot zamówieniaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Tak |
| 3.2.) | Numer referencyjny | 1/2024 |
| 3.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 3.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 3.5.) | Wartość zamówienia | 140585,37 PLN |
| 3.8.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | |
| 1. | Wyłoniony Wykonawca, wybrany do zawarcia umowy, zobowiązany jest do kompleksowej organizacji Strefy VIP, usytuowanej poza terenem imprezy masowej, w tym | - zapewnienia namiotu wraz z podłogą o minimalnych wymiarach 11x15 metrów wyposażonego: w klimatyzację (dostosowaną do kubatury namiotu), oświetlenie wewnętrzne, agregat prądotwórczy wraz z paliwem i dystrybucją energii, organizacji cateringu z obsługą w namiocie VIP; - organizacji strefy grill wraz z obsługą i infrastrukturą (ławy i stoły do konsumpcji na 200 miejsc siedzących pod parasolami); - organizacji plenerowej strefy wypoczynku wraz z zapewnieniem infrastruktury w wydzielonej do tego celu przestrzeni VIP; - organizacji strefy widokowej wraz z infrastrukturą (leżaki, niskie stoliki, itp.) podczas wydarzenia IV Świdnik Air Festival 2024. - infrastrukturę strefy wypoczynku: minimum 15 zestawów wypoczynkowych 8-osobowych – wyposażonych w kanapy, fotele, hamaki, stoliki z oświetleniem (np. lampiony, solary ), itp. dla 200 osób - 150 leżaków, - lampy solarne dekoracyjne – 5 sztuk, Przedmiot zamówienia odbędzie się w terminie 15.06.2024 r., od godziny 12:00 do godziny 01:00 w dniu 16.06.2024 oraz 16.06.2024 od godziny 12:00 do godziny 23:00 na terenie trawiastego lotniska sportowego położonego przy ul. Sportowej w Świdniku, będącego w użytkowaniu WSK „PZL-Świdnik” S.A. oraz EPLB-Lublin.. 2. Strefa VIP dla 240 osób organizowana będzie w formie plenerowego pikniku i rozlokowana będzie w namiocie, pod parasolami, w plenerowej strefie wypoczynku oraz strefie widokowej z leżakami, w związku z tym menu musi być dostosowane do tego rodzaju imprezy (łatwe w konsumpcji na stojąco lub przy stolikach koktajlowych oraz na bieżąco przygotowywane, np. dania z grilla). Zaproszeni goście to reprezentanci władz państwowych, samorządów, świata biznesu, kultury i mediów oraz załogi lotnicze. 3. Usługa powinna zawierać: a) posiłki wydawane w namiocie – dania ciepłe, dania zimne, dostępność min. 11 rodzajów przekąsek, 10 dań ciepłych (do których będzie zapewniony dostęp w określonych godzinach od 16:00 do 18:00 oraz 19:00 -22:00) oraz 4 rodzaje tarty, 5 rodzajów sałatek podawanych w tzw. porcjówkach; w tym całość – 30 procent dań wegetariańskich; b) strefę grillową wyposażona w 200 miejsc siedzących przy stołach z oświetleniem, pod zadaszeniem np. parasole, hala, czy namioty tureckie itp. z daniami wydawanymi na bieżąco – 150 porcji szaszłyków drobiowo-warzywnych, 150 porcji szaszłyków wieprzowo-warzywnych, 150 porcji szaszłyków warzywnych, 200 porcji karkówki, 350 porcji kiełbasek (min. 90% mięsa w składzie), 150 porcji kaszanki, 100 sztuk kręciołka z boczku, 200 porcji kurczaka z grilla, 100 porcji warzyw grillowanych, dostosowana ilość przystawek – ogórek kiszony, surówki, 4 rodzaje pieczywa, 2 rodzaje musztardy oraz keczup (łagodny oraz pikantny); c) obsługę kelnerską oraz obsługę kucharzy; d) zapewnienie obrusów na stoły, naczyń, dekoracji w kolorystyce czarno-białej z elementami złota; e) wynajem sprzętu niezbędnego do zorganizowania cateringu; f) serwis w postaci: kawy z ekspresu, herbaty czarne i owocowe, cytryny, cukier, wodę mineralną gazowaną/niegazowaną, soki owocowe, desery oraz ciasta; g) zapewnienie 20 stolików koktajlowych; h) zapewnienie 20 stolików kawowych wraz z krzesłami; i) zapewnienie namiotów oraz wody do zorganizowania zaplecza cateringu; j) zapewnienie lodówek, ekspozytorów i chłodni |
| 3.10.) | Główny kod CPV | 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego |
| 3.11.) | Dodatkowy kod CPV | 55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 55400000-4 - Usługi podawania napojów |
4Tryb udzielenia zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy |
| 4.2.) | Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki | Ze względu na wyjątkową sytuację wynikającą z przyczyn niezawinionych i niezależnych od Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć a wymagane jest natychmiastowe wykonanie usługi, przy czym z uwagi na natychmiastową potrzebę realizacji usługi, nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. |
| 4.3.) | Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu | nie dotyczy |
5Zawarcie umowySekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę | |
| 5.1.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy) | Perła - Browary Lubelskie Spółka Akcyjna |
| 5.1.2.) | Ulica | Bernardyńska 15 |
| 5.1.3.) | Miejscowość | Lublin |
| 5.1.4.) | Kod pocztowy | 20-950 |
| 5.1.5.) | Województwo | lubelskie |
| 5.1.6.) | Kraj | Polska |
6Nformacje dodatkoweSekcja 6
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.