Pranie odzieży, bielizny i pościeli oraz odzieży ochronnej i roboczej w roku 2024-2025 dla Domu Pomocy Społecznej w Radziechowicach

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

DOM POMOCY SPOŁECZNEJ W RADZIECHOWICACH

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000311740

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Wspólna 2

1.5.2Miejscowość

Radziechowice Pierwsze

1.5.3Kod pocztowy

97-561

1.5.4Województwo

łódzkie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL713 - Piotrkowski

1.5.7Numer telefonu

446840821

1.5.8Numer faksu

446840821

1.5.9Adres poczty elektronicznej

biuro@dpsradziechowice.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.biuletyn.abip.pl/radziechowice

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-556eee62-0eb4-11ef-b4f6-06f4b0c1d0b5

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

pomoc społeczna

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Pranie odzieży, bielizny i pościeli oraz odzieży ochronnej i roboczej w roku 2024-2025 dla Domu Pomocy Społecznej w Radziechowicach

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-556eee62-0eb4-11ef-b4f6-06f4b0c1d0b5

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00371253

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-06-18

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00045546/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Pranie odzieży, bielizny i pościeli oraz odzieży ochronnej i roboczej w roku 2024-2025 dla Domu Pomocy Społecznej w Radziechowicach

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2024/BZP 00319285

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

AG.2301.47.2024

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

208000 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

IV. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest: pranie odzieży, bielizny i pościeli w ilości szacunkowej około 32000 kg/rok w tym poszwy, poszewki, prześcieradła, ubrania, koszule, spodnie, swetry, piżamy, bielizna osobista, skarpety, koce, kołdry, poduszki, podkłady, pokrowce, narzuty, zasłony, ścierki, obrusy, ręczniki, firany, itp., w tym ok. 650 kg odzieży ochronnej i roboczej personelu DPS w ramach BHP. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany – bez konsekwencji prawnych – ilości zamawianych usług w skali roku w granicach 10%.
1. Wspólny słownik zamówień: 98310000-9 usługa prania i czyszczenia na sucho 98311000-6 usługa odbierania prania
2. Usługi pralnicze obejmują:
1) sortowanie, pranie, suszenie, prasowanie, krochmalenie, maglowanie bielizny i ubrań wraz z dezynfekcją w lokalu spełniającym wymagania sanitarne przewidziane dla usług pralniczych,
2) czyszczenie chemiczne ubrań - jeżeli zaistnieje taka potrzeba,
3) odbiór brudnej bielizny z magazynu Zamawiającego oraz zwrot czystej- z podziałem na dział I i dział II oraz przewóz do pralni i z pralni środkiem transportu Wykonawcy przystosowanym do przewozu bielizny z podziałem na strefę brudną i strefę czystą, spełniającym wymagania sanitarne przewidziane dla usług pralniczych,
4) do wykonywanej usługi pralniczej prowadzona będzie ewidencja ilościowa w kg i asortymentowa przekazanej do prania bielizny i ubrań oraz zdanej po usłudze prania na poszczególne działy na dokumencie Wz w 3-ch egzemplarzach: 1egzemplarz Wykonawca, 1 egzemplarz Zamawiający, 1 egzemplarz po rozliczeniu miesięcznym załączony do faktury zbiorczej,
5) usługi pralnicze Wykonawca wykonywać będzie zgodnie z wymogami sanitarno- epidemiologicznymi, które obowiązują w pralniach świadczących usługi na rzecz innych podmiotów z zastosowaniem środków piorąco-dezynfekujących o szerokim spektrum działania (skutecznie działających na B, F, S, V, Tbc, SARS-CoV-2) posiadających odpowiednie atesty i certyfikaty.
3. Wydawana bielizna i pościel odnotowana będzie asortymentowo na kwicie Wz w obecności pracownika Wykonawcy i Zamawiającego. Rzeczy przeznaczone do prania zostaną zapakowane w worki dostarczone przez Wykonawcę,
4. Przyjęcie wypranej bielizny i pościeli oprócz wyszczególnienia asortymentowego będzie również ważone i odnotowane w postaci ilości przyjętych kilogramów.
5. Wykonawca po zawarciu umowy winien przedstawić Zamawiającemu atesty na stosowane środki piorące.
6. Oferta zostanie sporządzona na formularzu oferty, Załącznik Nr 1, który zawiera wartość oferty ogółem przy 32000 kg prania w kwocie netto i brutto oraz cenę netto i brutto za 1kg prania.
7. Odzież ochronna i robocza pracowników DPS przewożona będzie w stanie rozłożonym na wieszakach.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną, materialną za jakość wykonanej usługi oraz zgodność procesu pralniczego z wymogami sanitarnymi. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji umowy. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli wypranej bielizny pod względem czystości, czystości mikrobiologicznej, jakości prasowania.
10. Sposób przyjmowania bielizny i odzieży brudnej oraz dostarczania bielizny i odzieży czystej: odbiór brudnej odzieży i bielizny odbywać się będzie dwa razy w tygodniu w poniedziałki i czwartki (bądź w inne uzgodnione z Zamawiającym dni) w godzinach 8:00 do 14:00, każdorazowe przekazanie brudnej bielizny musi być potwierdzone pisemnie przez upoważnionych przedstawicieli stron; zwrot odzieży czystej z poprzedniego odbioru odbywa się w dniu kolejnego odbioru odzieży brudnej (z poniedziałku w czwartek, z czwartku w poniedziałek) w przypadku, gdy termin odbioru brudnej odzieży i bielizny przypada w dniu ustawowo wolnym od pracy, odbiór odzieży i bielizny nastąpi w pierwszym dniu roboczym przypadającym po tym dniu. Jeżeli okres dni ustawowo wolnych od pracy jest dłuższy niż 48 godzin, termin wykonania usługi będzie uzgadniany z Wykonawcą indywidualnie. Środki transportu brudnej i czystej bielizny winny być oddzielne lub przegrodzone komorami całkowicie oddzielonymi, w pełni odizolowanymi, z podzielnymi szczelnie zamykanymi drzwiami. W wyjątkowych przypadkach, kiedy transport odbywa się jednym samochodem, najpierw dowożona jest czysta odzież i bielizna, następnie zabierana brudna bielizna. Przed ponownym skierowaniem samochodu z czystą odzieżą i bielizną, winien on być ponownie dezynfekowany. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo udostępnić książkę dezynfekcji transportu, którym przewożona jest odzież i bielizna; Wykonawca będzie odpowiadać za przyjęty ładunek brudnej odzieży i bielizny z Domu z chwilą jego pobrania i załadunku; Wykonawca zobowiązany będzie zabezpieczyć ładunek brudnej odzieży i bielizny przed uszkodzeniem, dostępem osób trzecich, wpływem czynników zewnętrznych oraz wpływem ładunku na otoczenie; Wykonawca zabezpieczy Zamawiającego w opakowania do brudnej odzieży i bielizny
11. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących co najmniej następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: pranie, maglowanie, prasowanie, suszenie, składanie, sortowanie, pakowanie, na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r.- Kodeks pracy.
12. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymogów zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SWZ.
13. Zamawiający zaleca dokonanie wizji przedmiotu zamówienia. W tym celu wykonawcy proszeni są o wcześniejszy kontakt z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego. Wykonawca może zrezygnować z dokonania wizji, ale nie może tym faktem uzasadniać błędnej oceny zakresu zamówienia.
14. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
15. Wyłoniony Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia zgodnie z art. 35 ust 2 pkt.1, art. 36 a i art. 68 ust. 3 ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych ( Dz. U. z 2023 r. poz.875, 1394, 1506, 1681)

4.5.3Główny kod CPV

98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

4.5.4Dodatkowy kod CPV

98311000-6 - Usługi odbierania prania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

240096 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

240096 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

240096 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Adma Wąsik Pralnia Biała Foczka

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7721448958

7.3.4Miejscowość

Radomsko

7.3.6Województwo

łódzkie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2024-06-06

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

240096 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2024-07-09 do 2025-07-08

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy