Napełnienie środkiem gaśniczym butli systemu stałych urządzeń gaśniczych (SUG) w Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie ul. Szamocka 3, 5

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH

1.3Oddział zamawiającego

Centrala

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000017756

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Szamocka 3, 5

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

01-748

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariatDZP@zus.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.zus.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://portal.smartpzp.pl/zus

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Ubezpieczenia społeczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Napełnienie środkiem gaśniczym butli systemu stałych urządzeń gaśniczych (SUG) w Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie ul. Szamocka 3, 5

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-985481f9-2804-11ef-a458-c2a7c3d67e03

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00370572

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-06-18

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00464638/19/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.9 Napełnienie środkiem gaśniczym butli systemu stałych urządzeń gaśniczych (SUG) w Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie ul. Szamocka 3, 5.

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

podstawa prawna: art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Uzasadnienie faktyczne: Dnia 25.05.2024 r. w pomieszczeniu systemu zasilania awaryjnego miała miejsce awaria zasilacza, w wyniku której nastąpiło przeciążenie urządzenia, skutkujące wystąpieniem pożaru. Do przywrócenia funkcjonalności systemu SUG niezbędne było ponowne napełnienie wyładowanych butli nowym środkiem gaśniczym FM200.
Centralny Ośrodek Obliczeniowy Zakładu w którego skład wchodzą serwerownie oraz inne pomieszczenia instalacji pomocniczych, zapewniających sprawną i nieprzerwaną pracę całego systemu o znaczeniu strategicznym dla Zakładu. Sytuację można zakwalifikować do wyjątkowych, niemożliwych do przewidzenia, nie wynikających z przyczyn po stronie Zamawiającego. Nieprzeprowadzenie postępowania w trybie z wolnej ręki spowodowałoby, że pomieszczenia zaliczane do infrastruktury krytycznej nie byłyby zabezpieczone przeciwpożarowo na wymaganym poziomie.

4.1Numer referencyjny

993200.271.32.2024

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

168041,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest napełnienie środkiem gaśniczym butli systemu stałych urządzeń gaśniczych (SUG) w Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie ul. Szamocka 3, 5.
a) demontaż i montaż 7 szt. zbiorników w pomieszczeniach technicznych,
b) napełnienie 7 szt. zbiorników środkiem gaśniczym FM200,
c) transport zbiorników,
d) próby ciśnieniowe,
e) testy funkcjonalności,
f) kalibracja czujek ASD 535 (8 szt.),
g) serwis zaworów,
h) wymiana płytek bezpieczeństwa,
i) dokonanie wpisu do systemu CRO,
j) reset inicjujący detektorów.

4.5.3Główny kod CPV

50413200-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu gaśniczego

4.5.4Dodatkowy kod CPV

31625200-5 - Systemy przeciwpożarowe

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

206000,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

NewMatic Radosław Matwiejczuk

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

368353696

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2024-06-07

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

206000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

10 dni