Kompleksowe ubezpieczenie dla Głównego Inspektoratu Rybołówstwa Morskiego (Zadanie nr 1-3).

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Główny Inspektorat Rybołówstwa Morskiego

REGON 382183585

Jana Pawła II nr 1

Słupsk

76-200

pomorskie

Polska

PL636 - Słupski

59 842 44 57

agnieszka.skwira@girm.gov.pl

www.gov.pl/girm

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

Zamówienia publicznego

Nie

Kompleksowe ubezpieczenie dla Głównego Inspektoratu Rybołówstwa Morskiego (Zadanie nr 1-3).

ocds-148610-347ab302-28b6-11ef-87ba-8eb060fd7bb8

2024/BZP 00369372

01

2024-06-17

Tak

2024/BZP 00218330/02/P

1.3.1 Kompleksowe ubezpieczenie Głównego Inspektoratu Rybołówstwa Morskiego (Zadanie nr 1-3)

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/pn/girm

Nie

Tak

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/girm .
W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, wyjaśnienia, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.

Ofertę wraz z załącznikami, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, przedmiotowe i podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o ktorym mowa w art. 118 ust 3 ustawy Pzp, pełnomocnictwo składa się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym albo podpisem osobistym (dowód osobisty), z zastrzeżeniem art. 63 ust. 2 ustawy Pzp. Ofertę wraz z załącznikami, w tym wskazanymi w ust. 1 (oświadczenia, zobowiązanie, pełnomocnictwo) oraz przedmiotowe i podmiotowe środki dowodowe sporządza się elektronicznie, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 57), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
Zamawiający, zgodnie z § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa inna niż Internet Explorer,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3,
7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej „Rozporządzeniem KRI”.

Nie

Nie dotyczy

polski

Administrator danych osobowych:
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Główny Inspektorat Rybołówstwa Morskiego z siedzibą w Słupsku, ul. Jana Pawła II 1/734.
2) Można się z nim kontaktować w następujący sposób:
a) listownie: ul. Jana Pawła II 1/734, 76-200 Słupsk,
b) za pośrednictwem adresu email: sekretariat@girm.gov.pl,
c) telefonicznie pod numerem (+48) 59 842 44 57.
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD) Panią Kariotę Blicharską, z którą można się kontaktować pod adresem email: iodo@girm.gov.pl .
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w związku z:
1) art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wyrażoną zgodą dotyczącą danych wykraczających poza zakres ustawowy,
2) art. 6 ust. 1 lit. c RODO, realizacją obowiązku prawnego w oparciu o przepisy prawa:
a) ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (art. 18 w zw. z art. 19 ustawy Pzp) i akty wykonawcze,
b) ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
3) Wypełnienie obowiązku prawnego polega na prowadzeniu spraw, do których zobowiązany jest GIRM w związku z realizacją zadań dot. realizacji niniejszego zamówienia publicznego.
Odbiorcy danych osobowych:
1) Państwa dane pozyskiwane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne;
2) Ograniczenie dostępu do Państwa danych, o których mowa w pkt 1 powyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 18 ust. 6 i art. 74 ust. 4 ustawy Pzp,
3) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa a w szczególności w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp,
4) inne podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy o współpracy; Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego, usuwaniem awarii lub archiwizacji. Odbiorcy zawarli stosowne umowy, natomiast pracowników obowiązuje klauzula o zachowaniu w poufności.
Dane osobowe będą przechowywane co najmniej zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, jednak nie dłużej niż 10 lat zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym w Głównym Inspektoracie Rybołówstwa Morskiego, a jeżeli czas trwania umowy jest dłuższy – okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy oraz 10 lat od daty wygaśnięcia umowy.
Udział w postępowaniu o zamówienie publiczne nie jest obowiązkowy, natomiast obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego. Ustawa Pzp oraz wydane do niej przepisy wykonawcze wskazują dokumenty oraz zakres danych jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy. Konsekwencją niepodania określonych danych może być odrzucenie oferty.
Posiada Pani/Pan:
a) prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, jeśli są błędne lub nieaktualne,
c) prawo do usunięcia danych osobowych w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w interesie publicznym,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym zapisy ustawy mogą w zastrzeżonych przypadkach wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu stosownie do art. 22 RODO.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Państwa dane mogą być przekazywane do Państwa poza EOG.

Nie

GIRM.26.1.2024.ZP

Usługi

Nie

Tak

3

Nie

Nie

Ubezpieczenie majątkowe Głównego Inspektoratu Rybołówstwa Morskiego:
Część (Zadanie) nr 1 Ubezpieczenie majątkowe obejmować będzie:
a) ubezpieczenie mienia,
b) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego,
c) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC),

66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

66515200-5 - Usługi ubezpieczenia własności

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66516400-4 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej

Nie

12 miesiące

Nie

Nie

Zamawiający ustalił następujące kryteria oceny ofert:
1) Cena C – waga kryterium 55%, punktowa – 55 punktów,
2) Rozszerzenie zakresu Rz – waga kryterium 45%, punktowa – 45 punktów.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

55

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Rozszerzenie zakresu

45

Nie

Ubezpieczenie komunikacyjne pojazdów Głównego Inspektoratu Rybołówstwa Morskiego:
Część (Zadanie) nr 2 Ubezpieczenia komunikacyjne pojazdów obejmować będzie:
a) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) posiadacza pojazdów,
b) ubezpieczenie Auto – Casco (AC)
c) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW)
d) ubezpieczenie Szyby
e) ubezpieczenie Assistance.

66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych

66516100-1 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej

Nie

12 miesiące

Nie

Nie

Zamawiający ustalił następujące kryteria oceny ofert:
1) Cena C – waga kryterium 55%, punktowa – 55 punktów,
2) Rozszerzenie zakresu Rz – waga kryterium 45%, punktowa – 45 punktów.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

55

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Rozszerzenie zakresu

45

Nie

Ubezpieczenie jednostek pływających Glównego Inspektoratu Rybolówstwa Morskiego:
Część (Zadanie) nr 3 Ubezpieczenie jednostek pływających obejmować będzie:
a) ubezpieczenie Casco morskie,
b) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Armatora,
c) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).

66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

Nie

12 miesiące

Nie

Nie

Zamawiający ustalił następujące kryteria oceny ofert:
1) Cena C – waga kryterium 55%, punktowa – 55 punktów,
2) Rozszerzenie zakresu Rz – waga kryterium 45%, punktowa – 45 punktów.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

55

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Rozszerzenie zakresu

45

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

Dla każdej części
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (art. 114):
Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą w zakresie objętym niniejszym zamówieniem oraz posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie bezpośredniej działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t. j. z Dz.U. z 2023 r. poz. 656 ze zm.), przez cały okres realizacji zamówienia.

Tak

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy, o których mowa w ust. 3 dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania obejmują (dla każdego Zadania):
a) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębna ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oświadczenia o przynależności do tej samej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 6 do SWZ.

Nie dotyczy.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Zobowiązanie potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, które stanowi Załącznik nr 3.2 do SWZ, na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp oraz Załącznik nr 4.2 do SWZ.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do Oferty.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do Oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

Nie

Nie

Tak

2. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Pzp.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień umowy w szczególności na podstawie art. 455 ustawy Pzp, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w szczególności w następujących przypadkach:
1) konieczna jest zmiana terminów płatności składek lub zasad rozliczenia (raty składek),
2) jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy– w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa,
3) zaszła konieczność zmian w zakresie stanu mienia stanowiącego przedmiot ubezpieczenia, a w szczególności zmiany jego wartości wynikającej m. in. z jego użytkowania i gospodarowania tym mieniem, zmiany ceny zakupu; w przypadku, gdy dokonane zmiany wpłyną na zmianę wysokości składki ubezpieczeniowej, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany jej wartości do 20% wartości obowiązującej w chwili zawarcia umowy;
4) w zakresie przedmiotu ochrony ubezpieczeniowej polegającej na:
a) zmianie Wykazu lokalizacji (jednostek organizacyjnych) Zamawiającego określonych w Załączniku nr 1.1 do SWZ, których działalność objęta jest ochroną ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej, w tym w przypadku zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego (np. w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji);
b) objęciu ochroną dodatkowego ryzyka ubezpieczeniowego, jeżeli konieczność objęcia tego ryzyka ochroną ubezpieczeniową ujawniła się po terminie składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
5) zmiany wysokości sum ubezpieczenia w przypadku:
a) ujawnienia się lub powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego nieprzewidzianego w SWZ lub
b) wzrostu lub spadku ilości albo wartości przedmiotu ubezpieczenia, lub
c) konieczności zmiany wysokości sum ubezpieczenia, wynikającej ze zobowiązań Zamawiającego zaciągniętych po zawarciu umowy lub
d) wyczerpania sumy ubezpieczenia wskazanej w dokumencie ubezpieczenia (polisie), z zastrzeżeniem, że wysokość sumy ubezpieczenia nie może zmienić się o więcej niż 20%,
6) zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany ilościowej lub wartościowej przedmiotu ubezpieczenia (zmniejszenia w wyniku likwidacji składnika albo zakupu nowego składnika majątku) do 20% wartości wynagrodzenia wskazanego w § 3 ust. 1,
7) zmiany polegającej na dostosowaniu postanowień umowy do zmian Ogólnych Warunków Umowy wprowadzonych przez Wykonawcę po terminie składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z zastrzeżeniem, że nie powodują one zmiany wynagrodzenia Wykonawcy ani kosztów ochrony ubezpieczeniowej, a także nie zmieniają ogólnego charakteru umowy,
8) w przypadku korzystnych dla Zamawiającego zmian Ogólnych Warunków Ubezpieczenia (OWU), poprzez wprowadzenie do umowy postanowień nowych OWU lub ich części;
9) jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w tym wystąpienia okoliczności siły wyższej.

Nie

2024-06-28 10:00

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/girm w myśl ustawy Pzp na stronie internetowej prowadzonego postępowania tj. Głównego Inspektoratu Rybołówstwa Morskiego, ul. Jana Pawła II 1.

2024-06-28 10:30

do 2024-07-27