Konserwacja i naprawa oświetlenia ulicznego i parkowego oraz akcentowego, będącego w zarządzie ZIM w Słupsku oraz konserwacja i naprawa instalacji elektrycznych w budynkach admin. przez ZIM w Słupsku

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 221221715

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Artura Grottgera 13

1.5.2Miejscowość

Słupsk

1.5.3Kod pocztowy

76-200

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL636 - Słupski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@zimslupsk.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.zimslupsk.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/zimslupsk

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Konserwacja i naprawa oświetlenia ulicznego i parkowego oraz akcentowego, będącego w zarządzie ZIM w Słupsku oraz konserwacja i naprawa instalacji elektrycznych w budynkach admin. przez ZIM w Słupsku

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-6939a465-0163-11ef-b81b-aebd110f5279

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00355389

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-06-06

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00049054/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.15 Konserwacja i naprawa oświetlenia ulicznego i parkowego oraz akcentowego będącego w zarządzie ZIM w Słupsku oraz konserwacja i naprawa instalacji elektrycznych w budynkach admin. przez ZIM w Słupsku

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2024/BZP 00301828

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

Znak sprawy ZP.261.13.2024.ZP4.

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

496000 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi dotyczącej konserwacji i naprawy oświetlenia ulicznego, parkowego oraz akcentowego, będącego w zarządzie ZIM w Słupsku oraz konserwacji
i naprawy instalacji elektrycznych w budynkach administrowanych przez ZIM w Słupsku.
2. PRZEDMIOT USŁUGI - usługa obejmuje następujący zakres prac:
1) lokalizację uszkodzeń w obwodach oświetlenia drogowego, parkowego oraz akcentowego,
2) wymianę uszkodzonych źródeł światła, kloszy, dławików, kondensatorów, układów zapłonowych, zasilaczy oraz modułów LED w oprawach oświetleniowych,
3) wymianę uszkodzonych elementów obwodów elektrycznych zlokalizowanych w słupach oświetleniowych,
4) wymianę uszkodzonych zamknięć drzwiczek słupowych i szafek oświetleniowych,
5) wymianę uszkodzonych elementów obwodów oświetleniowych w skrzynkach i tablicach elektrycznych, czyszczenie kloszy i rastrów opraw oświetleniowych,
6) prostowanie fundamentów, słupów do pozycji pionowej oraz ukierunkowanie wysięgników i opraw na nich zamontowanych celem uzyskania optymalnych parametrów świetlnych oświetlanych odcinków dróg, chodników, alejek, ścieżek,
7) wymianę i konserwację słupów, wysięgników i opraw oświetleniowych,
8) wymianę urządzeń sterujących pracą obwodów oświetleniowych,
9) dokonywanie regulacji, napraw i wymian układów zegarów sterujących czasem załączenia i wyłączenia obwodów oświetleniowych,
10) dokonywanie okresowych przeglądów szafek oświetleniowych, opraw oświetleniowych (sprawdzenie poprawności załączania, czyszczenie i w razie potrzeby smarowanie połączeń gwintowanych i części ruchomych),
11) dokonywanie sprawdzenia przyczyn awarii linii oświetleniowych będących na gwarancji, w razie potrzeb wymiana wkładek bezpiecznikowych i ustawienie poprawnych czasów załączania,
12) usuwanie skutków działań sił przyrody oraz skutków wypadków, efektem których były zniszczenia, awarie infrastruktury oświetlenia drogowego i parkowego – zabezpieczenia miejsca uszkodzeń, utylizacja zniszczonych elementów,
13) usuwanie zagrożeń związanych z bezpieczeństwem uczestników ruchu takich jak: załamany wysięgnik, zwisająca oprawa lub kable obwodów, wyrwane drzwiczki wnęki słupowej lub skrzynki itp.
14) uczestnictwo w odbiorach zleconych prac przy udziale przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy w porze załączania się obwodów oświetleniowych,
15) sporządzanie szczegółowych raportów, dokumentacji powykonawczych z przeprowadzonych napraw. Dokumenty należy przedstawić Zamawiającemu nie później niż w dniu ustalonego zleceniem odbioru prac,
16) konserwację i naprawę iluminacji pomników i fontann w parkach i na skwerach,
17) konserwację i naprawę instalacji elektrycznych w budynkach administrowanych przez Zamawiającego: budynek biurowy przy ul. Grottgera 13 , budynek biurowy przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4, oraz kaplica cmentarna, budynki na terenie cmentarza przy ul. Wisławy Szymborskiej 7 w Słupsku oraz budynek przy ul. Kołobrzeskiej 25 polegającą między innymi na: wymianie niesprawnych źródeł światła, przycisków, gniazd i wyłączników, bieżących przeglądach i konserwacji głównych tablic rozdzielczych, puszek rozgałęźnych i zabezpieczeń wewnętrznych linii zasilających i zabezpieczeń,
18) naprawie uszkodzonych odcinków instalacji z wymianą przewodów na odcinku od miejsca uszkodzenia do najbliższego punktu umożliwiającego podłączenie obwodu,
19) wymianę uszkodzonych elementów mocowań kamer monitoringu miejskiego, bieżące utrzymanie kamer polegające na czyszczeniu obiektywów oraz regulacji ich wysokości i ustawień,
20) bieżące prace przy utrzymaniu prawidłowego funkcjonowania oświetlenia w systemie CMS, kontrola sprawności systemu sterowania oświetleniem CMS, reakcja na alerty zgłoszone przez system,
21) bieżące utrzymanie i konserwacja przyłączy elektrycznych do tablic informacji pasażerskiej (TIP), wiat przystankowych.
UWAGA: Zamawiający informuje, iż zarządza 7555 punktami świetlnymi, kamerami monitoringu miejskiego - 111 szt., tablicami informacji pasażerskiej (TIP)- 64 szt., wiatami przystankowymi - 86 szt. na terenie miasta Słupska. Wykonawca każdorazowo potwierdzi przedstawicielowi Zamawiającego telefonicznie lub elektronicznie przystąpienie do realizacji zlecenia naprawy awarii. Adresy oraz ilość budynków objętych konserwacją mogą ulec zmianie w terminie obowiązywania umowy.
3.Realizacja przedmiotowego zamówienia będzie odbywała się na podstawie zleceń udzielanych przez Zamawiającego, na prace objęte zamówieniem, w miarę występujących w tym zakresie potrzeb. Zamawiający będzie każdorazowo określał zakres rzeczowy zlecanych prac. W przypadku braku możliwości podania przez Zamawiającego dokładnej lokalizacji uszkodzonej infrastruktury oświetleniowej (numeru słupa/budynku) Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia niniejszej lokalizacji we własnym zakresie, przy czym jeśli uszkodzona jest większa ilość urządzeń niż podana w zleceniu Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia niniejszego faktu Zamawiającemu przed przystąpieniem do wykonywania prac związanych z realizacją zlecenia.
4. W ofercie należy wycenić ryczałt za czynności związane z bieżącym utrzymaniem systemu monitoringu miejskiego tj. wymianę uszkodzonych elementów mocowań kamer monitoringu miejskiego, bieżące utrzymanie kamer polegające na czyszczeniu obiektywów oraz regulacji ich wysokości i ustawień.
5. W ofercie należy wycenić ryczałt za czynności związane z bieżącymi pracami przy utrzymaniu prawidłowego funkcjonowania oświetlenia w systemie CMS tj. kontrola sprawności systemu sterowania oświetleniem CMS, reakcja na alerty zgłoszone przez system.
6 .Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji jakości i rękojmi na okres 12 miesięcy, licząc od daty odbioru każdej wykonanej części zamówienia zgodnej z poszczególnym zleceniem, przy czym okres gwarancji na urządzenia będzie odpowiadał co najmniej okresowi udzielonemu przez ich producentów i liczony będzie również od daty odbioru.
7. Rozliczenie finansowe za wykonane prace będzie dokonywane kosztorysami powykonawczymi sporządzanymi przez Wykonawcę na podstawie obmiaru wykonanych prac przy zastosowaniu cen jednostkowych czynników produkcji, stawek kosztów pośrednich i zysku podanych przez Wykonawcę w ofercie. Jako jednostkowe ceny netto nabycia materiałów podstawowych będą przyjmowane średnie ceny materiałów łącznie z aktualnymi kosztami zakupu, publikowane przez SECOCENBUD, z uwzględnieniem współczynnika podanego w ofercie, przez który należy przemnożyć ww. cenę. Koszty zakupu (Kz) materiałów niepublikowanych, a użytych podczas realizacji prac, będą przyjmowane według aktualnych średnich wskaźników kosztów zakupu, publikowanych przez SECOCENBUD. Kopię faktury na zakup materiałów niepublikowanych Wykonawca każdorazowo będzie przedkładał Zamawiającemu. Ceny jednostkowe netto sprzętu użytego do realizacji zamówienia, innego niż został wykazany w ofercie, będą przyjmowane jako najniższe ceny publikowane przez SECOCENBUD. Zamawiający dopuści formę kosztorysu powykonawczego wg kalkulacji indywidualnej Wykonawcy tylko i wyłącznie kiedy nie można będzie rozliczyć wykonanych prac wg pozycji katalogów nakładów rzeczowych oraz brakiem możliwości posłużenia się analogią do przedmiotowych katalogów.
8.Pozostałe warunki realizacji zamówienia określono we SWZ oraz we wzorze umowy - Zał. nr 9 do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

4.5.4Dodatkowy kod CPV

71314100-3 - Usługi elektryczne

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

1024799,10 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

1024799,10 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

1024799,10 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Przedsiębiorstwo Robót Energetycznych "ARinstal" Spółka z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8393210080

7.3.4Miejscowość

Słupsk

7.3.6Województwo

pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Realizacja usługi w zakresie konserwacji i naprawy oświetlenia ulicznego oraz czynności związane z bieżącymi pracami przy utrzymaniu prawidłowego funkcjonowania oświetlenia w systemie CMS tj. kontrola sprawności systemu sterowania oświetleniem CMS, reakcja na alerty zgłoszone przez system.
Podwykonawca: Przedsiębiorstwo Robót Energetycznych "ARinstal" Andrzej Rabko, ul. Tuwima 22A, 76-200 Słupsk

8.1Data zawarcia umowy

2024-05-28

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

1024799,10 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy